耗材入庫流程

在企業的運營發展進程里，資產管理堪稱一項極為關鍵的工作，它如一條無形的紐帶，緊密貫穿于企業運營的各個關鍵環節，對企業的財務狀況、運營效率以及戰略發展走向均產生著極為深遠的影響。

資產管理所涉及的范疇極為廣泛，從資產購置規劃的起始階段，一直延伸至報廢處置的最終環節，深入洞悉資產管理的現狀、痛點、關鍵環節以及目標，能夠有力協助企業優化資產管理策略，提升資源配置的精準度與高效性，進而顯著增強企業的綜合實力。

一、資產管理現狀與痛點交織

1、手工管理、粗放模式下的數據困境

當前，部分企業，尤其是小型企業或傳統行業企業，仍沿用手工記錄和粗放式的資產管理模式。

資產登記及變動依賴紙質文檔，盤點工作隨意，缺乏系統性與規范性。這不僅使得資產的實際使用和維護狀況難以實時跟蹤，直接導致資產信息不精確，嚴重制約管理效率。

2、信息化推進中的閑置浪費現象

伴隨信息技術的持續進步，越來越多企業引入資產管理系統。大型企業普遍采用企業資源計劃（ERP）系統中的資產管理模塊或專門軟件，實現資產臺賬數字化管理、變動實時記錄及報表自動生成，顯著提升管理的準確性和及時性。

然而，在這一信息化推進過程中，部分企業在資產購置時缺乏科學規劃與合理預算，盲目采購現象頻發。

3、安全與保值追求下的清查盤點難題

在市場競爭愈發激烈的環境下，企業高度重視資產的安全性與保值增值。

• 一方面，通過設置權限、安裝監控設備等舉措加強安全防護；
• 另一方面，積極探索合理配置與有效利用途徑，優化資產結構、開展運營活動以實現保值增值。但資產清查盤點這一重要環節卻困難重重。

4、資產處置環節的規范性缺失

資產處置環節，部分企業缺乏規范流程和嚴格審批制度，導致處置過程隨意性大。

部分資產未經評估便低價處置，造成國有資產流失。資產處置后，相關賬務處理不及時，影響財務數據準確性。

二、資產管理工具選型建議

（一）常見資產管理工具

• 用友 U8 資產管理模塊：功能全面，適用于大型企業復雜資產管理，與其他財務、業務模塊集成度高。但實施與維護成本高，對企業信息化及人員要求高。
• 金蝶 K3 資產管理系統：支持資產全生命周期管理，在制造業應用廣泛，能滿足精細化管理需求。不過系統復雜，初次使用學習成本高。
• 輕流無代碼解決方案：
• 快速搭建定制：無需代碼，通過簡單拖拽、配置，就能依據企業獨特流程與需求，自定義資產臺賬、變動及盤點等模塊，大幅縮短搭建周期，降低成本。
• 靈活可擴展：企業業務發展或需求變化時，可隨時修改、擴展已搭建系統，如新增資產租賃業務模塊，與原有模塊無縫銜接。
• 高效協同共享：支持多部門實時協作，資產采購申請、審批等流程高效流轉，各部門實時獲取資產信息，避免信息孤島。
• 低門檻低成本：員工無需專業編程知識即可上手，企業培訓成本低，能快速讓員工熟練運用系統開展工作 。

三、資產管理關鍵環節

1、資產臺賬管理

資產臺賬堪稱資產管理的基石，它詳細記錄了資產的各項基本信息，諸如資產名稱、規格型號、購置日期、購置價格、生產廠家、資產編號等，同時還涵蓋資產的使用部門、使用人、存放地點、折舊方法等詳盡信息。

通過構建完善的資產臺賬，企業能夠對資產實施有效的清查和管理，為資產的購置、調配、維護、處置等一系列工作提供精準的數據支撐。

你可以將資產信息打印成二維碼，貼在對應的資產上；

舉例而言：

• 在資產購置階段，可參考現有資產臺賬，深入分析同類資產的使用狀況和性能表現，從而合理確定購置需求，有效避免重復購置。
• 在資產調配過程中，依據資產臺賬中的使用部門和存放地點信息，能夠快速、準確地進行資產轉移和交接，顯著提高資產的使用效率。

2、資產領用歸還管理

資產的領用與歸還環節是資產管理流程中不可忽視的部分。當部門或員工有資產領用需求時，需填寫詳細的領用申請表，注明領用資產的名稱、規格型號、預計使用期限、領用原因等信息。

申請表提交后，需經過相關部門及負責人的審批，審批流程可依據資產的價值、重要性等設置不同層級的審核節點。例如，對于高價值設備的領用，可能需部門經理、分管領導等多層級審批，以確保資產領用的合理性與必要性。

