2024年7月1日開(kāi)始施行的新修訂后的《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)對(duì)公司中的董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)和監(jiān)事會(huì)作了“二選一”的規(guī)定(不包括規(guī)模較小或者股東人數(shù)較少的公司,此類(lèi)公司可以既不設(shè)董事會(huì),也不設(shè)監(jiān)事會(huì)),即《公司法》第六十九條和第一百二十一條的規(guī)定:有限責(zé)任公司、股份有限公司“可以按照公司章程的規(guī)定在董事會(huì)中設(shè)置由董事組成的審計(jì)委員會(huì),行使本法規(guī)定的監(jiān)事會(huì)的職權(quán),不設(shè)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事?!币约暗谄呤鶙l和第一百三十條的規(guī)定:有限責(zé)任公司、股份有限公司“設(shè)監(jiān)事會(huì)”,本法第六十九條、第一百二十一條“另有規(guī)定的除外”。按此規(guī)定,設(shè)置了董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)審計(jì)委員會(huì))的公司就不能再設(shè)監(jiān)事會(huì),由審計(jì)委員會(huì)行使《公司法》規(guī)定的監(jiān)事會(huì)職權(quán)。這就引出了這樣一系列問(wèn)題:這種“二選一”特別是以審計(jì)委員會(huì)取代監(jiān)事會(huì)的做法是否合理?在審計(jì)委員會(huì)和監(jiān)事會(huì)之間應(yīng)當(dāng)如何選擇?審計(jì)委員會(huì)能否履行好監(jiān)事會(huì)的全部職責(zé)?這一制度還應(yīng)當(dāng)做哪些改進(jìn)?我們究竟應(yīng)當(dāng)如何來(lái)看待監(jiān)督問(wèn)題及如何把握監(jiān)督的“度”?
監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)的監(jiān)督效果為什么不好?
全球?qū)嵭小捌叫卸啤钡膰?guó)家和地區(qū)除中國(guó)大陸外,主要有日本、韓國(guó)和我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)。在這些國(guó)家和地區(qū),監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)制度一直廣受詬病,也一直在不斷地進(jìn)行調(diào)整。這一點(diǎn),我們從前面公司監(jiān)督制度的起源和發(fā)展特別是監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)制度在日本自1890年以來(lái)和我國(guó)自1904年以來(lái)的演變史就看得比較清楚。
當(dāng)所有權(quán)與控制權(quán)(經(jīng)營(yíng)權(quán))分離的公司出現(xiàn)的時(shí)候,公司股東除了選出董事來(lái)管理公司外,他們還需要對(duì)公司進(jìn)行監(jiān)督,而監(jiān)督的最重要內(nèi)容就是查賬,也即審計(jì)(為便于表述,以下統(tǒng)稱(chēng)審計(jì))。因此,荷蘭東印度公司就有主要負(fù)責(zé)查賬的監(jiān)察委員會(huì)和財(cái)務(wù)委員會(huì),英國(guó)則有主要負(fù)責(zé)審計(jì)的審計(jì)人。我國(guó)1904年《欽定大清商律-公司律》規(guī)定公司設(shè)查賬人,1914年《公司條例》改為設(shè)監(jiān)察人,盡管名稱(chēng)有變化,職權(quán)也更大,但最重要的職責(zé)還是從財(cái)務(wù)方面入手進(jìn)行監(jiān)督,也可稱(chēng)為審計(jì)。日本早期的監(jiān)察人也基本上是如此。
因?yàn)檫@種監(jiān)督制度總是達(dá)不到理想的效果,就需要不斷進(jìn)行修改。關(guān)于影響監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)制度效果的原因,主要的有下列幾種,監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)制度也就一直在圍繞著下列問(wèn)題進(jìn)行修改。
一是監(jiān)事的專(zhuān)業(yè)性。這些早期的查賬人、監(jiān)察人基本上都是從股東中選任,這個(gè)比較好理解,因?yàn)槔碚撋瞎蓶|應(yīng)當(dāng)關(guān)心自己在公司中的利益,做查賬人、監(jiān)察人也是參與公司事務(wù)。但后來(lái)都陸續(xù)取消了從股東中選任的要求,其原因,首先是股東中選任的查賬人、監(jiān)察人往往專(zhuān)業(yè)性不足,要提高專(zhuān)業(yè)性,就需要打破從股東中選任的限制。其次是被選為查賬人、監(jiān)察人的小股東未必一定關(guān)心公司的利益,他們也可能與被監(jiān)督者沆瀣一氣。前述我國(guó)民國(guó)時(shí)期對(duì)監(jiān)察人的負(fù)面評(píng)價(jià)就說(shuō)明了這些問(wèn)題。解決專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題還有兩項(xiàng)措施,即在相關(guān)法律中對(duì)監(jiān)事的專(zhuān)業(yè)資格提出要求,并聘請(qǐng)職業(yè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)。
