集團企業(yè)中，一般有子公司、分公司、辦事處等多種分支機構。

由于接受集團統(tǒng)一管理，在擬定企業(yè)規(guī)章制度的時候，一般由集團牽頭擬定，而分子公司則直接使用集團規(guī)章制度對員工進行日常管理。

因為大家都認為，一個體系內，集團的規(guī)章制度直接拿過來用天經地義，還能節(jié)省時間。

但是，如果分子公司真的出現了員工嚴重違反規(guī)章制度，我們用《勞動合同法》第三十九條單方解除勞動合同時，會面臨被認定為違法解除的風險。

因為集團規(guī)章制度是否可以直接適用于分子公司，在司法實踐中目前尚沒有定論，觀點存在分歧，同類案件的判決結果往往也不相同。

在全國各省市，只有江蘇省對于此問題進行了明確的規(guī)定。

江蘇省高級人民法院、江蘇省勞動爭議仲裁委員會《關于審理勞動爭議案件的指導意見》（蘇高法審委[2009]47號）第十八條規(guī)定，母公司履行了《勞動合同法》第四條規(guī)定的民主程序且在子公司內向勞動者公示或告知的，母公司的規(guī)章制度可以作為處理子公司勞動爭議的依據。

該規(guī)定有條件的支持了子公司可以直接適用母公司的規(guī)章制度。

下面，我們分別針對子公司、分公司、辦事處三種類型分支機構，來探討一下適用集團規(guī)章制度的問題。

一、子公司

根據《公司法》第十四條：公司可以設立子公司，子公司具有法人資格，依法獨立承擔民事責任。

從獨立承擔民事責任的描述看，集團公司的主體與子公司是相對獨立的，因此主流的司法觀點認為子公司應針對集團規(guī)章制度在內部再次履行民主程序并對子公司員工進行公示，完成這個轉換過程才可以適用。

另外從看到的部分案例，以及江蘇省的特殊規(guī)定，只要子公司將集團公司規(guī)章制度進行了公示告知，員工知曉，便可以適用子公司。這是另外一種觀點。

二、分公司

根據《公司法》第十四條：公司可以設立分公司。分公司不具有法人資格，其民事責任由公司承擔。

由于分公司不具備有法人資格，無法獨立承擔民事責任，因此主流的司法觀點認為分公司只需將集團公司規(guī)章制度進行公示告知，員工知曉，該規(guī)章制度便可以適用于分公司。

但是由于分公司有營業(yè)執(zhí)照，可以與員工簽訂勞動合同，支付工資繳納社保，建立勞動關系，也有觀點認為分公司仍需要履行制度民主程序和制度公示，集團規(guī)章制度才能適用于分公司。

三、辦事處

辦事處與子公司、分公司性質不同。

辦事處沒有營業(yè)執(zhí)照，無法與員工簽訂勞動合同，無法支付工資、無法繳納社保，一切都需要公司處理。

因此，辦事處適用于集團規(guī)章制度，不論從邏輯上，還是從實務上，大家的意見基本一致。

核心的是需要考慮各地區(qū)制度差異，如婚假天數的差異、育兒假政策的差異，這些部分，需要在內部制度中進行明確，員工適用于當地政策。

四、解決方案

由于司法實踐中存在不同觀點，為減少企業(yè)管理風險，確保集團制度能夠有效適用于分支機構員工，可以考慮選擇以下不同措施，增強這種適用性和制度有效性。

（一）實現集團制度在分子公司的內部轉換

分子公司使用集團規(guī)章制度內容，根據《勞動合同法》第四條要求，履行民主程序并對制度進行公示，實現集團規(guī)章制度在子公司的合法轉換。

這種方式應該是最安全穩(wěn)妥的一種形式。

其實就是在分子公司內部再次履行一次制度民主流程和公示告知流程。

（二）讓分子公司員工參與到集團規(guī)章制度民主程序中來

如集團公司和分子公司均有工會組織或職工代表大會，則在討論制定集團規(guī)章制度時，讓他們共同參與進來，并保留相關的討論參與的證據。

如子公司沒有工會或職工代表大會，建議可以將集團規(guī)章制度征求意見稿通過全員郵件、辦公通訊工具（企業(yè)微信、釘釘、飛書等）進行全員發(fā)布，征求員工意見和建議。

這個過程可以證明集團規(guī)章制度擬定或修訂時，征詢了分子公司員工意見和建議，履行了制度民主協商的程序。

在發(fā)布制度時，也應該針對集團公司和分子公司全員進行發(fā)布。

如果以上措施操作均有難度，無法達成，那首先應保證集團制度的合法性和有效性，履行了民主程序，在進行集團規(guī)章制度發(fā)布時，應將分子公司員工全部納入到制度發(fā)布范圍。

以上問題，站在勞動者的角度，如用人單位單方解除勞動合同，勞動者能夠識別出勞動關系所屬機構與規(guī)章制度發(fā)布主體不同，以此為由進行抗辯，很有可能會被認定為違法解除。