為進一步夯實社區矯正工作基礎，提升檔案管理規范化水平，韓城市司法局新城司法所聚焦檔案質量核心，以“強規范、抓督查、促提升”為主線，通過三大舉措推動社區矯正檔案管理提質增效，為精準化矯正、法治化執法提供堅實保障。

一、建強標準體系，夯實檔案管理“基本面”

“沒有規矩，不成方圓。”新城司法所將標準化建設作為檔案提升的“先手棋”，從源頭筑牢規范根基。對照《社區矯正法》及上級最新要求，結合轄區矯正對象特點，制定《社區矯正檔案規范化指引》，對入矯登記表、矯正方案、思想匯報、學習記錄等18類核心材料明確“三要素”：一是“必填項清單”，杜絕材料缺漏；二是“規范格式模板”，統一字體、行距、簽署要求；三是“歸檔時限表”，明確材料生成后3個工作日內完成歸檔。同時，推行“一人一檔、分類標注”模式，紙質檔案按“入矯—矯正—解矯”階段分冊裝訂，電子檔案同步錄入系統并設置動態更新提醒，確?！凹堧娨恢?、全程可溯”。

二、緊盯督查整改，擰緊責任落實“壓力閥”

以上級督查為重要抓手，新城司法所將外部監督轉化為內生動力，構建“全流程閉環”整改機制。針對上級督查反饋的檔案問題，第一時間成立整改專班，對照清單逐條分析原因，制定“整改措施+責任到人+完成時限”三要素臺賬。例如，針對督查中發現的“個別人員教育時間不符”問題，立即組織專題培訓，要求記錄需體現“矯正對象思想動態、存在問題、幫扶措施”三方面核心內容，并由所長逐份審核把關。同時，建立“周自查、月互查、季總結”制度，模擬上級督查標準開展內部排查，對反復出現的“填寫不規范、更新不及時”等問題，納入個人績效考核，形成“督查—整改—鞏固—提升”的良性循環，確保問題不反彈、管理不松懈。

三、聚焦能力提升，激活隊伍建設“動力源”

檔案管理水平的提升，關鍵在人。新城司法所把強化隊伍業務能力作為長效之策，多維度提升工作人員專業素養。一方面，開展“檔案規范實操課堂”，選取上級通報的典型案例、本所整改的真實檔案作為教材，通過“現場找茬、分組討論、示范講解”形式，讓工作人員直觀掌握規范要點。另一方面，推行“老帶新”結對機制，由經驗豐富的矯正專干手把手傳授材料整理、系統錄入、細節把控等技巧，幫助新人快速上手。此外，定期組織“檔案能手”評比，對規范度高、完整性好的檔案進行展示學習，激發全員爭先意識，形成“比學趕超”的濃厚氛圍，為檔案管理持續提升提供人才保障。

下一步，新城司法所將以此次檔案提升工作為契機，持續鞏固成果、優化流程，讓每一份檔案都成為社區矯正工作的“鮮活注腳”，為維護轄區平安穩定、推進法治新城建設貢獻更強力量。