二是監(jiān)事的獨(dú)立性。獨(dú)立性是影響監(jiān)督效果的一個(gè)重要因素,因此,日本1993年和2001年兩次修法,引入外部監(jiān)事,提高其獨(dú)立性要求,并提高其比例,增加監(jiān)事人數(shù),都是為了強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)的獨(dú)立性。一般來(lái)說(shuō),有外部監(jiān)事要好于只有內(nèi)部監(jiān)事??傮w上看,日本大公司有外部監(jiān)事的監(jiān)督效果,要好于我國(guó)只有內(nèi)部監(jiān)事的監(jiān)督效果。內(nèi)部監(jiān)事都是企業(yè)的員工,他們能否做監(jiān)事、他們的薪酬待遇等很多方面往往都受制于被監(jiān)督者,讓他們毫無(wú)顧慮地監(jiān)督被監(jiān)督者不符合情理。
專(zhuān)業(yè)性和獨(dú)立性是最重要的兩個(gè)因素。注冊(cè)會(huì)計(jì)師因?yàn)榧婢邔?zhuān)業(yè)性和獨(dú)立性,由注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司進(jìn)行審計(jì)的制度已被全球大部分國(guó)家和地區(qū)引入,效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于監(jiān)事自己查賬。我國(guó)的央企在實(shí)行外派監(jiān)事會(huì)時(shí),因?yàn)楸O(jiān)事會(huì)的級(jí)別高,且其外派監(jiān)事都是專(zhuān)職的外部人員,監(jiān)督效果明顯好于內(nèi)部監(jiān)事會(huì)。
三是監(jiān)事的職權(quán)大小。有人認(rèn)為監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)作用不好是法律賦予的權(quán)力不夠,于是相關(guān)法律的修改就強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)的職權(quán),強(qiáng)化對(duì)監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)的履職保障。但效果并不明顯,因?yàn)閷?shí)際上主要問(wèn)題不是法律賦予的權(quán)力不夠,而是由于多種原因,監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)不能充分地行使法律所賦予的權(quán)力。
四是監(jiān)事的時(shí)間和精力。有人認(rèn)為監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)作用不好是因?yàn)楸O(jiān)事都是兼職的,沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力來(lái)履行監(jiān)督職責(zé),于是日本在1981年修法時(shí)強(qiáng)制要求大公司設(shè)常勤監(jiān)事。有常勤監(jiān)事應(yīng)當(dāng)好于沒(méi)有常勤監(jiān)事,因?yàn)槌G诒O(jiān)事的日常工作就是監(jiān)督,每天上班都要做與監(jiān)督有關(guān)的工作,一般是會(huì)有效果的;但因?yàn)樗枪竟蛦T且人數(shù)極少,其效果很可能不如內(nèi)部審計(jì)。
五是預(yù)算約束。從相關(guān)國(guó)家和地區(qū)的法律上看,監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)履行職責(zé)的費(fèi)用只要是合理的,不論多少都由公司承擔(dān),從這一點(diǎn)上看,預(yù)算不是問(wèn)題。但是在實(shí)際工作中,由于多種原因,監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)會(huì)自覺(jué)地將監(jiān)督活動(dòng)控制在一個(gè)自認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。例如,按照相關(guān)法律規(guī)定,監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)有權(quán)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)(注冊(cè)會(huì)計(jì)師、律師等)協(xié)助工作,但除非已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有重大問(wèn)題線索,監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)一般不會(huì)聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助自己進(jìn)行日常監(jiān)督工作,因?yàn)檫@樣做會(huì)較多地增加監(jiān)督成本,大概率不符合公司的整體利益。
六是對(duì)監(jiān)事的激勵(lì)和約束機(jī)制。約束機(jī)制實(shí)際上是有的,如果公司出現(xiàn)重大違法違規(guī)問(wèn)題,負(fù)有監(jiān)督責(zé)任的監(jiān)事很可能要承擔(dān)法律責(zé)任。激勵(lì)機(jī)制基本上沒(méi)有,原因是很難找到對(duì)監(jiān)事的合理的激勵(lì)方式。
針對(duì)上述問(wèn)題,實(shí)行“平行二元制”的國(guó)家和地區(qū)一直在對(duì)監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)制度進(jìn)行不斷修改,有的修改實(shí)際上是在來(lái)回反復(fù)。到現(xiàn)在,在這個(gè)框架內(nèi)能改的基本上都改了,可以說(shuō)是改無(wú)可改了。
審計(jì)委員會(huì)的起源與發(fā)展
要說(shuō)審計(jì)委員會(huì)的起源,就不得不說(shuō)獨(dú)立董事。獨(dú)立董事在美國(guó)一般稱(chēng)為外部董事。由于對(duì)外部董事有獨(dú)立性方面的要求,在美國(guó)也經(jīng)常被稱(chēng)為獨(dú)立董事,我國(guó)一般把它翻譯為獨(dú)立董事。最早提出董事獨(dú)立性要求的,是美國(guó)《1940年投資公司法》,要求投資公司董事會(huì)中須有40%的獨(dú)立人士,這被視為獨(dú)立董事的起源。
