新浪財(cái)經(jīng)李欣然 發(fā)自天津

6月24日至26日，世界經(jīng)濟(jì)論壇第十六屆新領(lǐng)軍者年會在天津舉行。本屆論壇以“新時(shí)代企業(yè)家精神”為主題，圍繞“解讀全球經(jīng)濟(jì)”“中國展望”“劇變中的產(chǎn)業(yè)”“投資人類與地球”“新能源與材料”這五大方向展開深入探討。

在世界經(jīng)濟(jì)論壇會議運(yùn)營總監(jiān)Severin Podolak的帶領(lǐng)下，新浪財(cái)經(jīng)深入探訪了夏季年會的會場。Severin Podolak 分享了他在籌備新領(lǐng)軍者年會過程中的諸多感受與策略。他指出，與瑞士達(dá)沃斯相比，天津的活動(dòng)場地規(guī)模更大，在基礎(chǔ)設(shè)施方面更具優(yōu)勢。在場地設(shè)計(jì)上，他們充分考慮參會者需求，引入自然采光，打造獨(dú)特設(shè)計(jì)元素，注重營造舒適、吸引人且寧靜的氛圍。同時(shí)，可持續(xù)發(fā)展是貫穿活動(dòng)策劃與執(zhí)行的核心理念，減少資源浪費(fèi)，踐行循環(huán)經(jīng)濟(jì)。在活動(dòng)內(nèi)容上，Severin Podolak表示，年會焦創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)主題，運(yùn)用 AI 技術(shù)提升管理效率，設(shè)置展覽區(qū)讓參與者親身體驗(yàn)新技術(shù)。此外，活動(dòng)場地設(shè)計(jì)融合了中國特色元素。談及年會籌備過程中的難忘時(shí)刻，Severin Podolak表示深切地感受到了當(dāng)?shù)卣约昂献骰锇閭兊臒崆椤６嗄暌詠恚澜缃?jīng)濟(jì)論壇與中國政府以及地方當(dāng)局一直維持著緊密而融洽的合作關(guān)系，正是這種堅(jiān)實(shí)的合作基礎(chǔ)讓雙方都滿懷期待籌備每年的盛會。

以下為訪談實(shí)錄：

新浪財(cái)經(jīng)：您覺得夏季天津新領(lǐng)軍者年會會場和和冬季瑞士達(dá)沃斯會場相比有什么不同之處？

Severin Podolak：與瑞士達(dá)沃斯相比，這里會場的規(guī)模要大得多。而且在基礎(chǔ)設(shè)施方面，這里也更具優(yōu)勢。達(dá)沃斯不可能有像這里有如此寬敞的通道。在瑞士，一切似乎都更小巧一些。

新浪財(cái)經(jīng)：您覺得在籌辦本屆年會的過程中有哪些挑戰(zhàn)，團(tuán)隊(duì)采取了哪些策略以實(shí)現(xiàn)會議參與度和影響力的最大化？

Severin Podolak：此類活動(dòng)的組織確實(shí)充滿挑戰(zhàn)，但我們與夏季年會的所在地政府保持著非常緊密且愉快的合作關(guān)系。在這良好合作模式的支撐下，我們已經(jīng)在中國成功舉辦了第16屆新領(lǐng)軍者年會。不過這一次，我們更換了一個(gè)全新的場地，這也意味著我們不得不從零開始，對整個(gè)活動(dòng)的概念進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。但從另一個(gè)角度來講，這也是一次非常令人興奮且難得的機(jī)會，讓我們可以從最基礎(chǔ)的階段開始，去精心地規(guī)劃和打造。

新領(lǐng)軍者年會的核心主題始終聚焦于創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)這兩個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域。在設(shè)計(jì)整個(gè)會議流程和場地布局的時(shí)候，我們努力去兼顧兩者的特點(diǎn)和需求。一方面，我們安排了不同主題的討論會以及各種小組討論，相信很多人都已經(jīng)了解到了，本次年會的主題是“新時(shí)代的企業(yè)家精神”。另一方面，我們還在會場內(nèi)設(shè)置了非常開闊的空間，供參會者們進(jìn)行非正式的交流和溝通。

