向上管理4大核心:會(huì)變、會(huì)說(shuō)、會(huì)干、會(huì)想!
即便你是領(lǐng)導(dǎo),也需要向上管理。
想升遷快,被重用,得提拔,向上管理必不可少。
說(shuō)白了,所謂向上管理,就是做好以下這4條。
一、會(huì)變
向上管理的首要任務(wù)是學(xué)會(huì)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo),不是改變領(lǐng)導(dǎo),而是改變自己。
畢竟,每個(gè)人的性格、工作模式以及價(jià)值觀念都各有差異,所以每一位管理者所展現(xiàn)出的行事風(fēng)格也不盡相同。
在你自身地位尚未穩(wěn)固之時(shí),切不可強(qiáng)行去改變領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣與思維模式,這往往只會(huì)弄巧成拙,招致不必要的紛爭(zhēng)與矛盾。
在此情形下,首先要做的便是適應(yīng)所在組織的領(lǐng)導(dǎo)。
那具體可以如何操作呢?
首先了解領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
1、基本觀察要點(diǎn)
仔細(xì)留意領(lǐng)導(dǎo)在日常工作里的言行舉止,比如是傾向于在會(huì)議上直接安排任務(wù),還是更愿意私下單獨(dú)交流;是注重細(xì)節(jié),對(duì)每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都嚴(yán)格把控,還是更著眼于整體戰(zhàn)略方向。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的細(xì)致觀察,歸納總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格特性。
2、調(diào)整工作方式
任務(wù)優(yōu)先級(jí)排序:
倘若領(lǐng)導(dǎo)重視效率,期望能夠迅速看到工作成果。
那么你能夠依據(jù)任務(wù)的緊急程度和重要程度進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,優(yōu)先處理重要且緊急的任務(wù),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)進(jìn)展情況。
例如,擬定詳盡的工作計(jì)劃表,把任務(wù)依照時(shí)間節(jié)點(diǎn)和重要程度進(jìn)行分類(lèi)劃分,接著在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成。
二:會(huì)說(shuō)
1、匯報(bào)模板
日常匯報(bào):
應(yīng)包含核心進(jìn)展、待辦事項(xiàng)、當(dāng)前遇到的困難以及詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)的指示。
問(wèn)題匯報(bào)時(shí),需明確問(wèn)題描述、提出臨時(shí)止損措施、給出A/B兩種解決方案并進(jìn)行你的分析。
成果匯報(bào)要展示結(jié)果數(shù)據(jù)、關(guān)鍵動(dòng)作、延升價(jià)值以及下一步計(jì)劃。
資源申請(qǐng)則要闡述申請(qǐng)理由、提供數(shù)據(jù)支持、列出A/B方案并說(shuō)明預(yù)期收益。
2、匯報(bào)秘訣
①:承諾要留有余地。
預(yù)估任務(wù)時(shí)預(yù)留 20%的緩沖空間,切不可為了一時(shí)逞強(qiáng)而把話說(shuō)得太滿,杜絕絕對(duì)化的承諾,以應(yīng)對(duì)執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的意外狀況。
最終目標(biāo)是超額完成任務(wù),以此增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的信賴(lài)程度。
②:壞消息分批傳達(dá),好消息集中展現(xiàn)
壞消息分為“預(yù)警、細(xì)節(jié)、方案”三步來(lái)傳遞,切勿一次性說(shuō)完,因?yàn)樾畔⑦^(guò)于集中會(huì)加重領(lǐng)導(dǎo)的危機(jī)感;好消息按照“業(yè)務(wù)、效率、團(tuán)隊(duì)”進(jìn)行分類(lèi)匯總,突出重點(diǎn),增大好消息的呈現(xiàn)密度,讓領(lǐng)導(dǎo)的情緒高漲起來(lái)。