審計(jì)委員會(huì)的概念源自紐約證券交易所1938年對(duì)邁克森·羅賓遜藥材公司財(cái)務(wù)造假事件的報(bào)告。該報(bào)告提出,在切實(shí)可行的情況下,由外部董事組成的董事會(huì)特別委員會(huì)來(lái)選擇審計(jì)師似乎是可取的。1940年,美國(guó)證監(jiān)會(huì)建議由獨(dú)立的外部董事例如審計(jì)委員會(huì)任命審計(jì)師和協(xié)商有關(guān)審計(jì)事宜。1967年,美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)建議所有的股份公司必須設(shè)立由非執(zhí)行董事組成的審計(jì)委員會(huì)。1977年,經(jīng)美國(guó)證監(jiān)會(huì)批準(zhǔn),紐約證券交易所發(fā)布了一項(xiàng)新條例,要求美國(guó)的上市公司在不遲于1978年6月30日前,設(shè)立并維持一個(gè)全部由獨(dú)立董事組成的審計(jì)委員會(huì)?!蔼?dú)立”的要求是不得與管理層有任何可能會(huì)影響他們作為委員會(huì)成員獨(dú)立判斷的關(guān)系。美國(guó)證監(jiān)會(huì)將獨(dú)立董事界定為與公司沒(méi)有重大關(guān)系的董事。所謂沒(méi)有“重大關(guān)系”是指:不是公司以前的執(zhí)行董事,并且與公司沒(méi)有職業(yè)上的關(guān)系;不是一個(gè)重要的消費(fèi)者或供應(yīng)商;不是以個(gè)人關(guān)系為基礎(chǔ)而被推薦或任命的;與任何執(zhí)行董事沒(méi)有密切的私人關(guān)系;不具有大額的股份或代表任何重要的股東等。
美國(guó)2002年出臺(tái)的《薩班斯-奧克斯利法案》301條款要求上市公司必須設(shè)立審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)應(yīng)完全由獨(dú)立董事組成。該法案將“獨(dú)立”界定為,除了作為審計(jì)委員會(huì)、董事會(huì)或其他董事會(huì)下設(shè)委員會(huì)成員外,不能接受公司的咨詢費(fèi)、顧問(wèn)費(fèi)或其他報(bào)酬,也不能是公司及其下屬機(jī)構(gòu)的關(guān)聯(lián)人員。
我國(guó)從1997年開(kāi)始引入獨(dú)立董事制度。2001年在上市公司中全面強(qiáng)制實(shí)行獨(dú)立董事制度,并要求獨(dú)立董事中至少包括一名會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士;如果上市公司董事會(huì)下設(shè)薪酬、審計(jì)、提名等委員會(huì)的,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)在委員會(huì)成員中占有二分之一以上的比例。2002年1月發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》規(guī)定上市公司董事會(huì)可以設(shè)立審計(jì)委員會(huì),其中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,且至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士。2018年9月發(fā)布的修訂后的《上市公司治理準(zhǔn)則》將審計(jì)委員會(huì)確定為上市公司必設(shè)機(jī)構(gòu),要求審計(jì)委員會(huì)中獨(dú)立董事占多數(shù)并擔(dān)任召集人,且召集人應(yīng)當(dāng)為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士。2023年4月發(fā)布的《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于上市公司獨(dú)立董事制度改革的意見(jiàn)》明確審計(jì)委員會(huì)成員全部由外部董事組成且獨(dú)立董事占多數(shù)。
目前,在全球范圍內(nèi),在大的股份有限公司特別是上市公司董事會(huì)設(shè)置獨(dú)立董事和審計(jì)委員會(huì)已經(jīng)成為一種趨勢(shì),在實(shí)行“一元制”的國(guó)家和地區(qū)自不必說(shuō),在實(shí)行“二元制”的國(guó)家和地區(qū)(如中國(guó)、日本、韓國(guó))包括實(shí)行“雙層制”(如德國(guó))的公司中也很普遍。
之所以成為趨勢(shì),是因?yàn)閷?duì)公司的監(jiān)督,主要是財(cái)務(wù)監(jiān)督??v觀全球各國(guó)發(fā)生的重大公司丑聞,基本上都是財(cái)務(wù)丑聞或與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)。例如美國(guó)安然公司案、世通公司案、泰科公司案、南方保健公司案、房地美公司案、美國(guó)國(guó)際集團(tuán)公司案、雷曼兄弟公司案、施樂(lè)公司案、環(huán)球電訊公司案、廢品管理公司案、陽(yáng)光公司案和早期的麥克森·羅賓斯公司案,日本的日債銀事件、伊藤萬(wàn)事件、奧林巴斯公司案、東芝公司案,我國(guó)的銀廣夏公司案、藍(lán)田公司案、科龍公司案、康美藥業(yè)公司案、瑞幸咖啡公司案、恒大地產(chǎn)公司案等,都是財(cái)務(wù)造假或與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有重要關(guān)系。而對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督,由于審計(jì)委員會(huì)的獨(dú)立性、專(zhuān)業(yè)性,以及法律法規(guī)賦予它的職責(zé),審計(jì)委員會(huì)比監(jiān)事會(huì)更有優(yōu)勢(shì)。
監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)為什么可以被取代?