為了讓參會者們能夠在這樣一個(gè)大型的活動(dòng)中，感受到舒適與自在，整體的氛圍還需要兼顧到敏捷性、吸引力以及寧靜感。在我們這次全新的場地里，我們特意引入了自然采光，這一舉措對于營造一個(gè)優(yōu)美的空間起到了非常關(guān)鍵且積極的作用。當(dāng)走進(jìn)大廳時(shí)，你會看到那些造型獨(dú)特的大柱子，它們被巧妙地設(shè)計(jì)成了像樹木一樣的形狀，整個(gè)空間的建筑設(shè)計(jì)充滿了獨(dú)特與新穎的元素。總之，在設(shè)計(jì)的過程中，我們充分地考慮到了參會者的需求，將這些需求融入到場地的設(shè)計(jì)之中。

新浪財(cái)經(jīng)：我們了解到，世界經(jīng)濟(jì)論壇十分重視可持續(xù)發(fā)展。因此，您是如何將可持續(xù)實(shí)踐的理念深度融入到新領(lǐng)軍者年會等大型活動(dòng)的策劃與執(zhí)行全過程中的？

Severin Podolak：可持續(xù)發(fā)展始終是世界經(jīng)濟(jì)論壇活動(dòng)組織工作的核心理念。在活動(dòng)的全程規(guī)劃與執(zhí)行中，我們所采取的每項(xiàng)措施、所做的每項(xiàng)設(shè)計(jì)，都始終聚焦于盡可能降低碳排放，切實(shí)減少碳足跡。我們嚴(yán)格遵循 “3R” 原則，即 “減少（Reduce）、重復(fù)利用（Reuse）、回收（Recycle）”。我們致力于最大程度地減少資源消耗，并通過悉心設(shè)計(jì)，為參會者創(chuàng)造更多附加價(jià)值。在資源循環(huán)利用方面，我們秉持著精細(xì)化管理的原則，對于活動(dòng)現(xiàn)場所使用的各類設(shè)施設(shè)備，我們確保它們在活動(dòng)結(jié)束后能夠妥善存儲于天津。在未來舉辦的活動(dòng)中，這些設(shè)備將被重新調(diào)配使用。這種做法有效地避免了因反復(fù)生產(chǎn)制作而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。另一方面，對于那些因材料特性等原因無法進(jìn)行存儲或難以直接重復(fù)利用的物資，我們同樣不會輕易放棄。我們會對其進(jìn)行全面、專業(yè)的回收處理，將它們轉(zhuǎn)化為可再生資源，重新投入到后續(xù)的生產(chǎn)與使用環(huán)節(jié)中，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)資源利用過程的高效循環(huán)與可持續(xù)性。

在大家能看到的設(shè)計(jì)與基礎(chǔ)設(shè)施層面之外，我們還編制了一整套詳盡的可持續(xù)性可執(zhí)行項(xiàng)目清單。這份清單涵蓋了活動(dòng)組織的方方面面，從細(xì)微之處入手，全面貫徹可持續(xù)理念。我們積極推進(jìn)減少食物浪費(fèi)的舉措，力求讓每一份食材都得到充分利用；同時(shí)，我們還為參會者提供了高效便捷的垃圾管理服務(wù)，引導(dǎo)大家進(jìn)行垃圾分類，最大程度地提高垃圾回收利用率。在交通出行上，我們大力推行電動(dòng)車輛使用，為參會者提供綠色低碳的交通解決方案，從源頭上減少了燃油車輛尾氣排放對環(huán)境造成的污染。

總而言之，我們所做的一切工作，無論是從宏觀層面的活動(dòng)規(guī)劃布局，還是從微觀層面的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)，乃至每一項(xiàng)具體舉措的落地實(shí)施，都始終秉持著一個(gè)核心目標(biāo)，那就是全力以赴地踐行可持續(xù)理念，將活動(dòng)對環(huán)境的影響降到最低限度，確保活動(dòng)的組織與舉辦過程盡可能地綠色環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展。

