如今，在信息化的大潮下，信息化報(bào)表管理系統(tǒng)正在逐漸成為企業(yè)管理中不可或缺的一部分。據(jù)了解，相對(duì)于傳統(tǒng)手工記賬，信息化報(bào)表管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)和成熟的理論，將信息、技術(shù)和管理相結(jié)合，通過(guò)云端的方式為企業(yè)提供可靠、高效的報(bào)表管理服務(wù)。

業(yè)界專家認(rèn)為，以信息化技術(shù)為核心的報(bào)表管理系統(tǒng)有很多優(yōu)點(diǎn)。首先，它能夠優(yōu)化數(shù)據(jù)的收集和分類，減少信息處理的人力成本及錯(cuò)誤率。其次，它能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全面、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)。當(dāng)企業(yè)需要進(jìn)行運(yùn)營(yíng)分析或決策時(shí)，管理層可以獲得完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，為決策提供重要參考。此外，信息化報(bào)表管理系統(tǒng)還可以對(duì)信息進(jìn)行分類、剖析和綜合，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、提高決策的精度和效率。

而在實(shí)際應(yīng)用中，大型企業(yè)更愿意采用信息化報(bào)表管理系統(tǒng)，一方面是因?yàn)樗軌蚋玫奶嵘龁T工工作效率，減少紙質(zhì)報(bào)告比如文檔被弄丟的風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約人力成本，減少經(jīng)理的審核工作。此外，企業(yè)可以將信息化報(bào)表管理系統(tǒng)與自己的內(nèi)部信息系統(tǒng)相結(jié)合，更好的優(yōu)化企業(yè)流程和提升管理效率。

目前而言，信息化報(bào)表管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理具有廣泛的應(yīng)用價(jià)值，有效的提高了企業(yè)的工作效率和決策質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采用信息化報(bào)表管理系統(tǒng)不僅可以減少成本，也可以提高管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力。因此，有專家建議企業(yè)在尋求發(fā)展的過(guò)程中認(rèn)真考慮采用信息化報(bào)表管理系統(tǒng)的優(yōu)越性，從而以更快的速度更準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

下面，我們以實(shí)際應(yīng)用案例了解信息化在報(bào)表管理中的體現(xiàn)：

要求：從外部數(shù)據(jù)源圖一提取數(shù)據(jù)，按圖二報(bào)表格式自動(dòng)提數(shù)

難點(diǎn):

a) 需要的數(shù)據(jù)分散在很多個(gè)字段里面，需要SQL知識(shí)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)源格式；

b) 報(bào)表格式比較特殊，數(shù)據(jù)區(qū)域非連續(xù)，每個(gè)年級(jí)分為上下兩個(gè)區(qū)域，如果做成多個(gè)子表，定義數(shù)據(jù)項(xiàng)和設(shè)置提數(shù)公式都非常復(fù)雜。

技術(shù)方案: 把加工后的數(shù)據(jù)源根據(jù)學(xué)校和年份動(dòng)態(tài)篩選到一個(gè)表，以這個(gè)表為新的數(shù)據(jù)源，通過(guò)Excel內(nèi)置函數(shù)sumifs() 填充目標(biāo)報(bào)表。

具體步驟:

1. 創(chuàng)建外部數(shù)據(jù)源視圖【v_unPivot_RawDt】，并通過(guò)unpivot處理，使之格式簡(jiǎn)化，效果如 。

2. 進(jìn)一步把上面視圖轉(zhuǎn)化為新視圖【v_data2】, 方便提數(shù)。

3. 創(chuàng)建主表，明細(xì)表，定義數(shù)據(jù)項(xiàng)

4. 創(chuàng)建表間公式，根據(jù)主表下拉選項(xiàng)，提取數(shù)據(jù)

5. 在Sheet1的目標(biāo)報(bào)表內(nèi)寫(xiě)入sumifs公式，提取sheet2數(shù)據(jù)

最終效果

附錄

圖四?SQL源代碼

--【v_data_0】WITH a

AS (SELECT

SUBSTRING(grage_name, CHARINDEX('屆', grage_name) - 4, 4) AS Yr, CASE

WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 1 THEN

'一年級(jí)下學(xué)期'

WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 2 THEN

'二年級(jí)下學(xué)期'

WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 3 THEN

'三年級(jí)下學(xué)期'

WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 4 THEN

'四年級(jí)下學(xué)期'

WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 5 THEN

'五年級(jí)下學(xué)期'

WHEN SUBSTRING(nj, 1, 1) = 6 THEN

'六年級(jí)下學(xué)期' ELSE

'無(wú)定義' END AS 年級(jí),

CAST(CAST(SUBSTRING(class_name, CHARINDEX('屆', class_name) + 1, 2) AS INT) AS VARCHAR

* FROM dbo.std

) SELECT Yr,

年級(jí),

班級(jí), Cat,

CAST(HC AS INT) HC,

tenant_name AS 學(xué)校

FROM a

UNPIVOT (

HC

FOR Cat IN (disabilityStu, insideArea, outsideArea, overSeas, class_stuCount, lodging, le countryside, girlStu, minorityNational, follow_class, foreignStu, fieldStu

) AS P;

--【v_data2】SELECT a.*,

b.表單名 AS 分類

FROM v_data_0 a

LEFT JOIN 字段映射 b

ON a.Cat = b.字段名;

小結(jié)：

選擇報(bào)表工具，本質(zhì)是選擇賦能數(shù)據(jù)的方式。從以上分析不難看出，勤哲Excel服務(wù)器是能甄選出釋放數(shù)據(jù)潛能、賦能智慧決策的報(bào)表工具伙伴，該軟件為數(shù)字化、信息化征程奠定了堅(jiān)實(shí)的理論和實(shí)操基石。

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