作者:張麗俊
來源:張麗俊
導(dǎo)語
定目標、追過程、拿結(jié)果,每一個環(huán)節(jié)要達到怎樣的標準和原則?今天與你探討。
今天,我們就來聊聊管理者拿業(yè)績的基本功——定目標、追過程、拿結(jié)果。
想要做好管理,“定追拿”的每一個環(huán)節(jié),都要有有效的標準和原則來保障,我認為這個標準和原則就是:
目標要精確,過程要精準,結(jié)果要精品。
1
目標要精確
目標,是行動的指南針,是工作的方向。會定目標,是管理者最基本而又核心的能力之一。
定目標,一定要精確,要清晰具體。
如果你在布置工作的時候,目標不清晰,不具體,模棱兩可,團隊就會像無頭蒼蠅,根本不知道怎么去做。
那么,怎么制定一個精確的目標呢?核心就是2點。
1.量化拆解
量化拆解目標,有個經(jīng)典的“SMART”原則:
具體的(Specific):目標需要明確具體,避免使用模糊或籠統(tǒng)的表述。例如,一個具體的目標可能是“比上一個月增長20%的業(yè)績目標”,而不是“保持快速增長”。
可衡量的(Measurable):可衡量才能考核。沒有考核,你永遠不知道,你做的好不好。
可達成的(Attainable):不切合實際,沒有挑戰(zhàn)性的目標沒有意義。好的目標是那種“跳一跳,夠得著”的目標。
相關(guān)的(Relevant):目標應(yīng)該是結(jié)果導(dǎo)向型的。即一切努力都是為了一個結(jié)果,而不是為了行動。
有時限的(Time-Based):要有時間限制,什么時間點完成什么目標,不能無限拖延。
目標越清晰具體,下屬的行動就越有力。
2.充分溝通
目標的精確性,也包括你要精準地跟下屬溝通清楚目標,和團隊達成共識。
如果下屬不認可這個目標,他們不愿意去做,那這個目標就是無效的。或者你們對目標的標準不一致,也會造成壓力和矛盾。
首先,你要溝通清楚背景信息,你不能只告訴員工“去做什么事”,而不告訴他“為什么需要你去做這個事?”
其次,對任務(wù)本身,你要傳達清楚需求:目標是什么?怎么才算完成了這項任務(wù)?需要什么時間完成任務(wù)?交付的標準是什么,要做到什么程度?可以借助什么樣的資源和支持?……
溝通到位了,下屬在執(zhí)行中才不會行差踏錯。
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過程要精準
目標定好了,也達成了共識,接下來就是執(zhí)行的過程。
你作為管理者不能空等下屬主動完成目標。好的結(jié)果不是等出來的,而是追過程追出來的。
有些管理者只看重結(jié)果,不重視過程,在布置了任務(wù)后,就不管不顧了,做起了“甩手掌柜”,什么都不過問。
要知道人性中有懶惰的一面,人們不會做你希望的,只會做你檢查的東西。所以,你要去檢查,做好過程管理。
追過程也有一個原則,那就是要“精準”:你要學會抓關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標,同時要抓深抓透。
1.抓關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標
一個人想要的越多,得到的反而越少。
因此,你在追過程時,你要抓住關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標,明確哪些是必須要考核的。
員工不會做你希望的,只會做你考核的,如果你考核得雜亂,下面的人也疲于奔命,等于沒考核。
所以,你要幫助他梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標,明確哪些是主要的,哪些是次要的。
簡單說來,你要幫助他分析哪些事情是必須去做的,哪些事情是不必要做的,從時間維度去把握工作的重點,這個月做什么,這個周做什么,分別要達成什么目標。
之后,就把時間和精力都投注在這些最重要的目標上。
這是培養(yǎng)他以結(jié)果為導(dǎo)向的思維,聚焦在價值上。聚焦價值,才能創(chuàng)造價值。
2.抓深抓透
“過程要精準”的第二層意思,就是管理者抓過程的時候要抓深抓透。
隔靴搔癢是解決不了問題的,要讓追過程真正發(fā)揮作用,就得抓深抓透。
比如他的階段目標沒有完成,這時候就要Review,去和他溝通,看看具體原因是什么。