如前所述,無(wú)論是目前實(shí)行“一元制”還是“二元制”的國(guó)家,在專(zhuān)事審計(jì)(查賬)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師出現(xiàn)之前,都要設(shè)置負(fù)責(zé)查賬監(jiān)督的機(jī)構(gòu)。因?yàn)椴橘~監(jiān)督是必須要做的,這個(gè)時(shí)候,沒(méi)有人會(huì)懷疑這種負(fù)責(zé)審計(jì)(查賬)的機(jī)構(gòu)應(yīng)不應(yīng)該設(shè)置。注冊(cè)會(huì)計(jì)師出現(xiàn)之后,由于其既專(zhuān)業(yè)又獨(dú)立,查賬監(jiān)督的工作就交給注冊(cè)會(huì)計(jì)師了。如前文所述,在上世紀(jì)20年代,英美德法各國(guó)公司已是“監(jiān)察人以會(huì)計(jì)師為其髓”。我國(guó)于1929年確立了注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)除無(wú)限公司之外的所有公司的強(qiáng)制審計(jì)制度。英國(guó)1948年《公司法》直接要求審計(jì)人必須是特許會(huì)計(jì)師。因?yàn)楸O(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)的監(jiān)督工作主要是通過(guò)審計(jì)來(lái)進(jìn)行,在實(shí)行“平行二元制”的公司,當(dāng)審計(jì)工作交給注冊(cè)會(huì)計(jì)師去做以后,專(zhuān)事監(jiān)督的監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)的重要性就大幅下降了。
美國(guó)20世紀(jì)20年代起搞內(nèi)部控制體系,1941年起現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)又在美國(guó)快速發(fā)展。此后,內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)在全球逐步推廣,到現(xiàn)在已經(jīng)非常普及。在很多國(guó)家和地區(qū)的大公司,內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)實(shí)際上是在強(qiáng)制實(shí)行。例如在我國(guó),1984年起國(guó)家在國(guó)有大中型企業(yè)中推行內(nèi)部審計(jì)制度,1985年國(guó)務(wù)院要求所有國(guó)有中大型企業(yè)中都要實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度;2008年6月,五部委聯(lián)合發(fā)布適用于大中型企業(yè)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,自2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行。在我國(guó)上市公司中,內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)是不能沒(méi)有的。日本從1949年起引進(jìn)了內(nèi)部審計(jì)制度,2002年起強(qiáng)制要求“一元制”結(jié)構(gòu)的股份有限公司要按照日本法務(wù)省令的規(guī)定構(gòu)建內(nèi)部控制體系。日本2005公司法進(jìn)一步規(guī)定,只要是大公司就有義務(wù)構(gòu)建內(nèi)部控制體系。在內(nèi)部控制體系的構(gòu)建中,不設(shè)監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)的公司可以像美國(guó)那樣設(shè)計(jì)內(nèi)部控制體系,而設(shè)監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)的公司可以讓監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)成為內(nèi)部控制體系上的一環(huán)。由于內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)本身就是監(jiān)督工作,與監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督工作在很多方面是重疊的。例如,在有內(nèi)部審計(jì)的情況下,監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)是否還有必要與內(nèi)部審計(jì)一樣去查賬?而且,內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)工作都是由董事會(huì)負(fù)責(zé)管理的,這又讓監(jiān)事會(huì)的重要性下降了很多。
當(dāng)代全球公司治理的發(fā)展趨勢(shì)是更加重視董事會(huì)的監(jiān)督,董事會(huì)中獨(dú)立董事的比例越來(lái)越高。在此次《公司法》修訂之前,我國(guó)上市公司中,獨(dú)立董事和審計(jì)委員會(huì)就是強(qiáng)制設(shè)置的,而且明確董事會(huì)要對(duì)財(cái)務(wù)、經(jīng)理層的提名、薪酬等事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。在這種情況下,監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)的重要性又打了很大折扣。
