涉密載體作為承載國家安全與利益核心信息的物質載體，其安全直接關系到國家政治、經濟、軍事等領域的穩定。合規管理是筑牢安全防線的基石，是所有涉密人員必須嚴格遵守的準則。

近年來，超10起機關人員因涉密載體管理不當而受到紀律處分的案例，已為我們敲響了保密警鐘。

2025年5月28日

這海南省紀委監委對?？谑屑o委原副書記、監委原副主任云大飛被查，存在不正確履行職責，私自留存審查調查工作資料的違規行為。

2024年9月11日

黑龍江省人大常委會原黨組成員、副主任李顯剛，規矩意識缺失，違規打探巡視信息，違規留存涉密文件，最終被查。

2024年9月11日

十三屆全國政協委員劉躍進（副部長級），因私自留存涉密文件、非法收受巨額財物等嚴重違紀違法問題被開除黨籍。

那么，如何正確使用與保存涉密載體？以下五個流程務必牢記：

01

借閱時，先走審批

在日常工作中，凡涉及涉密載體借閱、使用需求，使用人員必須嚴格履行審批程序，如實、完整填寫《涉密載體借閱審批表》，清晰注明借閱用途、預計歸還時間等關鍵信息。任何未經審批擅自持有、留存涉密載體的行為，均屬于違反保密管理規定的情形。

涉密載體借閱審批表示意，來源：《機關、單位保密管理實務》

特別強調，絕密級涉密載體僅限在指定的機要室或涉密檔案室進行限時閱覽，嚴禁以任何理由、任何形式擅自帶出機要室范圍。

02

領用時，記好臺賬

各部門及個人均應建立完善的《涉密載體臺賬》管理制度。在領用涉密載體時，須對載體的密級、數量、名稱、使用期限等關鍵要素進行詳細登記，確保涉密載體從領用、流轉到歸還的全過程均實現可追溯管理，做到流向清晰、記錄完備、有據可查。

涉密載體臺賬示意，來源：《機關、單位保密管理實務》

03

使用時，管好行為

在涉密載體使用與閱讀過程中，使用人員必須嚴格執行 “六不” 原則：不拍照、不上網、不復印、不橫傳、不擅自摘抄、不隨意轉借。嚴格控制涉密信息知悉范圍，確保涉密信息僅在必要知曉的人員范圍內流轉。

04

存放時，選對位置

涉密載體存放必須嚴格遵循安全管理要求。在臨時離開工作崗位或下班離開辦公場所時，應及時將涉密載體妥善存放在符合國家保密標準的密碼文件柜、保險箱等專用設備中；對于絕密級涉密載體，必須實行專人管理、專柜存放。

若辦公場地不具備安全存放條件，應及時將涉密載體移交至本機關、單位指定的保密室統一保管，嚴禁將涉密載體私自帶回家中或其他非安全場所存放。

05

歸還時，辦好手續

涉密載體使用期滿后，使用人員應主動履行歸還義務，管理人員需同步做好提醒督促工作，并及時更新臺賬及借閱審批表相關信息。如需繼續使用，必須重新填寫《國家秘密載體借閱審批表》，履行續借審批手續。

當使用人員出現離崗、離職、工作調動等情況時，要及時清退其手中所有涉密載體，并辦理移交手續；對于需歸檔的涉密載體，應按照檔案管理規定及時移交檔案管理部門進行規范歸檔。

最后，必須牢記，嚴禁私自留存涉密載體！現在就趕快檢查，你手中的涉密載體，是否都在安全的位置吧！

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