高校畢業(yè)生是寶貴的人才資源。為進(jìn)一步貫徹落實國家關(guān)于高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作相關(guān)精神，繼續(xù)優(yōu)化高校畢業(yè)生求職就業(yè)手續(xù)，助力高校畢業(yè)生高質(zhì)量充分就業(yè)，5月26日，山西省就業(yè)服務(wù)局下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的通知》（以下簡稱《通知》），要求全面做好2025年高校畢業(yè)生檔案接收服務(wù)工作。

　　高校畢業(yè)生檔案是記錄學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌、獎懲情況等信息的重要文件，關(guān)系到畢業(yè)生參加招錄招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等切身利益，做好高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作，是助力高校畢業(yè)生高質(zhì)量充分就業(yè)的具體舉措。2025年，我省高校畢業(yè)生人數(shù)將再創(chuàng)新高，檔案轉(zhuǎn)遞接收工作任務(wù)量也隨之再創(chuàng)新高，各級公共就業(yè)（人才）服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡稱機(jī)構(gòu)）要充分認(rèn)清高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作的重要性，層層壓實責(zé)任，提早謀劃、精心安排、認(rèn)真細(xì)化服務(wù)內(nèi)容，推進(jìn)檔案轉(zhuǎn)遞接收工作落實落細(xì)。

　　《通知》要求，要強(qiáng)化檔案轉(zhuǎn)遞接收政策宣傳力度。各級機(jī)構(gòu)要結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r，加強(qiáng)與教育部門對接溝通，做好入校服務(wù)宣講活動。可通過編印宣傳頁、宣傳海報等傳統(tǒng)方式進(jìn)行檔案政策宣傳解讀；也可通過門戶網(wǎng)站、校園網(wǎng)、短視頻網(wǎng)站、微信公眾號、政務(wù)服務(wù)信息平臺等新媒體，將高校畢業(yè)生檔案的功能作用、管理政策和辦事流程進(jìn)行全面宣傳。各級機(jī)構(gòu)要加大對工作人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn)力度，加強(qiáng)窗口作風(fēng)建設(shè)，嚴(yán)格落實“三取消”政策。做到檔案應(yīng)收盡收，堅決杜絕非特殊原因拒收檔案的事情發(fā)生。要提升高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收工作能力。各級機(jī)構(gòu)要按規(guī)定做好檔案材料的甄別、整理和檔案入庫管理工作。在辦理檔案接收時，嚴(yán)格落實檔案接收告知承諾制，對缺少非關(guān)鍵材料的檔案，采取先存后補(bǔ)方式予以接收；對缺少關(guān)鍵材料的檔案，主動與高校協(xié)商退回，待補(bǔ)充材料后予以接收，或一次性告知高校畢業(yè)生所缺材料及可能造成的影響，由高校畢業(yè)生作出書面知情說明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收。要做好采集檔案信息工作。各級機(jī)構(gòu)要及時對接收的檔案進(jìn)行信息數(shù)據(jù)采集，并上傳至全國跨地區(qū)檔案管理服務(wù)平臺，方便高校畢業(yè)生查詢辦事。要做好檔案管理安全工作。各級機(jī)構(gòu)要高度重視高校畢業(yè)生檔案管理的安全工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項規(guī)章制度，在檔案轉(zhuǎn)遞接收過程中，要通過機(jī)要通信、專人送取或者郵政特快專遞等方式進(jìn)行，確保檔案密封完整，避免檔案破損、丟失。同時，要加強(qiáng)檔案庫房“九防”建設(shè)，完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施，配備專職庫房安全員，定期巡查、常態(tài)化排查安全隱患，確保檔案存放環(huán)境安全。

　　此外，各級機(jī)構(gòu)要樹立“讓數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿”的服務(wù)意識，全面推進(jìn)線上辦理業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)共享應(yīng)用工作。對于新接收的高校畢業(yè)生檔案，努力創(chuàng)新工作方法，做到在本人不到場報到的情況下完成檔案數(shù)據(jù)采集上傳工作。要指定業(yè)務(wù)專員按日對線上業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理，嚴(yán)格按照時限要求辦結(jié)各項業(yè)務(wù)。要加強(qiáng)上下聯(lián)動，對于各級機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)信息發(fā)生變化的單位及時反饋山西省就業(yè)服務(wù)局，確保對外公布的機(jī)構(gòu)基本信息準(zhǔn)確，避免因地址等信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致高校畢業(yè)生檔案無法正常轉(zhuǎn)遞的情況發(fā)生。