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Excel這3個隱藏功能幫你找回表格,最后一種90%的人還不知道!

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作者:衛星醬

編輯:衛星醬

鏘鏘~大家好哇!這里是秋葉編輯部~

對咱們打工人來說,成功「保存」的表格才是好表格,但現實往往是——

電腦卡死后才想起:「完了沒保存!」; 關掉文件時手比腦子快,咔擦一下點了「不保存」; 改了一晚上的數據,一抬頭發現覆蓋了原文件; ……

這時除了一身冷汗,可能你就只剩下「白干了」的絕望

別慌!小編給大家總結出了3 種恢復咱們心血大作的技巧,來看!


Excel文檔恢復

做法:

立即重新啟動 Excel,

左側自動出現「文檔恢復」面板,

選擇你需要的版本。


適用情況:

程序崩潰/強制關閉后重新打開。

?? 重要提醒:

必須立即操作,重啟電腦后可能消失。


恢復未保存的工作簿

做法:【文件】-【打開】-【恢復未保存的工作簿】↓


在那里我們有可能會找到:


適用情況:

重啟 Excel 后未出現「文檔恢復」面板。

文件曾經保存過但修改后未保存。

Excel 異常關閉。

實測效果:

能找回自動保存的臨時文件(默認保存間隔 10 分鐘,如果擔心文件丟失可以改成更小的間隔)。


臨時文件

如果上一個技巧沒能找回表格,那就 ↓

做法:【文件】-【選項】-【保存】,找到紅框里的這行路徑,復制。


然后開始搶救:

直接復制上方路徑到文件地址欄(記得修改用戶名),回車。


修改排序順序為【修改日期】。


認準.xlsb 后綴文件,找到最新的那個,打開。


適用情況:

系統未清理過臨時文件。


防丟 3 連招

最后,為了防止這種慘絕人寰的情況再次出現,小編再給大家帶來3 個文件保存招數

? 【文件】-【選項】-【保存】-勾選【保存自動恢復信息】(建議設為 5 分鐘)。


? 登錄微軟賬號開啟「自動保存」。


? 重要文件啟用「版本歷史記錄」。


好了,今天的分享就到這里,你找回沒來得及保存的文件了嗎?

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