審批通過后，資產管理人員依據申請表為領用人辦理資產出庫手續，并在資產臺賬中及時更新資產的使用狀態及使用人信息。

在資產歸還時，資產管理人員要對歸還的資產進行嚴格檢查，核對資產的完整性、是否存在損壞等情況。若資產有損壞，需詳細記錄損壞情況，并依據企業相關規定確定責任歸屬及維修流程。

歸還資產經檢查無誤后，在資產臺賬中更新資產狀態為 “已歸還”，以便后續對資產的再次調配或處置做出合理安排。規范的資產領用歸還管理，不僅能確保資產的安全流轉，避免資產的丟失與浪費，還能提升資產的使用效率，讓資產在企業運營中發揮最大價值。

3、資產清查盤點計劃制定

科學合理的資產清查盤點計劃是確保資產賬實相符的關鍵所在。清查盤點計劃應依據資產的類別、價值、使用頻率等多種因素進行制定，明確清查盤點的范圍、時間、方法以及人員分工。清查盤點方法包括實地盤點法、抽樣盤點法等，企業可結合自身實際情況，靈活選擇合適的方法。

定期開展的清查盤點工作能夠及時發現資產的丟失、損壞、閑置等問題，以便企業迅速采取相應措施加以處理。

例如，某制造企業制定了季度小盤點、年度大盤點的清查盤點計劃，在年度大盤點中，采用實地盤點法對所有資產進行逐一核對，及時發現并妥善處理了一批閑置資產，有效優化了資產結構。

4、資產故障維修與保養管理

對于固定資產中的設備類資產而言，維修與保養管理工作至關重要。當資產出現故障時，及時進行維修是減少資產停機時間、保障生產運營順利進行的關鍵之舉。故障維修管理涵蓋故障報修、故障診斷、維修方案制定、維修實施以及維修后的驗收等多個環節。

1. 在故障報修環節，使用人員應及時將資產故障信息反饋至維修部門；

1. 維修人員接到報修后，通過現場檢查、設備檢測等手段進行故障診斷，準確確定故障原因；
2. 根據故障診斷結果，制定合理的維修方案并組織實施；
3. 維修完成后，要對資產進行嚴格的驗收，確保資產恢復正常運行狀態。

與此同時，強化資產的日常保養和預防性維護工作，能夠有效降低資產故障的發生概率，延長資產的使用壽命。

例如，某化工企業制定了詳細的設備保養計劃，其中包括每日的清潔、潤滑、緊固等日常保養工作，以及定期的設備檢測、零部件更換等預防性維護措施，有力保障了設備的穩定運行。

5、資產庫存管理

對于庫存資產，如原材料、低值易耗品等，庫存管理工作直接關系到企業的運營成本和資金周轉效率。合理的庫存水平能夠確保企業生產運營的順利開展，避免因庫存短缺導致生產中斷，同時防止庫存積壓占用過多資金。

企業應依據資產的使用頻率、采購周期、市場價格波動等因素，制定科學的庫存管理策略，精準確定合理的庫存水平和采購計劃。

例如，采用 ABC 分類法對庫存資產進行分類管理：

• 對于關鍵的A 類資產：維持較高的庫存水平，確保供應的及時性；
• 對于常用的B 類資產：根據歷史使用數據和采購周期，制定合理的庫存補貨計劃；
• 對于不常用的C 類資產：則采用零庫存或寄售庫存的方式進行管理，有效降低庫存成本。

6、資產管理人員培訓

資產管理人員的專業素質和業務能力直接決定了資產管理的水平高低。企業應大力加強對資產管理人員的培訓工作，使其深入熟悉資產管理制度、流程以及相關法律法規，熟練掌握資產管理的專業知識和技能，如資產核算、清查盤點方法、資產管理軟件的使用等。

培訓內容還可涵蓋職業道德教育，以提升資產管理人員的責任心和敬業精神，確保資產管理工作規范、嚴謹地開展。

例如，某企業定期組織資產管理人員參加專業培訓課程，邀請行業專家進行授課，并安排內部經驗分享會，促進資產管理人員之間的交流與學習，顯著提升了團隊的整體業務水平。

資產管理是企業實現可持續發展的重要保障。面對當前資產管理的現狀和痛點，企業應充分認識到資產管理關鍵環節的重要性，明確資產管理目標，通過引入先進的管理理念和技術手段，不斷優化資產管理流程，提高資產管理水平，從而提升企業的核心競爭力，實現企業的長期穩定發展。在數字化時代，資產管理將朝著智能化、信息化的方向不斷邁進，企業應積極擁抱變革，持續探索適合自身發展的資產管理模式，為企業的發展注入新的動力。