每一個職場人都有著想要在上班時間摸魚的想法，不過面對上司以及領(lǐng)導(dǎo)吩咐下來的工作卻頭痛不已，如果完不成工作，就沒有沒辦在上班時間”摸魚“了，提高自己的工作效率，是為自己騰空出時間來摸魚的前提。如何提高自己的工作效率一直是職場上老生常，談的話題，但是有不少人，即使學(xué)了某某方法之后，還是無法提升自己的工作效率，皆因方法太過于規(guī)則化、和死板，如果不根據(jù)自身的實際情況來做出調(diào)整，是無法提高工作效率的。如果想要提高自己的工作效率不妨試試以下這幾個步驟。

先理解工作內(nèi)容

當(dāng)上司吩咐一項工作任務(wù)下來的時候，你要怎么做呢？其實先理解工作內(nèi)容才是最重要的。因為當(dāng)你面對一項完全陌生的工作，你是茫然而無措的，根本就不知道應(yīng)該怎么下手，應(yīng)該怎么去做。先去理解它的內(nèi)容以及構(gòu)成，最后才下手去做。

通過搜索信息理解

搜索是萬能的，在此之前先在網(wǎng)上搜索一遍了解以往行業(yè)的一些案例，資料等等。同行業(yè)的網(wǎng)站，資料是最全面以及垂直的，或者一些同行業(yè)的交流群，相信能夠在里面找到相關(guān)或者相仿的案例來讓自己獲得參考。

請教前人

面對一個自己還不會的事情，最快獲取經(jīng)驗的一種方式就是直接請教前人，比如單位里面只有是否有誰經(jīng)歷有做過相關(guān)的項目等等，或者直接請教上司也是一種很好的方法，前人一般都做過類似的工作項目，找前人已經(jīng)總結(jié)好的方法，可以說是速成。

拆解工作任務(wù)

理解完之后，開始嘗試著拆解自己的工作任務(wù)。比如這項工作任務(wù)由哪幾項構(gòu)成，包含了什么內(nèi)容，工作過程之中涉及的各種因素，有哪些信息和數(shù)據(jù)，要從哪里去獲取它等等。自己在拆解工作任務(wù)的時候，盡可能地把它分解清楚、羅列出來，這樣做的目的都是為了能夠讓自己更好地去開展接下來的工作。在工作任務(wù)里面，哪一項是需要人自己完成的？

又有哪些是需要旁人或者跨部門合作才能夠一起完成的？這些都要一一羅列出來，越詳細越好。如果是工作項目里面有部分的內(nèi)容是需要跨部門合作的，那么先要提前跟其他的同事溝通清楚，跟對方協(xié)商好完成的時間，讓他能夠在一定的時間之內(nèi)給到你工作項目，這樣才方便你及時地開展下一步的工作，也不會出現(xiàn)延遲的情況了。

收集素材

收集素材就好比如是做飯之前的米和菜等等，收集素材就等于是收集原材料，如果沒有原材料，巧婦也難為無米之炊。收集好素材之后，就把這些素材一一歸納好，分類到相應(yīng)的類別里面，在真正工作起來的時候，也能夠很快地查找到自己所需要的內(nèi)容了。

類似的工作，集中做

在完成工作項目的時候，可以嘗試著類似的項目統(tǒng)一做，以減少工作過程之中切換的時間。

比如以PPT為例子，做出一張圖片設(shè)計到原圖、素材、文字等等。在執(zhí)行起來的時候，素材統(tǒng)一收集、文字統(tǒng)一先準(zhǔn)備好、原圖也統(tǒng)一先準(zhǔn)備好。如果在處理一張PPT的時候，上一秒去找原圖下一秒又去找素材和文字，那么這中間切換的過程時間就花費很多了。相同的工作，統(tǒng)一處理，能夠大大地減少工作過程之中的切換帶來的耗損時間問題。

實驗化

自己可以嘗試著變換多種工作的方式，計算一下，哪一種工作的方式所需要的時間最少，效率最高，也可以嘗試多幾次的實驗，把時間記錄下來，把它當(dāng)作實驗一樣，下次就能夠找到效率最高的工作方式了。

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⊙編輯：學(xué)習(xí)經(jīng)營管理（微信號：MBA160）

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