福建
函授檔案是非常重要的教育文件，涉及到個人的學歷和成長歷程。因此，我們要重視函授檔案的保存和管理。函授檔案無法自己保管，應該存放在有權接收的單位，如人才市場、事業單位、國企等。非授權人私自拆開函授檔案，會使檔案失效，需要找學校重新核實并重新密封蓋章。
函授檔案還應與人事檔案或前置學歷的學籍檔案一起保存在有檔案管理權限的單位或人才中心。如果單位擁有人事檔案，函授檔案可以直接交給單位人事部門管理。如果沒有人事檔案，函授檔案可以合并存檔，存入戶籍地或工作地的人才中心。
如果高中、中專或大專檔案丟失，需要先在原畢業學校重新補辦檔案材料，再與函授檔案一起合并存檔。而個人并不具備檔案托管資質，因此需要存入具有檔案托管資質的機構中。
最后，我們強調，無論何種學歷檔案都不能個人保管。
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