做管理，如何做到“閑而不亂”？牢記3條法訣，管理有條不紊！

一個真正厲害的管理者，往往都會很“閑”。

而一個低水平的領(lǐng)導(dǎo)，則像個救火隊(duì)長，哪里需要就去哪里，每天忙得不可開交。

但凡你能牢記以下這3條法訣，管理也會變得有條不紊，舉重若輕。

一：從“忙”到“閑”3級跳

1、執(zhí)行者

我們經(jīng)常觀察到，不少管理者是由出色的業(yè)務(wù)尖子晉升而來。

他們早已習(xí)慣于“沖鋒陷陣”，習(xí)慣于憑借個人才干化解難題。

但這僅僅完成了第一重跨越：成為執(zhí)行者。

在這個階段，你能夠出色地完成分內(nèi)之事。

2、管理者

晉升后，你需要達(dá)成第二重跨越：成為管理者。

這時(shí)，你開始著手分配工作，跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展，確保團(tuán)隊(duì)按時(shí)完成上級交付的任務(wù)。

你運(yùn)用規(guī)章制度來維持秩序。

3、領(lǐng)導(dǎo)者

然而，真正卓越的管理者，會實(shí)現(xiàn)第三重跨越：成為引領(lǐng)者。

他不僅僅局限于分配任務(wù)和督促執(zhí)行，他的目光投向更遠(yuǎn)的未來，致力于激發(fā)團(tuán)隊(duì)的整體潛能，致力于構(gòu)筑一種能夠自我更新、持續(xù)發(fā)展的組織能力。

他將寶貴的時(shí)間投入到戰(zhàn)略思考、深度溝通和賦能他人之中。

這一蛻變過程，正是從“個體卓越”轉(zhuǎn)向“集體強(qiáng)大”的演進(jìn)。

而要達(dá)成“集體強(qiáng)大”的目標(biāo)，管理者必須學(xué)會適時(shí)“抽身”，將精力投向更高層面的工作。

二：“瞎忙”VS“真閑”

1、別讓“瞎忙”成為你管理失職的借口

許多管理者心中存在著一種根深蒂固的觀念：唯有忙碌，才能證明我的投入與擔(dān)當(dāng)，忙碌才能彰顯我的價(jià)值。

因此，他們?nèi)諒?fù)一日地深陷于繁雜的具體事務(wù)之中：親自操刀修改演示文稿、緊盯每一個執(zhí)行環(huán)節(jié)、處理堆積如山的郵件、出席各類零散的會議、甚至親自下場為下屬撲火”處理緊急事務(wù)將自己累得筋疲力盡，卻仍感覺十分充實(shí)，頗有成就。

然而，現(xiàn)實(shí)結(jié)果如何呢？

團(tuán)隊(duì)成員要么習(xí)慣性地等待指令，要么干脆將遇到的問題和責(zé)任一股腦地拋給你，因?yàn)樗麄兒V定你會最終解決。

整個團(tuán)隊(duì)的成長步履維艱，一旦你這位定海神針”缺席，團(tuán)隊(duì)的整體效率便會急劇下滑。

這哪里稱得上是管理？

這更像是在把自己打造成一個全能超人”，而且是那種最易疲憊不堪的類型。

說到底，這種“忙碌”往往折射出三種深層問題：

①：職責(zé)邊界模糊

不清楚自己該做什么，不該做什么，結(jié)果將下屬的分內(nèi)之事也一并攬了過來。

②：缺乏信任與放權(quán)

總感覺他人難以勝任，唯有自己親力親為才最穩(wěn)妥。但你個人的能量終究有限，能承載多少事務(wù)？

③：未能構(gòu)建體系

缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的流程和規(guī)章制度，所有事務(wù)都依賴于個人的經(jīng)驗(yàn)判斷和臨時(shí)的指令調(diào)度。

所以，很多時(shí)候，管理者“身體的忙碌”，恰恰掩蓋了“思維的惰性”和“管理的缺失”。

你只是在用低層次的勤奮，去掩飾戰(zhàn)略層面的思考不足以及對團(tuán)隊(duì)能力培養(yǎng)的忽視。