在法治央企建設需求日益迫切的環境下,本文著力論述如何破除各類管理職能相互割裂壁壘,融合建設符合企業現代化發展要求的全要素數據合規運營體系,持續提升企業發展軟實力。
一、建設背景
黨的十八大以來,習近平同志圍繞全面依法治國作了一系列重要論述。社會主義市場經濟組織需要深刻理解全面依法治國的重大意義,系統把握全面依法治國的指導思想、總目標、基本原則和總體要求,協調推進“四個全面”戰略布局,具有十分重要的政治意義、理論意義和實踐指導意義。
國務院國資委《關于開展對標世界一流管理提升行動的通知》(國資發改革〔2020〕39號)中提出,到2022年部分國有重點企業管理達到或接近世界一流水平。一流的企業不僅要有一流的技術、一流的產品這種“硬實力”,也要有一流的法治工作這樣的“軟實力”作為支撐保障。具體可以劃分為五個維度:一是一流的法治理念、二是一流的治理機制、三是一流的管理系統、四是一流的業務能力、五是一流的價值創造。
《中華人民共和國數據安全法》2021年9月1日起正式施行。明確數據安全主管機構的監管職責,建立健全數據安全協同治理體系,提高數據安全保障能力,促進數據出境安全和自由流動,促進數據開發利用,保護個人、組織的合法權益,維護國家主權、安全和發展利益,讓數據安全有法可依、有章可循,為數字化經濟的安全健康發展提供了有力支撐。
《關于進一步深化法治央企建設的意見》國資發法規規〔2021〕80號要求:緊緊圍繞國企改革三年行動和中央企業“十四五”發展規劃,著力健全領導責任體系、依法治理體系、規章制度體系、合規管理體系、工作組織體系,持續提升法治工作引領支撐能力、風險管控能力、涉外保障能力、主動維權能力和數字化管理能力,不斷深化治理完善、經營合規、管理規范、守法誠信的法治央企建設,為加快建設世界一流企業筑牢堅實法治基礎。
二、法律法規等政策依據
《中華人民共和國國家安全法》;
《中華人民共和國民法典》;
《中華人民共和國數據安全法》;
《中華人民共和國個人信息保護法》;
《中華人民共和國網絡安全法》;
《法治中國建設規劃(2020-2025年)》;
《法治社會建設實施綱要(2020-2025年)》;
《關于進一步深化法治央企建設的意見》;
《中央企業合規管理指引(試行)》;
《關于運用大數據加強對市場主體服務和監管的若干意見》;
《關于構建更加完善的要素市場化配置體制機制的意見》等。
三、數據合規亟需解決的問題
(一)授權與職責分工
缺少科學合理規劃,數據合規管理職能設置不合理或缺失,導致數據管理職能形同虛設,業務風險難以控制。
(二)法規遵循與運營脫鉤
政策法規密集發布,企業業務運營系統無法快速對接數據合規監管要求,導致企業內部管理應接不暇,增加運營合規風險。
(三)數據信息質量低下
數據信息來源分散,處理口徑標準不統一,傳遞交流壁壘高筑,導致數據信息可利用程度頗低,數據要素經營業務亂象叢生。
(四)數據合規問題頻發
數據跨境流動與主權訴求、知識產權保護、個人信息安全等各類事件多發,監管形勢日益嚴峻,嚴重影響了企業正常經營發展。
四、建設原則
數據合規體系建設原則圖示
(一)全員參與原則
數據合規涉及經濟活動的方方面面,需要企業治理層、管理層、執行層所有員工共同參與。
(二)全業務鏈管理原則
堅守法律底線,確保數據獲取、利用、處置等全鏈條生產運行工作安全可靠。
(三)合規創造價值原則
樹立合規創造價值理念,構建高效敏捷的數據合規運營管理體系。
(四)融入核心業務原則
以外規內化為導向,全面系統融入企業核心業務鏈,實現體系可操作、可執行、可評價。
(五)多要素協同管理原則
堅持要素同步識別、風險同步評價、體系同步建設的原則,融合法律、安全、合規、內控、質量等多業務管理需求,協同推進體系建設工作。
(六)數據標準統一原則
全面統籌各類信息源,統一數據管理口徑,建立標準化的數據管理體系。
五、方案設計路徑
數據合規體系方案設計路徑展示圖
(一)目標分解
根據企業發展規劃和階段發展目標,構建數字合規體系建設目標體系。目標體系一般應由總目標和分解目標組成??偰繕藵M足企業業務規劃要求,分解目標應結合業務維、職能維、時間維等研究設立。
(二)工具開發
針對行業特點,設計、開發適用于數據合規體系建設的方法、工具,滿足體系建設和運行維護需要。
(三)現狀梳理
結合體系建設目標,對企業現狀、適用政策法規等內外部環境進行梳理,進行總體建設方案籌劃。
(四)外規內化
利用專業技術對所適用法律法規的具體法條進行讀取、解譯,轉化成企業管理語言,形成法規數據庫,融入企業各項業務作業文件和操作過程。
(五)嵌入運行
借助信息化平臺,通過監測數據信息使用頻率和作業結果,開展數據統計分析和風險評估,診斷數據信息的有效性。
(六)評價優化
基于企業內外部經營環境變化,定期開展階段性運行評估工作,更新法規數據庫,便捷外規內化渠道,提升體系運行效率。
六、成果展示
(一)組織形式
數據要素是信息化時代企業核心生產要素之一。企業最高管理者是合規管理第一責任人。數據合規管理部門作為企業組織常設機構,全面負責數據合規管理整體方針策略、計劃、考核等管理工作。
合規組織體系示意圖
(二)運行機制
1、運行文件:
合規體系運行規劃:規劃目標、方針策略、保障措施、數據信息生產、應對策略、文化培育等。
數據合規管理制度:管理組織設置、管理原則、職責劃分、管理重點領域、運行管理、管理保障等。
職能手冊:包括職責范圍、業務授權、任職條件、事項清單、作業程序文件、績效評價等。
2、運行工具
法規數據庫:主要由政策法規庫和合規義務清單構成。
合規義務清單要素構成圖
評價工具:包括合規工作評價流程、評價標準、評價表單等。
運行模式:法條嵌入——運行維護——評價更新
數據合規體系運行總體模式
(三)體系文件
運行手冊:運行目標、運行標準、運行環境、作業流程矩陣、運行數據管理、監督與保障等。
評價報告:評價目標、評價原則、評價內容、運行數據統計分析、主要問題診斷與改進措施、體系評價及優化建議等。
(四)信息化平臺建設
以戰略目標和績效為導向,以價值創造流程為基線,搭建架構科學、層次分明、要素融合的數據合規運行體系平臺。
數據合規體系信息化平臺
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