新浪財(cái)經(jīng)：當(dāng)前AI也是一個(gè)熱點(diǎn)話題。隨著技術(shù)的快速發(fā)展，你們正在探索哪些新的工具和創(chuàng)新來提升參與者的活動(dòng)體驗(yàn)？

Severin Podolak：新領(lǐng)軍者年會本身就是匯聚各界精英的平臺，大家齊聚一堂，深入探討創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)的前沿話題，同時(shí)還聚焦于運(yùn)營層面的實(shí)際問題。在活動(dòng)管理方面，我們積極運(yùn)用AI技術(shù)，借助其提供的一系列切實(shí)可用的功能，大幅提升工作效率。不僅如此，我們還精心設(shè)置展覽區(qū)，展示與AI緊密相關(guān)的精選內(nèi)容，將議程中關(guān)注的熱點(diǎn)與焦點(diǎn)轉(zhuǎn)化為直觀可見的展覽成果。通過這種方式，讓展覽成為議程成果的具象化呈現(xiàn)，使參與者能夠近距離、親身感受新技術(shù)的魅力，讓前沿理念和技術(shù)不再局限于討論，而是真正落地、可觸摸、可體驗(yàn)。

新浪財(cái)經(jīng)：新領(lǐng)軍者年會場館的設(shè)計(jì)中是否也融入了一些中國特色元素？

Severin Podolak：我們在活動(dòng)場地中所采用的設(shè)計(jì)元素，實(shí)際上是融合了我們在國內(nèi)長期實(shí)踐探索中所積累的經(jīng)驗(yàn)。以活動(dòng)區(qū)的小型會議房間為例，我們將其創(chuàng)新性地命名為“互動(dòng)空間”。這些“互動(dòng)空間”作為半標(biāo)準(zhǔn)化的會議室，旨在為參與者提供一個(gè)能夠與演講嘉賓、行業(yè)專家以及創(chuàng)新者進(jìn)行深度互動(dòng)與交流的平臺，這已成為我們在中國舉辦活動(dòng)的一大標(biāo)志性特色。當(dāng)然，我們在設(shè)計(jì)時(shí)也充分考慮了與場地本身建筑特色的融合，力求實(shí)現(xiàn)相輔相成的效果。例如我此前提到的場地內(nèi)那些被設(shè)計(jì)成樹木形狀的柱子，它們不僅獨(dú)特新穎，而且巧妙地營造出一種開放、包容且充滿生機(jī)的氛圍，能夠充分激發(fā)參與者們的創(chuàng)新思維，喚醒內(nèi)心深處的創(chuàng)業(yè)激情，讓靈感在這里碰撞、綻放。

新浪財(cái)經(jīng)：您對今年的新領(lǐng)軍者年會有哪些期待？

Severin Podolak：從運(yùn)營角度來看，任何活動(dòng)都期望順利開展，對此我充滿信心。我們的團(tuán)隊(duì)由經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員組成，他們在策劃此類活動(dòng)方面表現(xiàn)出色。然而，除了活動(dòng)的順利進(jìn)行，會議內(nèi)容和討論成果同樣至關(guān)重要。因此，我們特別設(shè)立了簡報(bào)中心，旨在為參與者提供多維度的信息服務(wù)。這里不僅舉辦新聞發(fā)布會，還提供專家解讀，及時(shí)更新新興技術(shù)動(dòng)態(tài)、經(jīng)濟(jì)展望以及活動(dòng)的關(guān)鍵成果，確保參與者能夠全面了解會議的深度和廣度。

新浪財(cái)經(jīng)：在籌備活動(dòng)中，您覺得印象最深刻的是什么？

Severin Podolak：我想，每當(dāng)我們來到中國天津勘察場地，與政府共同籌備活動(dòng)時(shí)，感受到的當(dāng)?shù)睾献鞣降臒崆槭欠浅ｋy忘的。我們和中國政府機(jī)構(gòu)以及地方當(dāng)局保持著緊密融洽的合作關(guān)系，我們非常高興每年重逢并攜手籌備這場盛會。