國際檔案日主海報

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什么是檔案

《中華人民共和國檔案法》中，檔案的表述為：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！?/p>

常見的檔案類型

檔案分類有很多，按照內(nèi)容分類常見的檔案有以下一些類型：

人事檔案?：是指從學(xué)校轉(zhuǎn)出的畢業(yè)生檔案，并在后續(xù)不斷記載個人學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、政治品質(zhì)、思想認(rèn)識、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀(jì)守法以及家庭社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料。按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理。

? 文書檔案?：文書檔案是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。文書檔案通常對應(yīng)檔案管理系統(tǒng)2.0中的管理類檔案。按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22)和《文書檔案案卷格式》。

科技檔案：包括科研、基建、設(shè)備等，按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T 11822)和《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》。

會計檔案：單位在進(jìn)行會計核算過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。按照《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)和《會計檔案案卷格式》。

音像檔案：包括照片、錄音、錄像等，按照《照片檔案管理規(guī)范》進(jìn)行整理。

檔案的作用

存史 資政 育人

檔案作用具體表現(xiàn)在以下六個方面：

（一）工作查考的主要依據(jù)。

（二）文化傳承的重要載體。

（三）經(jīng)濟(jì)建設(shè)的寶貴資源。

（四）科學(xué)研究的可靠依據(jù)。

（五）政治斗爭的有力工具。

（六）宣傳教育的生動素材。

檔案利用

一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)，享有依法利用檔案的權(quán)利。

——《中華人民共和國檔案法》第五條

涉及國家秘密的檔案的管理和利用，密級的變更和解密，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。

——《中華人民共和國檔案法》第二十條

涉密檔案

檔案定密

按照國家有關(guān)規(guī)定和上級機(jī)關(guān)要求，明確檔案的密級、保密期限和知悉范圍，根據(jù)不同密級采取相應(yīng)的保密管理措施。

使用代碼或文字替代檔案的實際名稱或型號。

及時調(diào)整檔案的密級和保密期限，按程序辦理檔案的解密手續(xù)。

涉密檔案保管

涉密檔案與非涉密檔案需分別保管。建立涉密檔案動態(tài)管理臺賬，做好涉密檔案的流轉(zhuǎn)交接使用記錄。

涉密檔案庫房應(yīng)配備鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、電子監(jiān)控設(shè)備等防盜設(shè)施。

涉密檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，無關(guān)人員不得入內(nèi)。

來源丨國家檔案局、人民網(wǎng)

審核丨劉　杰

復(fù)審丨逯瑞杰

終審丨王銳軍

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