如果是缺少資源,那就提供資源上的支持。是流程問題,就幫助他優(yōu)化流程。是缺少方法,就要輔導(dǎo)他。如果是狀態(tài)不夠,就調(diào)他的狀態(tài)。
及時調(diào)整路線、改進流程,幫助員工校準方向,讓他們走在正確的路上。
就像剝洋蔥一樣,追溯過程、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,通過這樣的場景,找到真正的問題,及時輔導(dǎo)和賦能。
過程精準了,關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標抓得準,而且能抓深抓透,團隊的業(yè)績和成長就不會差到哪里去。
3
結(jié)果要精品
能不能拿結(jié)果,是衡量一位管理者是否優(yōu)秀的重要標準。
好的管理者,不但能拿結(jié)果,而且拿出來的結(jié)果往往是精品。這要求管理者必須做到2點。
1.凡事超預(yù)期交付
作為管理者,你不能像以前做員工那樣,覺得只要完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)就行。
你就是領(lǐng)導(dǎo),你必須對團隊負責,也要向上負責,而什么才叫真正的負責?那就是交付超預(yù)期的結(jié)果。
只有超預(yù)期的結(jié)果,才能反哺團隊,讓大家成長,也拿到實實在在的利益。
有些管理者,做事是任務(wù)驅(qū)動,覺得把工作做完就行了,剩下的就不是我的責任了。
而好的管理者,不但會把事做完,而且力爭做好,不但管好自己的工作,更是帶好團隊拿結(jié)果,做到超預(yù)期交付。
當然了,要做到超預(yù)期交付,凡事就得主動多做一步,讓成果更完美。
比如,你是客服小組管理者,你不但能帶領(lǐng)團隊做好售后和客訴,還能在客服過程中發(fā)現(xiàn)商機,甚至到最后因為商機多了,成了一個營收部門。
原本領(lǐng)導(dǎo)對你的期待是70分,但你做到了90分,對公司,對團隊,都有了超預(yù)期的交付。
在我看來,一個人能力的問題,80%是態(tài)度的問題。當你不滿足于簡單的參與、被動的執(zhí)行,當你下定決心一定要達成結(jié)果,并且以極致的態(tài)度,專注于結(jié)果時,你就能獲得成功。
就像丘吉爾說的那樣:“你問我們的目標是什么,我的回答是勝利!不計一切代價的勝利,不顧一切恐懼的勝利,不論路有多長、多艱難,都要取得勝利,因為沒有勝利即沒有生存。”
2.打造追求卓越的文化
你不但要帶領(lǐng)團隊拿到精品的結(jié)果,還要打造一種追求卓越的文化。
因為,結(jié)果是一時的,而追求卓越的文化,則是持續(xù)拿到精品結(jié)果的保障。
更何況,現(xiàn)在內(nèi)卷加劇,不追求卓越是很難活下去的。
那什么是卓越的文化呢?
我舉個例子,你是做公眾號的,過去一年,你可能做的非常不錯,在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)是一流了,那你能不能做到行業(yè)的頂流,你有沒有永爭第一的信念。
不滿足眼前的成就,永遠追求高目標,永爭第一,這就是卓越。
優(yōu)秀是望其項背,而卓越是望塵莫及。
再比如,創(chuàng)新。每年外部市場環(huán)境變化特別大,每年你的客戶從結(jié)構(gòu),到痛點,到需求,都發(fā)生了巨大的變化,這也要求你每年從產(chǎn)品端到營銷端、品牌端、服務(wù)端,都需要做出變化。
如果你還是用去年的方法做今年的業(yè)務(wù),在當前的這個瞬息萬變的時代,你已經(jīng)做不到優(yōu)秀了,只能做一個跟隨者。
任何時候,都不丟掉創(chuàng)新的精神,也不丟掉“創(chuàng)業(yè)第一天”的文化,這就是追求卓越。
最后總結(jié)一下,好的管理,在定目標的時候要精確,清晰而具體;在追過程的時候要精準,會抓關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標,能抓深抓透;在拿結(jié)果的時候要精品,做到超期交付,而且永遠追求卓越!
Photo by Ruthson Zimmerman on Unsplash
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