一次出差預訂,需要在多個平臺間反復跳轉;一張差旅報銷單,21天才能走完流程;一筆差旅支出,企業卻無法實時掌控去向……這些困擾無數企業的“老大難”問題,正在被一種全新的管理模式徹底改寫。
近日,基于艾媒自主研發并獲得省部級重大科技專項立項的CMDAS大數據系統監測及嚴格的調查,以及對中國(不含港澳臺)2024年差旅費控行業研究比對的結果進行統計確認,勝意科技榮獲全球領先的新經濟產業第三方數據挖掘和分析機構iiMedia Research(艾媒咨詢)授予的“中國差旅費控第一品牌”市場地位確認。
iiMedia Research(艾媒咨詢)是全球領先的新經濟產業數據挖掘與分析機構,以自主研發的CMDAS大數據監測系統(省部級重大科技專項,項目編號:2016B010110001)和AI智能分析引擎為核心,構建了覆蓋135個國家和地區、10000+行業細分領域的全球實時數據網絡,監測3000余項核心商業指標,打造新經濟產業的“數據氣象局”。
艾媒咨詢深度洞察行業前沿領域,以“全球產業數據庫+AI算法”雙輪驅動,為企業提供精準市場洞察與戰略支持,賦能全球化增長。旗下iiMedia Ranking(艾媒金榜)通過iiMeval大數據評價模型,為新消費品牌提供權威評估與消費指南,引領行業標準。
傳統模式遭遇“成長煩惱”,一體化成破局關鍵
“員工無法比價預訂,有沒有重復預訂不清楚,每次都是報銷時才能知道,我們財務同事經常加班到深夜。”某制造業企業財務總監的話道出了眾多企業的心聲。
傳統差旅管理和費控報銷各自為政的弊端日益凸顯。艾媒咨詢調研發現,46%的企業因同屏實時比價缺失導致無法即時選擇性價比最優的產品,差旅成本超出預算。41%的企業因消費數據分散在各服務商平臺,無法實時監控費用流向,員工費用違規防不勝防。部分企業采用單一差旅服務商模式更引發大數據殺熟問題,某快消企業員工在固定平臺預訂同一航班的價格比外部渠道高出33%。資源分散、流程割裂、數據孤島三大痛點,迫使企業從“被動買單”轉向“主動管控”。
差旅費控一體化應運而生。它將差旅消費場景與費控平臺深度融合,橫向鏈接消費供應商,縱向打通費控全流程。通過整合供應鏈資源與集中采購形成議價優勢,系統性降低差旅成本,同時實現從預算申請、審批、預訂、消費到報銷歸檔的全鏈路管理。企業可以在費用發生前進行預算和行為的前置管控,費用發生時實時校驗并記錄交易過程,費用發生后同步復核并歸檔,形成完整的管控閉環。數據顯示,采用一體化模式的企業,差旅成本平均降低30%,報銷周期縮短75%,財務提效85%以上。
新模式意味著新的商業機會點。費控廠商、差旅服務商、TMC企業乃至文旅集團都在加速布局。行業競爭格局正在重塑,誰能率先構建完整的一體化解決方案,誰就能在新一輪競爭中占據先機。
勝意科技:二十年深耕,一朝領跑
在激烈的市場競爭中,勝意科技何以脫穎而出?答案要從20年前說起。
2005年,勝意科技為民航代理商開發ASMS平臺,在商旅管理領域深耕多年。2015年民航“提直降代”政策的沖擊,反而成為勝意科技轉型的催化劑。“危機往往蘊含著機遇,關鍵是要有敏銳的市場嗅覺。”勝意科技相關負責人表示。
真正的轉折點出現在2017年與蒙牛集團的合作。面對蒙牛提出的“聚合多供應商、打通全流程”需求,當時市場上幾乎沒有成熟的解決方案。勝意科技迎難而上,用6個月時間打造出業內首個開放式聚合多供應商的商旅比價集采平臺。
這一創新不僅幫助蒙牛實現了差旅費控一體化升級,更在行業內產生了示范效應。從蒙牛項目開始,聚合比價逐漸成為行業標配,差旅費控一體化概念開始被廣泛接受。勝意科技成為這一模式的先行者和推動者。
持續創新是勝意科技保持領先的核心驅動力。從差旅云、費控云到檔案云、數電云、合同云,每一次產品迭代都緊跟政策變化和市場需求。通過AI、RPA等前沿技術應用,勝意科技實現了自動報銷、智能填單、智能行程推薦、智能審單等功能,讓“機器替代人工”成為現實。
效果立竿見影。江蘇某生物技術企業應用勝意科技解決方案后,節省316萬,報銷時長從21天縮短至4天,退單率從30%降至4%,財務核票效率提升90%,員工滿意度達到95%。類似的成功案例在勝意科技的客戶群體中比比皆是。
千億市場加速釋放,數字化轉型成新引擎
艾媒咨詢預測,隨著企業數字化轉型加速和精細化管理需求提升,中國差旅費控市場將迎來爆發式增長。2024年中國差旅費控行業市場交易規模達3316.6億元,預計2027年將增長至4028.3億元。
這種增長不僅來自存量市場的升級改造,更來自增量市場的快速擴張。白皮書顯示,企業對差旅費用支出管理的認知不斷加深,71.6%的用戶看好中國差旅費控平臺發展前景,認為它給企業和用戶提供了極大的便利。因公消費、費用報銷、對賬結算、核算入賬、國際化等場景,企業的數字化需求旺盛。
更重要的是,差旅費控一體化的意義遠超“省錢”本身。差旅作為企業非生產性支出中最復雜的部分,正在成為企業財務數字化轉型的重要抓手。通過差旅費控一體化,企業不僅能實現降本增效,更重要的是建立起從消費源頭到結果反饋的全流程管控能力。
這種管理模式的價值正在向更廣泛的場景延伸。通過差旅場景的管理創新,企業可以建立起一套可復制、可擴展的費用管控體系,進而推廣到辦公采購、福利管理、培訓支出等更多領域,最終實現全面的資源優化配置。
勝意科技獲得“中國差旅費控第一品牌”榮譽,不僅是對其技術創新和市場表現的肯定,更代表了差旅費控一體化這一新興賽道的巨大潛力。隨著更多企業認識到差旅費控一體化的價值,這一市場有望迎來更快速發展,為企業數字化轉型提供新的動能。
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