最近我利用輕流構建了一個結合 AI 功能的更智能的 AI + CRM 系統。引入 AI 后,CRM 的現有功能變得更加智能,許多原本需要大量構建的場景變得更加簡便輕量。功能更加強大的同時,構建成本反而降低了。其具備的能力如下:
AI+CRM
在互聯網上搜索并匯總客戶信息;
銷售每次收到新注冊的線索時,通常第一步都會上網搜索各種網站,以了解客戶的基本信息、主營業務、決策人關系、招投標信息等等。對于新銷售而言,往往缺乏信息收集能力,不清楚從哪些地方可以獲取有效的信息。
在這套方案中,銷售收到客戶信息后,只需要點擊一下表單中的查詢按鈕(通過輕流的功能 Q-Linker 實現),AI 就能從各個關鍵網站中檢索信息,并組織文案返回到表單中。
只要一次操作,銷售可以輕松地獲取到有效的客戶信息,具備對于客戶需求的基礎理解;
基于客戶信息和需求自動生成并發送促活郵件
客戶促活的方式多種多樣,常見的包括電話、郵件和短信。然而,過去的郵件營銷通常無法實現對客戶的“定制”服務,導致郵件或短信的觸達率和閱讀率較低。而要根據客戶的行業、場景和需求撰寫個性化郵件又需要耗費大量精力。
通過 AI 自動生成個性化郵件,可以有效解決這個問題。AI 能夠識別客戶需求,檢索企業的案例和場景庫,提煉出關鍵內容,并整合成針對客戶的“定制”郵件。
生成郵件后,也可以直接通過輕流流程中的發送郵件功能自動發送給該客戶。
基于商機的跟進記錄給出商機的風險判斷
對于新銷售人員來說,他們在把握商機的風險和節奏方面存在不足,無法有效主導項目的后續推進。與此同時,銷售主管每天需要查看大量的商機和海量的跟進記錄,導致眼花繚亂,難以有效判斷每個商機的風險情況。
AI 可以很好地解決這一問題。在這套 CRM 方案中,AI 可以基于商機的跟進記錄,準確識別出風險因素,例如預算過高或決策者有異議等,并提供針對性的后續跟進建議。這不僅大大節省了銷售人員和主管的工作量,而且提高了工作效率。
實現方式
實現方式非常簡單,只是利用了輕流企業版本的兩個非常好用的功能:
- Q-Linker:通過表單按鈕發送請求;
- Webhook:通過流程發送請求。
我用 Q-Linker 和 Webhook 分別對 Coze(一款AI應用構建工具)進行了集成。在 Coze 上,我封裝了以下幾個 AI 技能:客戶信息查詢、商機風險判斷、郵件生成。并將經流歷史所積累的客戶案例、幫助文檔、解決方案上傳為 Coze 的知識庫,以便 Coze 在執行技能時能夠檢索對應的知識庫,獲得企業私有的知識上下文。
當輕流的 Q-Linker 和 Webhook 向 Coze 發送請求后,會將表單中的一些關鍵信息通過參數的方式傳遞給 Coze。Coze 會識別用戶的需求并執行相應的技能。
其他應用場景
同樣的使用方式還有很多場景:
1. 智能預審批
企業中有大量的流程審批,例如日常的請假、行政審批、采購審批、訂單合同審批等。對于管理者來說,每天的審批量很大,有時因為關鍵信息遺漏會出現誤審批的情況。我們可以使用 webhook 將審批表單信息傳遞給 AI,由 AI 基于企業的相關規范文檔給出針對性的審批建議。(下圖為設想,供參考)
2. 錄音文件轉文字跟進記錄
銷售每天都會聯系大量客戶,為了管理規范,公司會要求銷售盡可能地記錄跟進記錄。但當工作量過大時,這對銷售來說便成了一種負擔,進而演變成應付行為。此外,銷售人員有時會美化跟進情況,過度加工和夸大客戶的實際情況。通過 AI 可以自動識別銷售的電話錄音,并總結錄音文件,給出相對客觀的客戶跟進記錄。一方面提升了跟進記錄的有效性,另一方面減少了銷售的工作負擔。
(下圖為設想,供參考)
3. AI 銷售導師
結合上述智能化操作,AI 可以給出針對性的建議,包括解決方案推薦、客戶案例推薦和銷售流程設計等。每一個環節,AI 都像是一個銷售導師一樣,陪伴銷售更好地度過新手期,更好地融入新公司。
AI 對于企業數字化的價值是什么?
價值一:“自主系統”為存量業務系統減負
價值二:提供企業“私有”的專業數字化員工
小結
AI 在企業數字化領域有非常大的想象空間,但缺乏好產品。隨著無代碼平臺和 AI 技術的日趨完善,軟件開發的門檻是不斷降低的。未來“創造”出企業端的 AI 好產品的“AI開發者”一定是懂業務的人。讓更多懂業務的人具備開發 AI 應用的能力,是無代碼平臺的下一個重要命題。
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