作者:陳勝林
來源:給思考留點(diǎn)時間
我一直說,我們一定要培養(yǎng)解決問題的能力。
那什么是解決問題的能力呢?
其實(shí)無非就是找到問題的本質(zhì),超強(qiáng)的執(zhí)行力,以及有效的復(fù)盤迭代而已。
1
從現(xiàn)象到本質(zhì)
想要解決問題,首先要搞清楚,是什么問題。
很多問題,我們不僅要看到表象,更要看到問題內(nèi)在的本質(zhì)。
能不能一眼看穿本質(zhì),基本上決定了解決問題的效率,所以我們要懂得深度思考。
深度思考,可以幫助我們思考問題的時候,能不能快速通過表象找到問題的本質(zhì)。
我們該如何做到深度思考呢?
就是培養(yǎng)我們的“十萬個為什么思維”。
我們要多多的揣摩提問,多問幾個為什么,而不是給自己找一個答案,認(rèn)為邏輯大致的能通,就心里滿足了。
我們可以從下面的 6 個層次去思考,
第一,是什么?【W(wǎng)hat】
比如我真正想解決的問題是什么?這個問題的影響是什么?
第二,為什么?【W(wǎng)hy】
比如我為什么需要解決這個問題?為什么它會產(chǎn)生這樣的影響?
第三,什么時間?【W(wǎng)hen】
比如這個問題何時發(fā)生?我們需要在什么時間內(nèi)解決?
第四,在哪里?【W(wǎng)here】
比如這個問題可以從哪里入手?哪里可以找到答案?
第五,和誰?【who】
比如我可以求助誰,這個問題對誰影響最大?
第六,怎么辦?【How】
比如有什么切實(shí)可行的解決方案嗎?如何解決最高效呢?
這其實(shí)就是管理咨詢領(lǐng)域常用的 “5 W 1 H” 提問方法。通過這樣不斷的問自己,我們可以去引導(dǎo)自己思考,提出一個又一個的好問題。
另外僅僅提出一個好問題還不夠,我們還要不斷地進(jìn)行追問。
如下圖,就是著名的魚骨圖,一個窮舉問題的工具:
時時刻刻牢記并強(qiáng)化自己的問題意識,問自己,這是真實(shí)且本質(zhì)的原因嗎?這是最終的答案嗎?
教員說:
“我們看事情必須看它的實(shí)質(zhì),而把它的現(xiàn)象看成入門的向?qū)В贿M(jìn)了門就要抓住它的實(shí)質(zhì),這才是可靠的分析方法。”
所以,我們一定要抓住問題本質(zhì),自然而然就會有解決問題的方法。
就是說,關(guān)鍵的問題,是要找到問題的關(guān)鍵。
2
超強(qiáng)的執(zhí)行力
發(fā)現(xiàn)了問題本質(zhì),下一步,就是執(zhí)行!
只有干,才能解決問題。
教員在《持久戰(zhàn)》中指出:
“戰(zhàn)略的決定,必須通過戰(zhàn)役和戰(zhàn)斗來實(shí)現(xiàn)。”
也就是說,解決問題不僅需要好的方案,更需要強(qiáng)有力的執(zhí)行。
執(zhí)行力,也能體現(xiàn)一個人,能不能真正地解決問題。那我們應(yīng)該怎樣去執(zhí)行呢?
