在事情較多時,我們需要一個待辦來提醒該做的事情,而這也是打工人必備的技能了,還有些人為了防止忘記,還會整個實物便利貼啥的。
對于咱們喜歡搗鼓軟件的群體來說,自然都是用軟件代替了,像是滴答清單,微軟Todo和各種番茄鐘工具等等,有些時間管理大師還會搭配一些炫酷的硬件。
今天體驗的這款軟件是一位持續更新的上古選手——ToDoList,從2003至今已經有20多年的歷史了,你應該能從它官網的界面看出來它的年齡。
它界面采用的還是WinXP時代的設計語言,第一印象是功能堆砌得很復雜,初次都不太好上手,但好處是這類軟件有“耐玩”的特性。
打開軟件之后,你可以在左邊創建和嵌套自己的詳細任務,右邊進行備注設置。
它的備注支持純文本和HTML,以及大家喜聞樂見的Markdown等多種樣式,用來備注是完全夠用的,你可以只寫明標題,然后在備選寫清楚相關信息。
在任務上右鍵,可以對創建的任務進行超多選項的編輯,你可以自由把它們多列和交換位置。
創建完任務,有了基礎數據之后,就來到了有意思的地方,它可以給任務進行緊急程度分類,進行時間跟蹤。
點擊任務上的鐘表按鈕空白處,只要任務是未完成的狀態,它就會創建一個新的“時間追蹤器”,上面可以快速選定任務,以及一個大大的計時按鈕,在開始和結束的時候,點擊一下就會自動計算到花費的時間里面。
同理,想要到期提醒的話,點一下鬧鐘就可以了。
你也可以不用記錄得這么詳細,它會自動記錄你創建到點擊完成任務的時間段。
有了這些數據之后,它就能把你的數據可視化出來了,從任務完成數量圖,到日歷樣式和思維導圖,以及詞云和工作負荷都有,感覺還挺高級。
如果你覺得有些復雜,就想簡單記錄一點任務,也可以在視圖里面把不感興趣的內容全都隱藏起來。
作為一個發展了多年的任務管理工具,它該有的功能也是有的,像是創建重復任務,它能按照天、周、月、年的節點來創建。
另外比較有意思的是,有些任務通常是要處理某個文檔和文件,你也是可以把它們加到ToDoList 的,EXE文件、圖片、壓縮包、字體文件,或者是各種亂七八糟的內容都可以添加,點擊就能直接打開。
在時間跟蹤上,鎖屏和超時提醒也是可以配置的。
也可以配置工作的主要時間段和午餐休息時間,放假的時間段等等,給人的感覺就像是綜合分析工具,可以把要做的事都加進來然后分析。
之后你就可以根據任務的情況,來處理分配自己的精力,是的,這個軟件更像是一個注意力管理工具,可以讓你意識到每天做了多少事。
每個視圖下的細節都是可以調整的,查看自己的周時間分配,任務關聯和進度。
如果你要分享這些內容,你可以通過這個功能來生成高清圖片。
個人使用還是挺有意思的,如果你的任務沒有復雜到需要記錄和改善的階段,那么去記錄這些任務本身就是得不償失的事情。但在摸索某些工作,想要總結出經驗,或者更好分配時間的話,把其中的一些任務轉換成目標來使用的時候,就能幫上忙。
加上它支持數據導出和定時備份,不用擔心數據丟失的問題,自律的朋友應該會喜歡的工具。
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