點(diǎn)擊藍(lán)字關(guān)注【秋葉 Excel】

發(fā)送【7】

免費(fèi)領(lǐng) 1000+篇 Excel 精選教程！

本文作者：竺蘭

本文編輯：竺蘭

文末可獲取練習(xí)文件，一定要看到最后哦！

大家好，這里是秋葉編輯部~

在工作中，你是不是經(jīng)常遇到這種場(chǎng)景：

老板讓你把每個(gè)月、每個(gè)人的銷售數(shù)據(jù)做成圖表；

數(shù)據(jù)量一多，一個(gè)圖表根本不夠用；

每次手動(dòng)復(fù)制、重做圖表，又麻煩又低效……

比如，前段時(shí)間就有小伙伴提問，下面這張銷售表怎么做圖表更清晰？

直接全選表格-插入圖表顯然不行，做出來的圖表密密麻麻，看不出重點(diǎn)：

其實(shí)，只要做成動(dòng)態(tài)圖表就 OK 啦！

點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，就能自動(dòng)切換到想看的數(shù)據(jù)：

而且，這種圖表的制作方法非常簡(jiǎn)單，只需要使用一個(gè)神器——Power BI就能輕松搞定！

一起來看看吧~

什么，你想系統(tǒng)提升 Excel 技能？

那么千萬別錯(cuò)過秋葉專為 0 基礎(chǔ)小白打造的《Excel 3 天集訓(xùn)營》課程！

現(xiàn)在掃碼報(bào)名，你還能免費(fèi)領(lǐng)取函數(shù)手冊(cè)+快捷鍵大全+110 套 Excel 模板！

別再猶豫了，趕緊掃碼

搶占免費(fèi)學(xué)習(xí)名額

助力自己在職場(chǎng)中脫穎而出吧！

動(dòng)態(tài)圖表制作步驟：

?下載 Power BI。

Power BI 是 Excel 之外的一個(gè)插件，要做出上面的效果，需要單獨(dú)下載。

訪問文末的網(wǎng)址，就可以免費(fèi)下載 Power BI Desktop。

PS.如果點(diǎn)【立即下載】失敗了，就試試旁邊的【高級(jí)下載選項(xiàng)】，會(huì)跳轉(zhuǎn)到以下界面，點(diǎn)擊下載安裝即可。

?加載數(shù)據(jù)。

下載并安裝好 Power BI 之后，雙擊打開，無需登錄，選擇數(shù)據(jù)源【Excel工作簿】。

在跳轉(zhuǎn)的界面中【打開】源數(shù)據(jù)所在的 Excel 文件：

彈出以下窗口之后，選中源數(shù)據(jù)所在工作表，點(diǎn)擊「轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)」：

進(jìn)入到 Power Query 界面：

因?yàn)槲覀冃枰葘?shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換成一維表，才能在 Power BI 中正確的使用。

PS.如果你的源數(shù)據(jù)是一維表，就不需要這一步操作，導(dǎo)入 Excel 文件后點(diǎn)擊「轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)」旁邊的「加載」按鈕即可。

?轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，要借助 Power BI 中的 Power Query 組件，和 Excel 中的 Power Query 是完全一樣的。

我們使用逆透視功能，把表格數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)換成一維明細(xì)表。

選中第一列，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換】選項(xiàng)卡-【逆透視列】-【逆透視其他列】：

最后修改一下數(shù)據(jù)字段的名稱，「屬性」改為「月份」，「值」改為「訂單量」，最后點(diǎn)擊「關(guān)閉并應(yīng)用」，回到 Power BI 界面。

?創(chuàng)建圖表。

使用 Power BI 中創(chuàng)建圖表，非常簡(jiǎn)單。

① 選擇想要的圖表類型。

比如，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下右側(cè)的【簇狀柱形圖】，就可以創(chuàng)建一個(gè)空白的圖表。

② 拖動(dòng)數(shù)據(jù)到字段位置。

Power BI 中的圖表，添加數(shù)據(jù)，就和數(shù)據(jù)透視表一樣，是把字段分別拖動(dòng)到對(duì)應(yīng)的軸、圖例、值區(qū)域。

③ 更改圖表格式。

點(diǎn)擊【可視化】選項(xiàng)卡中的【設(shè)置視覺對(duì)象格式】，可以和在 Excel 中一樣更改圖表格式，比如刪除 XY 軸標(biāo)題，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽等等。

另外，點(diǎn)擊圖表右下角的三個(gè)點(diǎn)【···】，打開【更多選項(xiàng)】對(duì)話框，可以調(diào)整 X 軸的排列順序。

使用相同的方法，我們?cè)賱?chuàng)建第 2 個(gè)圖表，這次選擇的是「絲帶圖」。

④ 動(dòng)態(tài)圖表關(guān)聯(lián)。

如何把圖表轉(zhuǎn)成動(dòng)態(tài)圖表，并添加數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)呢？

答：不需要！

Power BI 中默認(rèn)就帶有浮窗提示、動(dòng)態(tài)篩選，相同數(shù)據(jù)源的圖表，自動(dòng)就是關(guān)聯(lián)的。

所以我說，這是我見過的最簡(jiǎn)單、最炫酷的動(dòng)態(tài)圖表了，一點(diǎn)都沒錯(cuò)！

最后總結(jié)一下吧，Power BI 和普通圖表對(duì)比起來，有下面幾個(gè)好處：

?創(chuàng)建簡(jiǎn)單。

圖表創(chuàng)建更加簡(jiǎn)單，把數(shù)據(jù)拖動(dòng)到指定的字段區(qū)域，就可以了。

?動(dòng)態(tài)交互效果炫酷。

我想這是 Power BI 最吸引人的地方了，同樣不需要任何操作，自帶各種交互效果。

?一鍵分享。

如果你是企業(yè)用戶郵箱，可以登錄自己的 Office 賬戶后，直接將做好的圖表發(fā)布出去，把生成的鏈接，分享給同事、領(lǐng)導(dǎo)。

他們?cè)谑謾C(jī)上，同樣可以閱讀你的圖表。

掌握技巧，原本看起來炫酷又復(fù)雜的圖表，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就能輕松制作！

如果你想利用空閑時(shí)間提升 Excel 技能，讓工作更高效，那么一定要加入秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營~

秋葉金牌講師 @拉登Dony 手把手教你 Excel，現(xiàn)在加入，還能獲得秋葉學(xué)員實(shí)戰(zhàn)用的10 套精選表格模板：

先給大家看看部分截圖 ↓

不限年齡！不限崗位！不限基礎(chǔ)！都可以學(xué)！

課程原價(jià) 99 元

現(xiàn)在僅需 0 元

學(xué) Excel，提升辦公效率

▲ 現(xiàn)在報(bào)名，即可免費(fèi)領(lǐng)取超多福利資料

好了，今天的分享就到這里了，大家有什么問題，歡迎留言提問哦~

發(fā)送【PB】

免費(fèi)領(lǐng) Power BI 網(wǎng)址和本文配套練習(xí)文件！