(1)清晰規(guī)劃,明確路徑
面對問題,首先要全面收集信息,精準(zhǔn)界定問題本質(zhì),然后我們在此基礎(chǔ)上,制定詳盡、可操作的計(jì)劃。
將解決問題的過程分解為多個明確步驟,每個步驟直接落地行動。
為每個步驟設(shè)定合理的時間節(jié)點(diǎn)、與清晰的任務(wù)目標(biāo),確定執(zhí)行責(zé)任人,確保每個環(huán)節(jié)都有條不紊地推進(jìn)。
(2)堅(jiān)決地執(zhí)行
一旦計(jì)劃確定,立即付諸實(shí)踐,以高度的行動力迅速開展工作。
在執(zhí)行過程中,保持專注,積極主動地克服各種困難,確保工作持續(xù)推進(jìn)。
(3)思辨地執(zhí)行
執(zhí)行期間,要主動密切關(guān)注進(jìn)展情況,對比實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃目標(biāo)的差異。
同時,時刻留意內(nèi)外部環(huán)境變化對問題解決的影響。
一旦發(fā)現(xiàn)原計(jì)劃與實(shí)際情況出現(xiàn)偏差,迅速分析原因,靈活調(diào)整策略和方法。
(4)扎實(shí)地執(zhí)行
復(fù)雜問題的解決,是需要打持久戰(zhàn)的,所以,我們要扎實(shí)地執(zhí)行。
做人做事都是一樣的,成功不是一蹴而就的,每一項(xiàng)偉大的事業(yè),都是扎扎實(shí)實(shí)地做出來的。
所以我們在解決問題的時候,不能著急,而是要下慢功夫,你把重要的細(xì)小的工作干到極致,成功也就會隨之而來。
你抓住了事物的本質(zhì),又有強(qiáng)大的執(zhí)行力,更容易打勝仗。
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復(fù)盤迭代再實(shí)踐
復(fù)盤,能夠?qū)^往經(jīng)歷深度剖析、提煉經(jīng)驗(yàn),為未來行動注入智慧,做好復(fù)盤,能夠沉淀寶貴的經(jīng)驗(yàn),下一次的行動規(guī)劃,將會加倍清晰。
(1)要懂得復(fù)盤
復(fù)盤流程大致可分為三個核心步驟:事實(shí)、反思和行動。
① 事實(shí)階段
盡可能完整地、客觀地還原過去的情況。
包括明確當(dāng)初行動的目的、目標(biāo)、策略以及具體發(fā)生的事件,如轉(zhuǎn)折點(diǎn)、關(guān)鍵事件、里程碑或任何印象深刻的情況。
此外,還需記錄時間線和成本,包括所花費(fèi)的時間和資源,個人感受也是事實(shí)的一部分,因?yàn)樗鼈兪钦鎸?shí)發(fā)生的,對復(fù)盤有重要影響。
② 反思階段
事實(shí)進(jìn)行深入思考,即在初步思考的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化,這一階段的目標(biāo)是超越表面的胡思亂想,進(jìn)行更深層次的分析,探究事件背后的原因和邏輯。
③ 行動階段
關(guān)注于未來,制定具體可執(zhí)行的行動計(jì)劃,確保能夠?qū)⒎此汲晒D(zhuǎn)化為實(shí)際行動,以改進(jìn)未來的表現(xiàn)。
(2)行動迭代
沒有行動迭代的復(fù)盤,都是無效的。
為什么很多人總在一個事情上,重復(fù)犯同樣的錯誤,吃同樣的虧。
其中一個核心原因,就是他總是在低水平重復(fù),總是在同一個地方摔倒。
一個人最大的浪費(fèi),就是經(jīng)驗(yàn)的浪費(fèi)。
所以,當(dāng)我們在做事、解決問題的過程中,在事中、事后多思考,現(xiàn)在的執(zhí)行中有哪些問題,如何優(yōu)化,如何沉淀下來,供下次快速的調(diào)用。
復(fù)盤既是在重新理解過去,也是在醞釀未來。
在規(guī)避錯誤的時候,幫助我們找到正確的路。
實(shí)踐后必然還有很多類似的踐,就是要根據(jù)復(fù)盤的經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用到下一步的行動上,直至拿到結(jié)果。
4
這里是總結(jié)
什么是解決問題的能力?簡單來講就是:
從現(xiàn)象到本質(zhì),抓住關(guān)鍵;
從知道到做到,拿到結(jié)果;
從盤迭到迭代,固化方法。
這三點(diǎn)中的任何一點(diǎn),只要你做到,都會慢慢成為一個解決問題的高手。
Photo by Razvan Chisu on Unsplash
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