成為領導者,既是職責范圍的變化,也是心態的轉變。你的決策現在可能會影響幾十(甚至幾百)名員工。你的工作成果取決于其他經驗豐富的專業人士的工作表現,而非你個人能直接達成的成果。實現這些轉變并非一蹴而就,在一段時間內你可能會感到緊張不安。但一旦你接受并欣然擁抱這種全新的領導模式,你將開啟前所未有的影響力和滿足感的新境界。
從一線管理者晉升為領導者,這是職業生涯中的一個重大里程碑。這一職位往往意味著更廣泛的職責范圍、更高的期望,以及在最高層面上對戰略、文化和組織績效施加影響的權力。走到這一步,你可能會感到興奮,甚至有一種得到認可的成就感。經過多年努力證明自己,你終于在決策桌前贏得了一席之地。你的意見更具分量。你或許正為能夠設定發展方向、解決更重要的問題而滿懷期待。
然而,事情也會在此處變得棘手起來。盡管高級職位伴隨著可觀的回報,但角色轉變本身可能會讓人感到迷茫。領導者并非只是管理規模更大的團隊、掌控更多預算,延續過往的工作模式。事實上,你必須從根本上轉變對自身角色的認知,改變時間分配方式,以及重新界定衡量成功的標準。
運營高管克勞迪婭就深刻體會到了這一點。她憑借解決各類問題樹立了自己的口碑,無論是貨物延遲交付、客戶投訴,還是人員短缺問題,都難不倒她。當她晉升為負責監管四位區域經理的領導時,克勞迪婭認為這只是她之前工作的延伸。她急于提供指導,列席團隊會議,幾乎對每一項決策都發表意見,卻沒有意識到在這個過程中,她已經讓自己的下屬經理們感到束手束腳。他們看起來很沮喪,而非心懷感激,克勞迪婭的上司也質疑她為何還在處理瑣碎事務。她發現自己工作時間越來越長,但效率卻比以往任何時候都低。
這對克勞迪婭來說猶如一記警鐘。曾經讓她在一線工作中取得成功的行事風格,比如親力親為、直接給出解決方案,如今卻成了她的阻礙。她能力出眾、才華橫溢,但卻沒有及時更新自己的職業定位,以適應新的職位高度。
或許你也正處于向領導者角色過渡的階段,努力尋找自己的立足之地。如果是這樣,那么和克勞迪婭一樣,你可能會意識到,這需要改變你對自身價值和工作成效的固有認知。以下是你需要做出的三個關鍵轉變。
從專家轉變為教練
你的工作不再是成為房間里最聰明的人,而是要將你的經理們培養成獨立的決策者。這意味著要克制自己直接提供解決方案的沖動,而是為團隊創造空間,讓他們形成自己的判斷力。這可能會讓你有一種失落感,甚至覺得自己失職了,尤其是當你一直以樂于助人和知識淵博為傲的時候。但如果你包辦了所有的戰略規劃,你的經理們就沒有機會自己磨練這項技能。
下次當你的團隊向你提出一個難題時,在發表自己的想法之前,先讓他們進行分析。通過問這些問題,促使你的經理們批判性地思考并承擔起責任,而不是一味依賴你:
- 這里真正的挑戰是什么?
- 你考慮過哪些解決方案?
- 你的建議是什么?
- 如果我不在,你會怎么做?
當你的下屬在模棱兩可的情況下掙扎時,要適應這種不適,習慣停頓和沉默。當一位經理提出一個問題時,先深吸一口氣,然后說:“這很復雜。跟我說說你看到了什么情況”,或者“我理解你為什么擔心。你認為最佳的行動方案是什么?”
從執行轉變為通過他人推動成果
作為一線經理,你可能深度參與工作分配、進度跟蹤,確保一切按計劃進行。確切了解基層情況或許會讓你感到安心。
但現在,你必須放松這種掌控。當你要推動多個團隊的績效時,你的角色轉變為營造一種無需你直接參與就能出色完成工作的環境。
這種轉變在情感上可能頗具挑戰。你曾經的滿足感來自于完成任務清單上的各項任務,并在一天結束時看到實實在在的工作成果。而在高級職位上,你的工作成果變得無形——戰略對話、輔導會議以及建立關系所創造的價值難以輕易衡量。
當你發覺自己在想“我講了一整天,卻沒有任何成果可以展示”時,要超越行動的直接效果去思考。你是否引導了一項重要決策?是否協調了工作重點,讓工作推進得更快?這些成果或許不會在當下帶來多巴胺的刺激,但它們的后續影響會隨著時間不斷累積。你今天給一位經理的反饋,可能意味著下個季度他的工作表現會更出色。你對某人的激勵,可能會讓他有信心采取更大膽的方法,從而在三個月后拿下一個重要客戶。
從監督轉變為建立可擴展的系統
由于你要監督更多的人員和項目,涌來的信息量可能會翻倍甚至增至三倍。如果沒有合適的機制,你可能會淹沒在細節中,或者完全錯過關鍵問題。所以,確定三到五個你必須密切關注的重點事項或風險,比如營收目標或客戶留存率。然后明確規定在哪些情況下,你的經理們應該向上匯報問題,哪些情況下他們可以獨立處理,例如:
- 任何超過5000美元的新開支都要向我匯報
- 高于總監級別的新員工招聘需要我的批準
- 任何可能產生負面宣傳的情況都應直接向我匯報
異步系統也能讓你在不增加額外負擔的情況下了解情況。你可以要求每位經理每兩周或每月提供書面更新,突出關鍵指標、成果、挑戰以及即將開展的重點工作。或者讓每個團隊創建一個儀表盤,跟蹤關鍵數據點,這樣你一眼就能了解進展情況,而無需安排多次會議。
成為領導者,既是職責范圍的變化,也是心態的轉變。你的決策現在可能會影響幾十(甚至幾百)名員工。你的工作成果取決于其他經驗豐富的專業人士的工作表現,而非你個人能直接達成的成果。實現這些轉變并非一蹴而就,在一段時間內你可能會感到緊張不安。但一旦你接受并欣然擁抱這種全新的領導模式,你將開啟前所未有的影響力和滿足感的新境界。
關鍵詞:
梅洛迪·懷爾丁(Melody Wilding)| 文
梅洛迪·懷爾丁(Melody Wilding)是一名高管教練、人類行為學教授,著有《向上管理:如何從上級那里得到你所需》。
周強 | 編校
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