此外,全球公司的經(jīng)理層都是由董事會(huì)聘任和解聘,其薪酬也由董事會(huì)決定,董事會(huì)自然要對(duì)經(jīng)理層進(jìn)行監(jiān)督考核。在“平行二元制”的公司,理論上是董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)對(duì)經(jīng)理層實(shí)行雙重監(jiān)督,即使沒(méi)有監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)的監(jiān)督,仍然還有董事會(huì)的監(jiān)督。
由于以上原因,再加上前面所述監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)制度一直廣受詬病但已經(jīng)改無(wú)可改了,監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)制度就成了可以被取代的“雞肋”。
因此,韓國(guó)、日本分別于1999年和2002年引進(jìn)了“一元制”及獨(dú)立董事、董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)制度,強(qiáng)制實(shí)行“二選一”。我國(guó)此次公司法修訂關(guān)于“二選一”的規(guī)定,基本上與日本、韓國(guó)的做法一致。
如前所述,監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)制度可以被取代的主要原因是由于公司治理實(shí)踐的發(fā)展,讓這一制度變得比較尷尬,并不是它完全不能發(fā)揮作用。假定監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)每年都另外聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、律師等大量專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu),獨(dú)立地對(duì)公司財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)進(jìn)行全面審計(jì)和檢查,那些財(cái)務(wù)造假等惡性案件大概率是能夠被發(fā)現(xiàn)的。但是,現(xiàn)實(shí)中監(jiān)事們不會(huì)這樣做。一方面,監(jiān)事本人很多方面受制于股東、董事、經(jīng)理層,這樣做無(wú)疑會(huì)得罪他們;另一方面,這樣做監(jiān)督作用是發(fā)揮了,但無(wú)疑會(huì)不適當(dāng)?shù)卮蠓哟蟊O(jiān)督成本。
選監(jiān)事會(huì)還是選審計(jì)委員會(huì)
既然是“二選一”,那么就有一個(gè)問(wèn)題,是選監(jiān)事會(huì)呢?還是選審計(jì)委員會(huì)?
從前面的分析看,對(duì)公司的監(jiān)督主要是財(cái)務(wù)監(jiān)督,就財(cái)務(wù)監(jiān)督而言,審計(jì)委員會(huì)比監(jiān)事會(huì)更有優(yōu)勢(shì)。
至于具體到每一家公司,需要根據(jù)公司的具體情況來(lái)確定。對(duì)于有限責(zé)任公司,如何設(shè)置主要取決于公司的實(shí)際情況和股東的意愿。如果公司股東傾向于少設(shè)置機(jī)構(gòu),傾向于把權(quán)力集中于董事會(huì),或者董事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督更專(zhuān)業(yè),則可以選擇在董事會(huì)設(shè)審計(jì)委員會(huì);如果傾向于權(quán)力適當(dāng)分散,或者公司股東較多董事會(huì)席位有限需要把一些股東安排到監(jiān)事會(huì),或者監(jiān)事人選對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督更專(zhuān)業(yè),則可以選擇設(shè)監(jiān)事會(huì)。
還有一個(gè)因素也需要考慮,新《公司法》規(guī)定,職工人數(shù)在300人以上的公司,職工董事和職工監(jiān)事至少要設(shè)一種。對(duì)于這一類(lèi)較大的公司,如果不想設(shè)職工董事,就必須設(shè)職工監(jiān)事,只能設(shè)監(jiān)事會(huì),也就不能再設(shè)審計(jì)委員會(huì);如果不設(shè)監(jiān)事會(huì),就必須設(shè)職工董事。一般來(lái)說(shuō),職工與經(jīng)理層的關(guān)系往往比與股東的關(guān)系更近,設(shè)職工董事相對(duì)有利于經(jīng)理層對(duì)公司的控制,而不利于股東特別是中小股東。
對(duì)于上市公司,目前雖然還沒(méi)有出臺(tái)具體的規(guī)定,但大概率沒(méi)有太多的選擇余地,也就是監(jiān)管層一般會(huì)強(qiáng)制要求上市公司設(shè)審計(jì)委員會(huì)而不設(shè)監(jiān)事會(huì)。這首先是因?yàn)槲覀兦懊嬗懻撨^(guò)的,設(shè)審計(jì)委員會(huì)是全球范圍內(nèi)的大趨勢(shì),審計(jì)委員會(huì)比監(jiān)事會(huì)更有優(yōu)勢(shì)。其次是因?yàn)槟壳吧鲜泄緦徲?jì)委員會(huì)已經(jīng)承擔(dān)了很多的職責(zé),且這些職責(zé)大部分也是董事會(huì)的職責(zé)(很多事項(xiàng)審計(jì)委員會(huì)審議通過(guò)后要報(bào)董事會(huì)審議通過(guò)),無(wú)法轉(zhuǎn)移給監(jiān)事會(huì)。此外,現(xiàn)有制度中涉及審計(jì)委員會(huì)的事項(xiàng)很多,取消審計(jì)委員會(huì)對(duì)現(xiàn)有制度體系的影響極大,而取消監(jiān)事會(huì)的影響就小得多。
對(duì)于非上市的股份有限公司的,因?yàn)槠渲写蟛糠质菧?zhǔn)備上市的,應(yīng)當(dāng)選擇設(shè)審計(jì)委員會(huì)。
審計(jì)委員會(huì)能否履行好監(jiān)事會(huì)的職責(zé)?
