個(gè)人抬頭發(fā)票,能不能報(bào)銷入賬?可不可以稅前扣除?今天,我們就結(jié)合2024年的最新規(guī)定,來(lái)給大家聊一下相關(guān)問(wèn)題,供大家參考。
一、個(gè)人抬頭發(fā)票能不能報(bào)銷?
報(bào)銷,是企業(yè)的內(nèi)部管理問(wèn)題。一般情況下,從會(huì)計(jì)核算角度而言,處理個(gè)人抬頭發(fā)票能否報(bào)銷的原則是:業(yè)務(wù)是否真實(shí)、是否與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)。
真實(shí)的、合理的,與公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)的因公支出,其相關(guān)費(fèi)用就應(yīng)該由公司承擔(dān),會(huì)計(jì)也應(yīng)據(jù)實(shí)入賬。
不過(guò),實(shí)務(wù)中,不能只從會(huì)計(jì)核算角度考慮,還需考慮稅務(wù)因素。而稅務(wù)上,判斷能不能報(bào)銷,不只看實(shí)質(zhì),也看形式。
也因此,一般情況下,個(gè)人抬頭的發(fā)票,會(huì)因不滿足稅前扣除的“形式”,在報(bào)銷上,也不會(huì)被認(rèn)可。
一個(gè)最常見(jiàn)的例子:?jiǎn)T工出差發(fā)生住宿、餐費(fèi)等支出,規(guī)定要求是必須是單位抬頭才能扣除,員工若是拿來(lái)了個(gè)人抬頭發(fā)票,即便是真實(shí)發(fā)生的,一般也是不給報(bào)銷的。
二、個(gè)人抬頭發(fā)票能不能抵稅?
能不能抵稅,主要看企業(yè)所得稅法,以及稅前扣除憑證管理辦法等規(guī)定。一般情況下,企業(yè)發(fā)生的支出想要稅前扣除,需要滿足以下條件:
對(duì)于個(gè)人抬頭發(fā)票而言,由于其存在無(wú)法分清公私的屬性,要求還會(huì)更加嚴(yán)苛一點(diǎn),即:
- 需要是因客觀原因等導(dǎo)致的,發(fā)票抬頭只能開(kāi)給個(gè)人而無(wú)法開(kāi)具給企業(yè)。同時(shí),有較為充分的證明材料,可以證明支出的真實(shí)性、相關(guān)性和合理性。
日常工作中,常見(jiàn)的個(gè)人抬頭發(fā)票,諸如車票、飛機(jī)票、電話費(fèi)、加油費(fèi)等,能不能稅前扣除,我們給大家做了一個(gè)匯總,具體如下:
需要大家注意的是,表中的可以稅前扣除的個(gè)人抬頭發(fā)票情形,是建立在支出與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的前提下的。
另外,個(gè)人抬頭的電話費(fèi)發(fā)票,能否稅前扣除,實(shí)踐中不同地區(qū)或存在一定的爭(zhēng)議,有的地方如表中所列一樣,明確規(guī)定不得稅前扣除。
但也有的地方,如果能夠證明通訊費(fèi)支出是與企業(yè)取得收入直接相關(guān)(不好證明),可以憑個(gè)人抬頭發(fā)票進(jìn)行稅前扣除。
實(shí)踐中,我們建議企業(yè)可以考慮以公司的名義統(tǒng)一辦理電話卡,提供給員工使用。
這樣操作的好處是,可以取得公司抬頭的發(fā)票,實(shí)現(xiàn)稅前扣除,同時(shí),員工還不用承擔(dān)個(gè)稅,并且也不影響社保繳費(fèi)基數(shù)。
最后,以上內(nèi)容僅供一般參考,不作為實(shí)際操作依據(jù)。
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