來源:山東省公共衛(wèi)生臨床中心護(hù)理部 (轉(zhuǎn)載僅作分享,版權(quán)歸原作者所有。若有來源標(biāo)注錯(cuò)誤或侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系小編微信號(hào):yyxxzz520,我們將及時(shí)更正、 刪除,謝謝!)
在護(hù)理工作中,我們總能接觸到各式各樣的 “ 工作復(fù)盤 ” 。
什么是復(fù)盤呢?這是指一件事做完后,不管成功還是失敗,都把事情的經(jīng)過理一遍,理清楚計(jì)劃和目標(biāo)是什么、中間的過程怎么做到的,或者中間出了什么問題,為什么沒有做到,理一遍后,下一次再做的時(shí)候就能吸取這次的經(jīng)驗(yàn),成功的繼續(xù)發(fā)揚(yáng),失敗的以防再犯。
早在《論語(yǔ)·學(xué)而》中就有提到:“ 吾日三省吾身。為人謀而不忠乎?與朋友交而不信乎?傳不習(xí)乎?” 這種每日反省就是個(gè)人的復(fù)盤,而且是邏輯非常清晰、問題非常明確的復(fù)盤。
優(yōu)秀的管理者常常會(huì)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)從上到下進(jìn)行復(fù)盤,不但要知其然,亦知其所以然。還要區(qū)分 “ 有意義的失敗 ” 和 “ 無意義的成功 ” 。
不論做什么事情,要達(dá)到一定目的,都要設(shè)定一個(gè)目標(biāo)。當(dāng)事情完成后,我們要知道事情成功失敗的原因。失敗要找到有意義的失敗,從失敗的事情中找出真正失敗的原因,并改正措施,避免再次犯錯(cuò)。成功要找到無意義的成功,無意義的成功指的是不知道事情成功的原因,找不到關(guān)鍵因素,只不過是“瞎貓碰到死耗子”的運(yùn)氣好罷了。
孟子說:“ 不以規(guī)矩,不能成方圓。” 不管是個(gè)人,還是組織,都要遵循一定的規(guī)律和規(guī)章制度行事。而復(fù)盤的深入分析能夠讓人發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律,將規(guī)律制定成相關(guān)規(guī)章制度,能更好地提高效率。所以,當(dāng)我們?cè)谧瞿臣聲r(shí),首先看看有沒有相應(yīng)的規(guī)律或制度;如果有就按照規(guī)定執(zhí)行;沒有就自己想辦法先做起來;做完之后,快速?gòu)?fù)盤、總結(jié),找出規(guī)律,形成相應(yīng)的規(guī)范。
在護(hù)理工作中,我們熟悉的PDCA就是一種復(fù)盤方法。
即做事之前先有計(jì)劃、后執(zhí)行、及時(shí)檢查、并根據(jù)執(zhí)行情況采取糾偏措施,包括優(yōu)化計(jì)劃或調(diào)整實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的策略與方法。
復(fù)盤的底層邏輯分為四步:回顧目標(biāo)、評(píng)估結(jié)果、分析原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
回顧目標(biāo)要清楚制定當(dāng)初的目標(biāo)是什么?計(jì)劃怎么做?沒有目標(biāo)就談不上好的復(fù)盤。所以,做事情得先有目標(biāo),而且目標(biāo)要符合SMART原則。即明確具體 (Specific)、可衡量 (Maesurable)、有挑戰(zhàn)但可實(shí)現(xiàn) (Achievable)、相關(guān)可控 (Related)、有時(shí)限 (Time-limited)。
評(píng)估結(jié)果要清楚實(shí)際發(fā)生了什么?在什么情況下?是怎樣發(fā)生的?與目標(biāo)相比,哪些方面做得好?哪些未達(dá)到預(yù)期?
評(píng)估結(jié)果因評(píng)估的重點(diǎn)不同分為兩大流派:過程還原派和績(jī)效導(dǎo)向派。
過程還原派的做法是按照時(shí)間順序或職能條線,把主要事件、關(guān)鍵環(huán)節(jié)復(fù)現(xiàn)一遍,以找出待下一階段深入探究的重要議題。優(yōu)點(diǎn)是操作簡(jiǎn)便、事實(shí)線索清晰,不足是易陷入流水賬。
績(jī)效導(dǎo)向派的具體做法是對(duì)照目標(biāo),列出哪些地方做得好,哪些地方做得不好;在第三階段分析差異的根本原因或關(guān)鍵成功要素時(shí),如有必要,再將相應(yīng)的過程進(jìn)行復(fù)現(xiàn)。優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單直接高效,無需列所有事情;對(duì)照目標(biāo),有助于保持聚焦,避免陷入細(xì)節(jié)。
分析原因時(shí),要清楚實(shí)際情況與預(yù)期有無差異?如果有,為什么會(huì)發(fā)生這些差異?是哪些因素造成了我們沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?失敗的根本原因是什么?如果沒有,成功的關(guān)鍵因素是什么?在分析原因時(shí)要把握關(guān)鍵。敢于面對(duì)自己的缺陷,勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,而不是推托責(zé)任,在錯(cuò)誤或缺點(diǎn)面前裝聾作啞,成功了不過分夸大自己的付出,失敗了不往外界原因推托。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí),要清楚我們從過程中學(xué)到了什么新東西?如果有人要進(jìn)行同樣的行動(dòng),我會(huì)給他什么建議?接下來我們?cè)撟鲂┦裁矗磕男┦俏覀兛芍苯有袆?dòng)的?哪些是其他層級(jí)才能處理的?是否要向上匯報(bào)?
所以,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)時(shí)要搞清楚,我們所經(jīng)歷的這些事件、分析得到的原因是否具有普遍性?能否適用于大多數(shù)情況?復(fù)盤結(jié)論是指向人,還是指向事?復(fù)盤結(jié)論的得出,是否經(jīng)過3次以上的連續(xù)追問 “ 為什么 ” ,涉及一些根本性的問題,還是僅停留于具體事件/操作層面?
此時(shí),我們必須關(guān)注自己能控制的事情,而不是超過控制范圍的外部力量。
針對(duì)個(gè)人復(fù)盤的四點(diǎn)建議
1.把握重點(diǎn)
對(duì)一些重要問題、例外情況,或者按照規(guī)范、慣例處置不太奏效的事件,要特別留意、認(rèn)真復(fù)盤。
2.先僵化
后優(yōu)化剛開始按復(fù)盤四步驟進(jìn)行復(fù)盤,后期根據(jù)自己實(shí)際將復(fù)盤進(jìn)行優(yōu)化。
3.記錄要點(diǎn)并定期回顧
不僅應(yīng)該把復(fù)盤記錄下來,還要定期回顧、梳理,把相同或相關(guān)聯(lián)的事件聯(lián)系起來看,發(fā)現(xiàn)共性的問題以及深層次的問題,以便讓自己獲得更大的成長(zhǎng)。
4.形成習(xí)慣
復(fù)盤只有堅(jiān)持并行動(dòng)下去才有效果。
人生就像一張多姿多彩的圖畫,失敗和成功都是必不可少的。
學(xué)會(huì)復(fù)盤,幫助大腦養(yǎng)成不斷反思、總結(jié)并改進(jìn)的習(xí)慣,從每一次的失敗中汲取意義,讓每一次的成功都更有價(jià)值!
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