英國VAT稅號注冊一直都是英國站賣家們面臨的困擾,繁瑣復雜的注冊過程、嚴格細致的資料審查,讓很多賣家的VAT稅號下號時效不穩定,變得異常艱難。
而亞馬遜平臺要求賣家在英國產生庫存起的90天內就要在后臺上傳有效的英國VAT稅號,這導致了很多新開店的賣家面臨被暫停賬戶銷售權限的風險。
今天就給大家分享下申請材料跟注意事項,怎樣才能快速確保英國VAT順利下號。
一、英國VAT為什么下號難?
從2022年開始,英國稅局加強了對增值稅注冊的審查力度,不僅要求提供真實運營的證明以及法人地址證明,還對資料細節的審核做到了吹毛求疵的程度。
在VAT申請流程,下號流程均做了變更,稅務系統也在頻繁更新,至此英國稅號下號時效越發緩慢,也可能因各種因素而不同:
申請材料的準備:注冊VAT稅號所需的申請材料需要完整、準確地提交。如果申請材料有遺漏或錯誤,可能會導致審批時間延長。
審批流程:稅務局會對提交的申請進行審批和核實。審核的流程可能因稅務局的工作負荷和效率不同而有所不同。有些申請可能需要耐心等待。
申請的類型和性質:不同類型的申請可能需要不同的審批時間。例如,新注冊的企業可能需要更長的審批時間,因為稅務局需要對其進行更詳細的核實。
季度和節假日:稅務局在特定季度或節假日期間可能工作效率較低,這可能導致審批時間延長。
二、應該什么時候準備申請英國VAT?
由于英國VAT稅號下號時間相對較長,需要10-12周左右,而亞馬遜要求賣家自產生庫存起90天內,將有效VAT稅號上傳至亞馬遜賣家平臺。
因此,為避免因未能及時獲得和上傳有效VAT稅號而影響新賣家的銷售權限,建議賣家:
1、注冊英國店鋪的同時,同步開始準備英國VAT稅號的申請材料;
2、物流發貨后,產生庫存,獲得庫存報告,立即向英國稅局遞交申請材料;
3、等待英國稅局審批下號過程中,及時跟進注冊進展,提交補充材料(如需要);
4、獲得稅號后,立即上傳至亞馬遜賣家平臺。
三、申請英國VAT要準備哪些資料?
(1)信息表
(2)法人身份證(中文即可)
(3)戶口本/法人護照/駕駛證/結婚證/職業資格證書…… (5選1及以上)
(4)營業執照(必要、中文即可)
(5)租房合同/雇主證明信及合同/房屋貸款證明 (必要、要求英文版) (3選 1)
(6)帶有法人名和法人身份證住址的“水電費單”和“銀行卡/信用卡流水”(兩個都必要,中文即可)
(7)文件需體現公司名/法人名和地址。后期稅局如需補充資料 ,還需客戶配合提供其他資料。
(8)亞馬遜店鋪信息:賣家記號屏幕截圖、亞馬遜賣家平臺屏幕截圖、運營中心合同、配送隊列屏幕截圖、庫存報告-英國、“我的服務”屏幕截圖。
(9)中英文貨代合同:日期為manage inventory截圖中產品日期前10天,必須體現運送到FBA倉地址(s hipment summary截圖中的地址)
(10)中英文采購合同和采購發票:日期為貨代合同前5天。產品金額和數量(不大于300)必須一致,且為manage inventory截圖中的產品(至少兩種)。合同必須簽字和蓋章,簽字和蓋章不能重疊。
(11)稅局的調查問卷
四、賣家應如何做才能提高下號通過率呢?
提供的申請材料必須是真實有效的,若被稅局工作人員發現材料作假或存在P圖的現象,申請材料會被直接Pass;
部分賣家在申請稅號的時候會收到調查問卷,稅局會要求提供補充材料,主要是為了證明賣家注冊VAT的公司在英國有實際的商業運營活動,補充材料一般有店鋪信息和FBA截圖、采購合同和發票、頭程運輸合同,發貨記錄、銷售訂單。
準備好這些資料再去提交,下號的幾率會更大。前提是以上提供的資料都是真實的。
稅局對申請人發起問卷調查,必須在7日內回復。假如在提供補充材料后還是被拒收郵件,或者遲遲沒有回復。
最好是打電話到稅局了解清楚原因,一般稅局工作人員會給出準確回復,賣家再根據稅局提出的問題去解決,或者在電話給稅局時就解釋清楚,稅局也會接受電話的申訴,很有可能你不用補充任何資料就可以直接批號。
跨境賣家參謀作為一支擁有英國本土注冊會計師ACCA/FCCA會員以及超過二十年經驗的稅務專家團隊。
能夠幫助賣家一站式完成英國VAT稅號注冊、繳費和申報,便捷、高效又省心地搞定英國VAT合規,解決下號難的問題。
從提交申請、準備材料、遞交材料,到回答調查問卷、與稅局溝通,了解注冊進度,嚴格遵守VAT的各項要求,幫助賣家順利完成英國VAT注冊。
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