選擇設(shè)置審計(jì)委員后,將由審計(jì)委員代行監(jiān)事會(huì)職責(zé)?!豆痉ā芬?guī)定的監(jiān)事會(huì)職權(quán)包括:“(一)檢查公司財(cái)務(wù);(二)對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出解任的建議;(三)當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;(四)提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;(五)向股東會(huì)會(huì)議提出提案;(六)依照本法第一百八十九條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;(七)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)?!?/p>
這些職責(zé)中,第(一)項(xiàng)檢查公司財(cái)務(wù)與審計(jì)委員會(huì)的監(jiān)督方向是一致的,由審計(jì)委員會(huì)來(lái)做沒(méi)有問(wèn)題。問(wèn)題是審計(jì)委員會(huì)成員都是兼職的,且人數(shù)很少,他們不可能自己親自去檢查公司財(cái)務(wù)。除了目前擔(dān)任定期報(bào)告審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)外,審計(jì)委員會(huì)是否需要另外聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師檢查公司財(cái)務(wù)?這一點(diǎn)需要有關(guān)部門(mén)明確。如果審計(jì)委員會(huì)另外聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的檢查,相信那些財(cái)務(wù)造假的問(wèn)題絕大部分都能查出來(lái),但這個(gè)成本會(huì)比目前的定期報(bào)告審計(jì)成本大得多。如果審計(jì)委員會(huì)僅僅是依靠目前的定期報(bào)告審計(jì),這就與審計(jì)委員會(huì)過(guò)去所做的沒(méi)有區(qū)別,所謂履行監(jiān)事會(huì)職責(zé)“檢查公司財(cái)務(wù)”就是空的。如果審計(jì)委員會(huì)不另外聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面的檢查,等于沒(méi)有履行“檢查公司財(cái)務(wù)”的監(jiān)事會(huì)職責(zé),將來(lái)如果發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)造假等舞弊問(wèn)題,審計(jì)委員會(huì)成員要不要承擔(dān)責(zé)任?
第(二)(三)項(xiàng)對(duì)董事、高管的監(jiān)督職責(zé)中,如果審計(jì)委員會(huì)發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,提出解任的建議、要求予以糾正都不難做到,難度在于如何發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。如前所述,審計(jì)委員會(huì)主要是一個(gè)監(jiān)督財(cái)務(wù)的機(jī)構(gòu),在他們法定的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中有可能會(huì)發(fā)現(xiàn)董事、高管的問(wèn)題,但如果要對(duì)董事、高管進(jìn)行全面監(jiān)督可能就不是他們可以勝任的了。另外,在對(duì)董事的監(jiān)督中,審計(jì)委員會(huì)成員按理也應(yīng)當(dāng)接受監(jiān)督,那么是審計(jì)委員會(huì)內(nèi)部幾個(gè)成員相互監(jiān)督好呢,還是接受全體董事的監(jiān)督好呢?顯然是后者。因此,對(duì)董事、高管的監(jiān)督應(yīng)當(dāng)是董事會(huì)的責(zé)任,不應(yīng)該只由審計(jì)委員會(huì)來(lái)承擔(dān)。
第(四)(五)(六)項(xiàng)都是些程序性的職責(zé),法律授權(quán)給審計(jì)委員會(huì),由審計(jì)委員會(huì)來(lái)做都沒(méi)有問(wèn)題。
審計(jì)委員會(huì)取代監(jiān)事會(huì)后,是否能夠比原來(lái)設(shè)監(jiān)事會(huì)時(shí)候的監(jiān)督效果更好呢?不一定。如前所述,監(jiān)事會(huì)被取代,是因?yàn)樵谠O(shè)有審計(jì)委員會(huì)的情況下,它的職能與審計(jì)委員會(huì)等機(jī)構(gòu)的職能重疊,地位比較尷尬,從成本效益原則出發(fā),它沒(méi)有太大存在的必要,而不是說(shuō)取消監(jiān)事會(huì)后監(jiān)督效果會(huì)更好。如果我們前面所說(shuō)的審計(jì)委員會(huì)另外聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面檢查的假定不成立,如果審計(jì)委員會(huì)在原有職責(zé)內(nèi)的工作沒(méi)有重大改進(jìn),就不要對(duì)審計(jì)委員會(huì)取代監(jiān)事會(huì)后的監(jiān)督效果有太高期待。
