參加座談時,希望什么、討厭什么、驚喜什么,在組織座談時,就要堅持什么、拋棄什么、設計什么。要想把征求意見建議座談會開出好效果、高質量,必須學會共情、同理。
在實際工作中,干部經常參加一些座談會,有時會以組織者的身份召開座談會。要想把座談會開出好效果、高質量,其實并不難,最簡單的方式就是換位思考——參加座談時,你希望什么、討厭什么、驚喜什么;在組織座談時,你就要堅持什么、拋棄什么、設計什么。
4月25日,為落實開門教育的工作要求,宿遷市委組織部召開了一場座談會,主題是征求各領域基層黨組織書記對宿遷市委常委會貫徹中央八項規定及其實施細則精神的意見建議。為把這次座談會開好,會前、會上、會后,我們做了大量細致且卓有成效的工作。
精選參會人員
提倡“五湖四海”
從某種程度上講,選什么樣的人參會,決定了會議的質量。召開座談會前,我們對基層推薦的擬參會對象逐個比選,主要考量三點:一是代表性,盡可能兼顧各個領域;二是地域性,盡可能兼顧各個板塊;三是人員數量。人太少沒氛圍,人太多又談不深,最終決定將人數控制在8人左右。在此基礎上,又結合平時了解情況,專門邀請了兩位不在推薦范圍內,但一貫敢于直言、勇于發表觀點的基層黨組織書記參會。
明晰座談提綱
做到“有的放矢”
人員名單一旦確定,就要圍繞座談主題,明確具體內容和相關要求。很關鍵的一條,就是一定要引導參會人員“聚焦”而不能“散光”,否則容易出現不著邊際、離題萬里的情況。為此,宿遷市級層面學習教育工作專班專門進行了推演,把座談會召開背景、座談重點等全部作了明確。為審慎起見,一位同志還把草擬好的通知初稿先給家人看,用“局外人”的視角去審視能不能讀得懂、把得住、弄得明白,確保精準無誤。
力避形式主義
強調“化繁就簡”
座談開始后,作為主持人,我開門見山:“座談會,主要是聽大家發言,我們做好記錄整理工作。不指定發言順序,誰有事誰先講,講完即可離開。”一位鄉鎮基層社區書記因為事務纏身,主動請纓第一個發言。有了“放樣”,大家也變得積極主動起來。在這一過程中,我與每名同志都進行了互動,不懂就問、虛心請教、共同探討,互動超過20次。一位退休干部黨支部書記感慨道:“這種形式很好,減少陪會,節約時間。我是退休干部,時間充裕,就排在后面發言。”
及時反饋情況
堅持“閉環思維”
兩個半小時座談下來,我們收集了24條原汁原味的意見建議,有些是平時掌握的,有些是第一次聽到。總之,只要有利于市委常委會查找問題、改進工作作風,我們就原原本本反饋上去。宿遷市委常委會綜合大家的意見建議和其他渠道的查找,初步查擺出10個方面問題。相應地,我們也向參會人員進行反饋,鼓勵他們在今后工作中一如既往地當好“啄木鳥”。一位學校黨委書記說,參加座談會,本身就感到很榮幸,意見建議被采納后,還得到了專門反饋,更是深感溫暖。
總之,要想把征求意見建議座談會開出好效果、高質量,必須學會共情、同理,如此才能聽到坐在辦公室里聽不到的真心話、掏心話。反之,就是在披著形式主義的外衣,演一場充斥著濃厚官僚主義氣息的“蹩腳戲”。
(作者系宿遷市委組織部副部長)
來源:宿遷市委組織部
作者:張 行
編輯:毛丹丹
制作:李夢葦
責編:王 娣
審核:王長峰
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