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作者：明鏡在心

編輯：竺蘭

嗨，大家好！我是明鏡在心，很高興又一次與大家分享 Excel 函數相關知識！

記得上學的時候，每次考試過后，學校都要統計這次考試的最高分和最低分分別是多少。

在 90 年代計算機和辦公軟件并不普及的時候，只能人工手動統計最高分和最低分。

但隨著時代的進步，現在也就不用去手動統計了，利用軟件工具，可以輕松完成數據的統計。

今天我們就來看下，如何使用 Excel 中函數快速求出的一組數據中的最高分和最低分。

如下圖，是某所學校的一次考試成績 （數據已簡化） ：

現在需要求出，本次考試成績總分中，最高分和最低分分別是多少？

一共有3 種求解方法，下面就來看看。

Max 函數與 Min 函數

Max 函數的意思是就是求取最大值。

如下圖：

在【K2】單元格輸入以下公式：

=MAX(I2:I7)

公式的意思是：

求出【I2:I7】這個單元格區域中的最大值是多少。

它的參數非常簡單，直接是引用單元格區域就可以了。

Min 的意思就是求取最小值。

如下圖：

在【I2】單元格輸入以下公式：

=MIN(I2:I7)

公式的意思是：

求出【I2:I7】引用單元格區域中的最小值。

可以看出：Max 函數和 Min 函數兩者使用方法完全一樣，可以直接求出單元格區域中的最大值或者最小值。

Large 函數與 SMALL 函數

如果要求單元格區域中的第幾個最大值，我們可以用 Large 函數。

如下圖：

在【K3】單元格輸入以下公式：

=LARGE(I2:I7,1)

公式的意思是：

求出【I2:I7】單元格區域中的第一個最大值。

它的參數有兩個，

=LARGE(單元格區域,第幾個最大值)

意思是：求出單元格區域中的第幾個最大值，比如寫上數字 1，就是第一大，寫上數字 2，就是第二大，依次類推。

如果要求單元格區域中的第幾個最小值，我們可以用 Small 函數。

如下圖：

在【L3】單元格輸入以下公式：

=SMALL(I2:I7,1)

公式的意思是：

求出【I2:I7】單元格區域中的第一個最小值。

=SMALL(單元格區域,第幾個最小值)

這里的 Large 與 Small 的使用方法也是完全一樣的，也比較好理解。

我們從這兩個函數的參數和用法上可以看出，他們比 Max 和 Min 要靈活很多，可以求出區域中第幾個最大值或者第幾個最小值。

Subtotal與 Aggregate 函數

Subtotal 函數，是一個多功能函數，它可以用來求和、求平值、求最大值、求最小值等，共包含 11 種統計匯總功能。

先來看下 Subtotal 函數是如何統計最大值的。

在【K4】單元格輸入以下公式：

=SUBTOTAL(4,I2:I7)

公式的意思是：

求出【I2:I7】單元格區域中的最大值。

這里的第一個參數是數字 4，代表最大值的意思。

當然在這里也可以輸入數字 104，結果都是一樣的。

他們的區別在于：如果區域中手動隱藏了某些行的情況下，結果可能會不同。

下面是該函數的第一參數的取值，供大家參考下。

如果想求出最小值，只要把第一個參數改成 5 或者 105 就可以了。

=SUBTOTAL(5,I2:I7)

or：

=SUBTOTAL(105,I2:I7)

Aggregate 函數，它也是一個多功能函數。

是在 Excel 2010 或者之后的版本中新增加的。共包含 19 種統計匯總的功能。

一起來看看 Aggregate 函數的使用方法：

在【K5】單元格輸入以下公式：

=AGGREGATE(4,0,I2:I7)

公式的意思也是求出區域中的最大值。

如果求最小值，把第一參數的數字 4 改成 5 就可以了。

如下圖：

這個函數功能非常強大，比如，它可以在隱藏行的條件下或者單元格中存在錯誤值的情況下，求取最大值或者最小值。

以下是它的第一參數和第二參數的具體的取數，供大家參考下。

知識拓展：

其實，我們在平時的工作中，也有可能不是簡單的求取最大值和最小值，在很多情況中，是要在滿足某些條件下，求取最大值和最小值。

比如，還是以上面的例子為例，想求出一班中總分最高和最低分別是多少：

在【L2】單元格輸入以下公式：

=MAX(IF(C2:C7=K2,I2:I7))

公式的意思是：

先用 IF 函數判斷【C2:C7】這個單元格區域等于【K2】單元格中的班級，如果相等就返回【I2:I7】區域中對應的值，如果不相等就返回 FALSE。

=MAX({369;379;400;FALSE;FALSE;FALSE})

最后用 Max 求出這個結果數組中的最大值。

此處 Max 函數會忽略 False，因此最大值就是 400。

另外，需要提醒大家的是：這個是數組公式，需要按三鍵結束【Ctrl+Shift+Enter】。

Min 函數也有同樣的用法。

當然還可以用Large、Small、Aggregate 等函數，按條件求取最大值和最小值。

這些留給小伙伴們自行嘗試。

今天，我們一共學習了六個函數，可以求最大值或者最小值。

但是每個函數的應用場景又有所區別噢。

?無條件的情況下，求取最大值和最小值，以上六個函數都可以。

?有條件下的情況下，求最大值和最小值，只有：

Max\Min\Large\Small\Aggregate 這五個函數可以。

?有隱藏行的情況下，Subtotal 和 Aggregate 這兩個函數可以。

?區域中有錯誤值的情況下，只有 Aggregate 這個函數可以直接忽略錯誤值求出。 而 Max\ Min \ Large \Small 函數需要結合 Iferror 等容錯函數來求出。

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