此外,我國(guó)的審計(jì)委員會(huì)制度與它所依賴的獨(dú)立董事制度還有不少需要改進(jìn)的地方。例如,在審計(jì)委員會(huì)的組成上,美國(guó)等國(guó)家要求審計(jì)委員會(huì)全部由獨(dú)立董事組成,而我國(guó)上市公司只要求審計(jì)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)為不在上市公司擔(dān)任高級(jí)管理人員的董事,其中獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)過(guò)半數(shù)。在獨(dú)立董事于董事會(huì)中的人數(shù)比例上,美國(guó)等國(guó)家要求獨(dú)立董事在董事會(huì)中占多數(shù),而實(shí)際上占比更高,很多大公司董事會(huì)中除了CEO,其他董事都是獨(dú)立(外部)董事;在德國(guó)的監(jiān)督委員會(huì)中,除了職工(工會(huì))委員和管理委員會(huì)主席外,其他委員都是外部的(且有獨(dú)立性要求);而我國(guó)上市公司只要求獨(dú)立董事占董事會(huì)成員的比例不得低于三分之一。美國(guó)等國(guó)家大公司的董事長(zhǎng)大部分由外部董事?lián)?,除了主持董事?huì),很少直接干預(yù)公司的工作;而我國(guó)上市公司董事長(zhǎng)絕大部分是內(nèi)部董事、控股股東或其代表,董事長(zhǎng)對(duì)公司的控制力很強(qiáng)。還有一個(gè)十分重要的問(wèn)題,就是我國(guó)上市公司的獨(dú)立董事不論形式上由誰(shuí)提名、由誰(shuí)選舉,實(shí)質(zhì)上絕大部分獨(dú)立董事的選任都是由控股股東和管理層控制的。此外,我國(guó)的獨(dú)立董事還沒(méi)有自己的自律組織,缺乏自律管理。這些問(wèn)題對(duì)獨(dú)立董事及審計(jì)委員會(huì)作用的發(fā)揮影響較大。關(guān)于這些問(wèn)題及其解決辦法,本人的多篇文章中討論過(guò),這里不再贅述。
合理的監(jiān)督應(yīng)當(dāng)遵循成本效益原則
監(jiān)督是必要的,但監(jiān)督也是有成本的。合理的監(jiān)督應(yīng)當(dāng)遵循成本效益原則,即在設(shè)計(jì)監(jiān)督制度時(shí),須權(quán)衡監(jiān)督的成本與預(yù)期效益,以合理的成本達(dá)到相對(duì)最優(yōu)的監(jiān)督效果。
監(jiān)督的成本與效果同樣遵守邊際效益遞減規(guī)律,當(dāng)我們從無(wú)到有建立監(jiān)督制度時(shí),收效是明顯的;當(dāng)我們適當(dāng)加大監(jiān)督的投入時(shí),也能收到較好的效果;但當(dāng)監(jiān)督的投入加大到一定的程度,繼續(xù)加大投入時(shí),所得到的收益會(huì)小于投入的成本,這個(gè)時(shí)候就不能再加大監(jiān)督的投入了。因此,監(jiān)督制度的設(shè)計(jì),一定要把握好“度”,過(guò)度監(jiān)督會(huì)降低公司的整體收益,損害股東利益。
就公司監(jiān)督來(lái)說(shuō),監(jiān)督的成本包括兩個(gè)方面。一方面是監(jiān)督工作本身的花費(fèi),如監(jiān)督機(jī)構(gòu)的開(kāi)銷(xiāo)、聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、律師等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的費(fèi)用;另一方面是監(jiān)督工作對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)影響的成本。對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)影響的成本又包括兩個(gè)方面,一方面是配合監(jiān)督檢查、調(diào)查的成本;另一方面是被監(jiān)督者為了免責(zé)而降低效率的成本和保守經(jīng)營(yíng)而失去的機(jī)會(huì)成本。在大規(guī)模監(jiān)督的情況下,必須對(duì)監(jiān)督者進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)他們的工作績(jī)效進(jìn)行考核。監(jiān)督者為了自己的工作績(jī)效,會(huì)傾向于多找問(wèn)題,傾向于“吹毛求疵”,把許多本來(lái)不是問(wèn)題的事項(xiàng)都作為問(wèn)題。被監(jiān)督者為了免責(zé),就會(huì)謹(jǐn)小慎微,大事小事都反復(fù)上會(huì)研究,久議不決,效率下降;對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),傾向于保守,多一事不如少一事,失去很多商業(yè)機(jī)會(huì)。這些,都會(huì)嚴(yán)重影響正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。大量重復(fù)的、苛刻的監(jiān)督,對(duì)企業(yè)效益的影響可能會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于監(jiān)督工作本身的成本,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于它所能取得的收益。這樣的監(jiān)督可以較多地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各種不當(dāng)問(wèn)題或疑似不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,但把企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力搞下降了,甚至把企業(yè)搞死了,這樣的監(jiān)督有何意義呢?
