在企業數字化轉型的道路上，ERP系統的實施往往被寄予厚望。然而，許多公司在實際操作中發現，ERP系統最終變成了財務部門的專屬工具，業務部門卻很少使用。這背后的原因是什么？本文將從多個角度探討這一現象。

為什么ERP最后總是只剩財務在用？

1. 財務模塊是ERP的核心

ERP系統的理論目標是整合企業所有業務流程，但在實際操作中，財務模塊往往是最先被采用且最離不開的部分。原因很簡單：

財務是剛性需求：涉及報稅、合規、審計、融資，企業必須使用。

業務模塊的替代性：業務部門可以依靠人工操作，但財務模塊的缺失會導致嚴重的稅務風險和財務問題。

2. 國產ERP的起源

許多國產ERP廠商最初是從財務軟件起步的，逐步擴展到其他業務模塊。因此，ERP系統的實施往往優先考慮財務模塊，業務模塊則被放在次要位置。

3. 企業的實際需求

盡管企業高層口頭上強調“全流程打通”和“業務財務一體化”，但實際上，他們更清楚財務模塊的重要性。業務模塊的使用則被視為可有可無。

4. 企業環境的決定性作用

財務合規是企業生存的底線，而業務流程的優化則是效率問題。只要這一邏輯不變，ERP系統“財務獨大”的局面就不會改變。

業務部門不是懶，是用不起

1. 業務部門的核心目標

業務部門的目標是成交、回款、交期、價格等，這些目標與合規流程無關。ERP系統的操作對他們來說是“額外工作”，會增加工作負擔。

2. 業務部門的工作節奏

業務部門每天都在處理臨時問題和突發事件，ERP系統的標準化流程往往不適合這種高速運轉的環境。

3. 缺乏正向激勵

業務部門使用ERP系統通常沒有直接的正向激勵，反而可能增加工作強度和被追責的風險。因此，他們的選擇是理性的。

4. 普遍現象

這種現象不僅存在于個別企業，而是普遍存在于中小企業和競爭激烈的行業中。

企業環境和行業屬性決定了ERP的使用邊界

1. 適合全流程的企業

一些流程型制造、大宗商品、能源化工等企業，因其業務標準化高、產品單一、組織規模大，ERP系統能夠很好地匹配其管理模式。

2. 不適合全流程的企業

大多數中小企業、成長型企業，因行業競爭激烈、產品非標、訂單碎片化，ERP系統顯得過于沉重，難以適應其靈活多變的需求。

3. 階段性選擇

企業在不同階段有不同的優先級，ERP系統的實施應根據企業的實際需求進行調整，而不是盲目追求全流程上線。

輕流：低代碼平臺的解決方案

在面對ERP系統“財務獨大”的問題時，輕流等低代碼平臺提供了一種靈活的解決方案。輕流允許企業根據自身需求，快速構建和調整業務流程，而不需要復雜的IT支持。通過輕流，企業可以在不影響財務模塊的情況下，逐步實現業務部門的數字化。

ERP到底該怎么用？企業該怎么看？現在怎么做

1. 錄入基礎單據：銷售訂單、采購訂單、庫存出入庫單等基礎單據先錄入系統，確保賬、貨、錢對得上。

1. 固定每月對賬：每月一次對賬，確保系統數據的準確性。

1. 解決業務部門的痛點：根據業務部門的需求，使用輕流等工具，解決他們最頭疼的問題。

長期怎么看

ERP系統的本質是企業的一項底層能力建設，不是競爭力，也不是轉型工具，而是企業“活下去”的基本盤。企業應根據自身發展階段和需求，靈活調整ERP系統的使用策略。

ERP系統的實施效果，反映了企業的管理能力和決策能力。企業應根據自身節奏和階段，穩住核心的賬、貨、錢，解決最關鍵的業務動作，系統自然會慢慢活起來。歸根到底，ERP不是用來加速企業，而是用來穩住企業底盤的。

通過引入輕流等低代碼平臺，企業可以在不影響財務模塊的情況下，逐步實現業務部門的數字化，從而避免ERP系統“財務獨大”的局面。