戰(zhàn)略是“做正確的事”,績效是“把事情做正確”,流程則意味著正確的工作過程和方法,即“正確地做事”。
業(yè)務(wù)流程主外,以面向用戶,以提高用戶滿意度和公司市場競爭能力并達(dá)到提高企業(yè)績效的目的。管理流程主內(nèi),為了控制風(fēng)險、降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、提高對市場的反應(yīng)速度,平衡企業(yè)各方資源(各項業(yè)務(wù)線平衡),控制總體效率的平衡,實現(xiàn)企業(yè)總體績效。最終達(dá)到利潤最大化和提高經(jīng)營效益的目的。
在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與管理流程就如同人體的血脈與神經(jīng)系統(tǒng),其流暢性、高效性直接決定著企業(yè)的健康與活力。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而開展的一系列有序活動,涵蓋從原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)到銷售及售后服務(wù)的全過程;管理流程則是對這些活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的機制,兩者相輔相成,共同構(gòu)成企業(yè)運營的核心骨架。
以制造業(yè)為例,某傳統(tǒng)制造企業(yè)過去在生產(chǎn)流程上存在諸多問題,不同車間、工序之間信息傳遞不暢,常常出現(xiàn)生產(chǎn)計劃變更卻無法及時通知到位的情況,導(dǎo)致物料積壓、生產(chǎn)延誤,成本居高不下。在管理流程方面,決策鏈條冗長,基層員工反饋問題層層上報后,等到?jīng)Q策下達(dá)往往錯失最佳解決時機,員工積極性受挫。
后來,企業(yè)引入先進的信息化管理系統(tǒng),對業(yè)務(wù)流程進行全面梳理與優(yōu)化。通過生產(chǎn)管理軟件實現(xiàn)生產(chǎn)進度實時監(jiān)控、物料精準(zhǔn)配送,各個環(huán)節(jié)緊密銜接,生產(chǎn)效率大幅提升,庫存周轉(zhuǎn)率提高了30%。同時,簡化管理流程,建立扁平化的決策機制,基層問題能夠快速直達(dá)管理層,決策周期縮短一半,企業(yè)對市場變化的響應(yīng)速度顯著加快。
流程是企業(yè)從粗放型管理,進化到規(guī)范化管理、精細(xì)化管理的重要手段,利用流程化管理可大幅縮短流程周期和降低成本并可改善工作質(zhì)量和固化企業(yè)流程、實現(xiàn)流程自動化、促進團隊合作以及優(yōu)化企業(yè)流程,最終實現(xiàn)職能的統(tǒng)一和集中、職能的合并、職能的轉(zhuǎn)換。讓企業(yè)負(fù)責(zé)人不用擔(dān)心有令不行、執(zhí)行不力,讓管理人員不用事事請示、相互推諉,讓所有的員工懂得企業(yè)的所有事務(wù)工作分別由誰做、怎么做以及如何做好的標(biāo)準(zhǔn)清楚明了、一目了然 ,使企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。
企業(yè)流程優(yōu)化帶來的積極影響是多方面的。從成本控制角度看,減少不必要的環(huán)節(jié)和等待時間,意味著人力、物力、財力資源的高效利用,直接降低運營成本。在提升競爭力方面,高效流程使產(chǎn)品交付更快、質(zhì)量更穩(wěn)定,能更好滿足客戶需求,增強市場口碑與份額。從員工滿意度來講,清晰流暢的流程讓員工工作目標(biāo)明確,減少推諉扯皮,工作成就感提升,進而吸引和留住人才。
大多數(shù)企業(yè)對于流程的誤解,是因為他們自己尚在流程的誤區(qū)之中。比如:流程管理內(nèi)容形同虛設(shè);流程管理與企業(yè)實際運作脫節(jié);流程繁多;流程與流程之間的割裂;流程停留在工業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化時期,沒有鏈接大數(shù)據(jù)、沒有鏈接智能化;流程是個“孤島”,沒有與發(fā)展戰(zhàn)略、商業(yè)模式形成分享與共振。
企業(yè)存在以上流程管理的問題,導(dǎo)致企業(yè)無法快速適應(yīng)當(dāng)前市場和經(jīng)營環(huán)境的變化。 因此,企業(yè)必須通過更加高效的運做系統(tǒng)來不斷提高自身的應(yīng)變能力和適應(yīng)能力,其中是最為重要和有效的方式之一,就是流程重構(gòu)建。
流程重構(gòu)建是一種以規(guī)范化的、構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心, 以持續(xù)地提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化的方法。流程管理強調(diào)規(guī)范化、持續(xù)性和系統(tǒng)化,并逐漸向數(shù)據(jù)化、模塊化、平臺化實踐探索。工業(yè)時代,流程管理提高生產(chǎn)效率;信息化時代,流程管理融合 IT 技術(shù)實施 ERP;互聯(lián)網(wǎng)時代,流程管理實現(xiàn)新商業(yè)模式創(chuàng)新;工業(yè) 4.0 時代,流程管理實現(xiàn)開放創(chuàng)新、協(xié)同創(chuàng)新、用戶創(chuàng)新。
流程重構(gòu)建,是一門真功夫,扎扎實實修煉。近些年來,我國企業(yè)在流程管理中做了許多有益的嘗試,誕生了許多理論、模型、方法和工具,有力地推動了企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。流程重構(gòu)建分為七個階段,設(shè)定基本方向、現(xiàn)狀分析、確定再造方案、解決問題計劃、制訂詳細(xì)再造工作計劃、實施再造流程方案、繼續(xù)改善的行為。
第一階段是「設(shè)定基本方向」,一是明確組織戰(zhàn)略目標(biāo),將目標(biāo)分解;二是成立再造流程的組織機構(gòu);三是設(shè)定改造流程的出發(fā)點;四是確定流程再造的基本方針;五是給出流程再造的可行性分析。第二階段是「現(xiàn)狀分析」,一是組織外部環(huán)境分析;二是用戶滿意度調(diào)查;三是現(xiàn)行流程狀態(tài)分析;四是改造的基本設(shè)想與目標(biāo);五是改造成功的判別標(biāo)準(zhǔn)。
第三階段是「確定再造方案」,一是流程設(shè)計創(chuàng)立;二是流程設(shè)計方案;三是改造的基本路徑確定;四是設(shè)定先后工作順序和重點;五是宣傳流程再造;六是人員配備。第四階段是「解決問題計劃」,首先是挑選出應(yīng)該解決的問題;其次是制定解決此問題的計劃;最后是成立一個新小組負(fù)責(zé)實施。
第五階段是「制訂詳細(xì)再造工作計劃」,一是工作計劃目標(biāo)、時間等確認(rèn);二是預(yù)算計劃;三是責(zé)任、任務(wù)分解;四是監(jiān)督與考核辦法;五是具體的行動策略與計劃。第六階段是「制實施再造流程方案」,一是成立實施小組;二是對參加人員進行培訓(xùn);三是發(fā)動全員配合;四是新流程試驗性啟動、檢驗;五是全面開展新流程。第七階段是「繼續(xù)改善的行為」,首先觀察流程運作狀態(tài);其次與預(yù)定改造目標(biāo)比較分析;最后對不足之處進行修正改善。
在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)需建立以價值流為核心、數(shù)字化平臺為支撐、柔性管理為框架、生態(tài)協(xié)同為視野的流程體系,才能在瞬息萬變的市場中保持韌性增長。這要求企業(yè)不僅具備技術(shù)層面的流程再造能力,更需要戰(zhàn)略層面的系統(tǒng)思維與文化層面的持續(xù)變革勇氣。雙輪驅(qū)動,方能行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
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