回顧前面的學習,無論我們遇到什么樣難以解決的問題,都能歸結為結構化思維3個層次,5個步驟,輕輕松松地搞定!
3次層次是指“理解-重構-呈現(xiàn)”,并在解決問題時不斷的循環(huán)。
5個步驟依次是:
- 明確目標,界定問題
- 拆解問題,鎖定要素
- 針對要素,制定方案
- 選擇決策,確定方案
- 制定計劃,實施計劃
在“明確目標,界定問題”這一步驟里,我們知道問題的本質是現(xiàn)實與期望之間的差距,再之后我們可以使用5W1H工具對現(xiàn)實進行描述,使用SMART框架對期望進行描述,最后使用問題陳述表,幫助我們找到問題的本質,并把問題呈現(xiàn)給自己或其他人。
當我們找到問題的本質之后,我們可以使用自上而下,自下而上法拆解問題,找到影響問題的關鍵要素和關鍵邏輯,利用定量原因分析法找出表面原因、過渡原因和根本原因,為之后解決問題打下基礎。
再之后就是針對要素,制定方案,制定方案時,需遵循原則:優(yōu)先考慮使用流程或工具,然后考慮依靠人的能力和經驗來解決問題。在制定方案時,如果已有其他人或組織解決過類似的問題,我們只需要使用對標的方法制定解決方案即可。如果沒有經驗可循,這時,我們就只能自己創(chuàng)新思維解決問題。
這節(jié)課我們繼續(xù)學習第四部分:選擇決策,確定方案。
四、選擇決策,確定方案
在選擇決策,確定方案這一步驟,我們有3種決策工具,分別用于不同場景的決策:
● 利弊圖:用于“是”或“否”這種二選一情境下的決策。
● 二維矩陣:用于在不同情境下選擇不同的策略。
● 優(yōu)選矩陣:用于當方案很多時,選擇最優(yōu)策略,或者用于對策略進行排序。
在前面一節(jié)課我們已經講了利弊圖和二維矩陣,利用這兩種工具,基本上能夠解決日常的簡單或復雜問題。但現(xiàn)實中還有一類場景,那就是有很多選項,而且無法通過類似二維矩陣的方式簡化這些選項。那么,遇到這樣的復雜場景,怎么才能在眾多選項中選出最適合、最優(yōu)的那個呢?這就需要用到第三種決策工具——優(yōu)選矩陣。
3、優(yōu)選矩陣
優(yōu)選矩陣是一種在多個方案中擇優(yōu)選擇的定量分析方法。簡單來說,優(yōu)選矩陣其實就是一個表格,在這個表格中,把所有影響選擇的維度都羅列出來,只要和目標有關,都可以作為衡量維度,然后通過綜合評價選出最優(yōu)者。表格的前兩列表示為序號和待選項,中間幾列用于根據不同的衡量維度對待選項打分,最后兩列填寫各維度分數合計并排序。
優(yōu)選矩陣是在處理復雜的問題,并且面對多種選擇時,進行最優(yōu)決策的一個很好的工具,它能幫助我們快速地在大量選擇中做出判斷。這個工具的好處是可以幫助我們進入理性思考的過程,而不是看到選項一多,就全憑主觀判斷。此外,這個工具還可以幫助眾人在同一個問題上容易達成共識,減少爭議。
現(xiàn)在我們以一個具體的例子來說明:
現(xiàn)在人們的生活節(jié)奏越來越快,很多人的身體都處于亞健康狀態(tài),尤其是肥胖問題,太過肥胖會嚴重影響人們的身體健康。小王原本是一位身材苗條的小姑娘,前一陣由于工作壓力特別大,讓她養(yǎng)成了暴飲暴食的習慣。雖然不久以后她調整好了工作狀態(tài),暴飲暴食的習慣卻沒有改掉,最終她的體重竟然達到了83千克,這對身高一米六五的小王來說,有點過于肥胖了。而且隨著體重的增加,小王不僅身體健康受到了嚴重的影響,原本活潑開朗的她性格也變得孤僻起來,人也越來越不自信了。
為了健康、美觀并重拾自信,小王也曾經幾次嘗試節(jié)食減肥,但最終都失敗了。于是小王決定向減肥專家請教。減肥專家給了小王三個建議:節(jié)食運動法、抽脂法和藥物減肥法。
這幾種減肥方法,節(jié)食運動法屬于是常規(guī)減肥法,而抽脂法和藥物減肥法雖然見效快,但對身體有一定的損傷,一般情況下不太推薦。
現(xiàn)在小王面臨究竟用哪種減肥方法的難題。
這時小王就可以使用優(yōu)先矩陣:
首先,小王可以確定各待選項,待選項就是三種不同的減肥方法。
而衡量標準不是唯一的,只要和目標有關,都可以作為衡量維度,如效果、投入、時間、副作用/反彈、艱難程度等。選出各維度之后,給每個維度賦予1~N分的分值范圍。為了方便計算,一般 N的取值與待選項數量一致,如在這個減肥案例中,有3個選項,可以取3。也就是說,對效果、投入、時間、副作用/反彈、艱難程度這幾個維度從1分到3分打分。