如前所述,無(wú)論是審計(jì)委員會(huì)還是監(jiān)事會(huì),如果另外聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、律師等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的檢查,違法違規(guī)問(wèn)題應(yīng)該絕大部分都能查出來(lái)。假定全國(guó)5300多家上市公司都這么做,可以防止每年出現(xiàn)那么幾家或十幾家公司財(cái)務(wù)造假等違法違規(guī)問(wèn)題,這樣做是否值得?也就是說(shuō),發(fā)揮監(jiān)督作用并不難,難的是在一定約束條件下發(fā)揮好監(jiān)督作用。因此,正常情況下,不可能通過(guò)某個(gè)機(jī)構(gòu)監(jiān)督住公司的所有問(wèn)題。
在監(jiān)督方面,我們需要糾正一個(gè)根深蒂固的認(rèn)識(shí)誤區(qū),就是希望通過(guò)監(jiān)督來(lái)發(fā)現(xiàn)或避免所有的違法違規(guī)等不當(dāng)問(wèn)題。這實(shí)際上既無(wú)可能也無(wú)必要。首先,即使大量投入監(jiān)督力量,就算“人盯人”,也不可能發(fā)現(xiàn)或避免所有的問(wèn)題。其次,就是如何對(duì)監(jiān)督者進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督工作做得好壞,是很難進(jìn)行量化考核的。有些機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)督者按照發(fā)現(xiàn)問(wèn)題多少、金額大小進(jìn)行考核,甚至按金額大小計(jì)算報(bào)酬,促使這些監(jiān)督者泛化問(wèn)題、放大問(wèn)題,甚至制造冤假錯(cuò)案。這樣的監(jiān)督,其成本會(huì)遠(yuǎn)大于收益。
防止違法違規(guī),除了公司內(nèi)部監(jiān)督外,還應(yīng)當(dāng)有許多機(jī)制。比如公司的選人用人機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,行政執(zhí)法、民事追責(zé)、刑事打擊的追責(zé)懲罰機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)者機(jī)制等。前述日本在1993年后股東代表訴訟劇增,就很好地遏制了公司的違法違規(guī)問(wèn)題。在國(guó)外成熟資本市場(chǎng)上,做空機(jī)制是凈化資本市場(chǎng)的重要機(jī)制,很多著名的財(cái)務(wù)造假案就是由做空機(jī)構(gòu)揭露出來(lái)的。當(dāng)然,我國(guó)目前的資本市場(chǎng)暫時(shí)還不適合引進(jìn)做空機(jī)制,但從資本市場(chǎng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,沒(méi)有做空機(jī)制的市場(chǎng)不會(huì)是一個(gè)長(zhǎng)期健康的市場(chǎng)。
在追責(zé)懲罰機(jī)制上,還是要強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格區(qū)分故意違法者和監(jiān)督者的責(zé)任,精準(zhǔn)追責(zé),過(guò)罰相當(dāng)。對(duì)故意違法者,就是要提高他們的違法成本,起到震懾作用,讓所有人都不敢違法,而不是讓違法成為有利可圖的生意。對(duì)監(jiān)督者,則應(yīng)實(shí)事求是地認(rèn)定他們的責(zé)任,不能太過(guò)苛刻。界定監(jiān)督者的責(zé)任,主要看兩個(gè)方面:一是看他長(zhǎng)期以來(lái)是否按照相關(guān)要求完成了規(guī)定的監(jiān)督工作,該做的是否做了;二是就所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,看監(jiān)督者在當(dāng)時(shí)的各種主客觀條件下,是否盡到了責(zé)任,是否有重大疏漏,而不是只要監(jiān)督者沒(méi)有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就倒推他未勤勉盡責(zé)。對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師、律師等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn),如果監(jiān)督者履行了他應(yīng)當(dāng)履行的監(jiān)督職責(zé),沒(méi)有發(fā)現(xiàn)不可信賴的問(wèn)題,就應(yīng)當(dāng)可以合理信賴。如果不能合理信賴,如果一概不能以信賴專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)作為界定監(jiān)督者責(zé)任的依據(jù),為什么需要注冊(cè)會(huì)計(jì)師、律師等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)的意見(jiàn)?
總之,我國(guó)的公司治理制度特別是上市公司的治理制度和相關(guān)法律法規(guī)及執(zhí)法司法活動(dòng),還有許多需要改進(jìn)的地方,改革仍然在路上。
作者系中國(guó)上市公司協(xié)會(huì)學(xué)術(shù)顧問(wèn)委員會(huì)委員、獨(dú)立董事專(zhuān)業(yè)委員會(huì)委員,北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院兼職教授,北京上市公司協(xié)會(huì)原秘書(shū)長(zhǎng),中國(guó)鐵建原董秘、新聞發(fā)言人
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