做了管理才知道,向上匯報(bào)擺好這3大姿勢,可平步青云
想要往上爬,就一定要知道該如何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
只有領(lǐng)導(dǎo)滿意,你才能獲得重視和提拔。
因此,你若是能擺好以下這3大姿勢,必定平步青云。
一:4要報(bào)
1、手頭工作有進(jìn)展了,主動(dòng)吱聲
要是你在匯報(bào)里藏著掖著,不提已經(jīng)取得的小成績,那可就錯(cuò)過了讓領(lǐng)導(dǎo)看到你貢獻(xiàn)的好機(jī)會(huì)。
要學(xué)會(huì)把進(jìn)展亮出來,比如用個(gè)進(jìn)度表展示哪些關(guān)鍵步驟已經(jīng)搞定:“這塊兒已經(jīng)弄完了…預(yù)計(jì)那塊兒…能收工。”
這樣一說,你的價(jià)值就一目了然了。
2、感覺工作要出岔子,趕緊匯報(bào)
要是你對工作中可能冒出來的麻煩假裝沒看見,等真出大問題了才慌慌張張告訴領(lǐng)導(dǎo),那就晚了。
一旦覺得哪里不對勁,馬上整理一份風(fēng)險(xiǎn)說明,寫清楚可能出什么問題、影響會(huì)有多大、打算怎么應(yīng)對,趕緊遞給領(lǐng)導(dǎo)看。
3、能體現(xiàn)大家功勞的事,找機(jī)會(huì)說說
就像杰克·韋爾奇說的:“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的,得把團(tuán)隊(duì)的功勞像好東西一樣推銷出去。”
平時(shí)工作里,多注意團(tuán)隊(duì)成員干得漂亮的地方,還有大家合作完成的成果,順手收集點(diǎn)數(shù)據(jù)和例子,整理好,瞅準(zhǔn)時(shí)機(jī)跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下。
4、干工作缺關(guān)鍵東西了,大膽開口要
“光有巧手也沒米下鍋。”
你負(fù)責(zé)的事要是缺了關(guān)鍵資源,就得及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)說,爭取他幫忙協(xié)調(diào)、給點(diǎn)支持,而且要說明白具體需要什么。
所以,干工作之前,先好好算算需要哪些資源,列個(gè)詳細(xì)單子,寫清楚這些資源要干啥用、能起到啥效果。
二:4不報(bào)
1、沒搞清楚的信息,先別急著報(bào)。
你在匯報(bào)里散布那些還沒確認(rèn)過的消息,等于是在給領(lǐng)導(dǎo)做決定挖坑。
所以,最好用個(gè)“三重把關(guān)法”——找兩個(gè)不同部門的人確認(rèn)下,再拿公開的數(shù)據(jù)來證明,確保信息是真的靠譜了再匯報(bào)。
2、自己能搞定但還沒搞定的麻煩,先自己扛著。
碰到一些你自己有能力解決的問題,別動(dòng)不動(dòng)就跑去跟領(lǐng)導(dǎo)說,應(yīng)該先自己想辦法解決。
要是每次遇到點(diǎn)事兒就匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺得你能力不行,還缺乏擔(dān)當(dāng)。
要是光扔問題上去,自己不帶解決方案,那等于是在說自己沒本事。
3、想法不完整的建議,先放一放。
一個(gè)靠譜的建議,得包含發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、還有具體的解決方案,還得有怎么干、干完啥效果。
要是你提的建議缺胳膊少腿,光說不練,那對領(lǐng)導(dǎo)來說,這建議也就沒啥大用了。
4、那些雞毛蒜皮的日常進(jìn)展,沒必要報(bào)。
你在匯報(bào)里羅列一堆零碎事兒,其實(shí)是在暴露自己效率不高。
匯報(bào)不是記流水賬,得遵循“三性原則”——得是重要的事、緊急的事,或者是有價(jià)值的事。
一份好的匯報(bào),內(nèi)容至少得沾上這兩樣才行。