2025年養老保險金新規正式落地后,除了相關基數的調整之外,新規中還重點強調了對退休人員檔案的審查。
要知道,自從1992年我國開始實行養老保險繳費制度開始,每年人社部門在辦理退休業務時,就會遇到層出不窮的問題。
常見的比如關鍵材料缺失、斷檔,以及跨地區流動導致的檔案銜接不當等,另外,還存在部分退休人員利用制度的缺陷,在年齡以及工齡上造假等諸多情況。
正因如此,養老金制度才不斷改革、完善,今年的養老金新規,更是強調了對退休人員檔案的審查事宜。
以工作年限這一項為例,要知道,在我國推行養老金制度之初,不少國有企業員工將之前的工作年限默認為繳費年限,然而實際上,在此之前并沒有繳納養老金。
這是當年制度上存在的缺陷,但是卻被一些投機取巧者加以利用,進而虛報自己的工齡,甚至篡改個人檔案。
最為常見的案例便是,有個別人員,本來只是普通工種的身份,但是通過各種方式,將自己的檔案改成了特殊工種。
眾所周知,在我國特殊工種由于從事的行業特殊,因此可以提前五年退休,所以就有不少人享受到了提前退休的待遇。
又或者,有些人員,雖然有著特殊工種的身份,但是從來沒有從事過相關的工作,在辦理退休時也蒙混過關,這都是對整個養老金體系的侵害。
正因如此,今年的養老金新規,人社部就提出了要對退休人員檔案進行嚴格審查的要求。
那么,這次新規中規定的對檔案的審查,具體都包含哪幾項內容呢?
首先,針對的便是個人檔案資料的完整性。
因為從以往辦理退休業務的經驗來看,許多退休人員的檔案都存在不完整的情況,尤其是在關鍵材料上,更存在斷檔的情況。
諸如工資表缺失、轉正申請表缺失以及調動手續等原始憑據缺失等,根據此前部分省份提供的統計數據來看,接近五分之一的檔案存在不同程度上的材料缺失。
尤其是在1992年之前的工作記錄,好多人都存在斷檔的情況,比如缺少1989年至1992年這三年的工齡證明材料,這就導致在劃定退休金標準時存在困難。
更有不少企業,在用工手續上本身就存在問題,諸如缺少臨時工轉正手續等,這給不少職工辦理退休手續時造成了影響,因為工齡年限的缺失,將直接影響養老金的計算。
另外,許多早期的紙質檔案,由于當年條件有限,或者是保存環境較差,導致檔案內容字跡模糊,甚至是關鍵材料破損等情況。
其次,養老金新規還強調了對退休人員檔案資料中關鍵時間點的核實,諸如參軍日期、上山下鄉日期以及招工日期等等,也包括臨時工轉正日期,以及部分企業在改制時的工齡銜接等。
上述關鍵節點的資料都需要逐一核實,尤其是在1992年之前的材料,許多都是后來補充的,存在造假的可能,因此還需要進行筆跡鑒定,以及公章真偽鑒定等等。
尤其是對于年齡與工齡的造假問題,這在許多地區都較為普遍,不少人為了能夠提前退休,或者領取更多的退休金,便修改了自己的年齡和工齡。
除此之外,還包括對年齡、學歷以及經歷等信息造假的情況,這些都是養老金新規中的重點核查內容。
至于特殊工種,此前許多人偽造特殊工種證明,或者持證不上崗,以此來提前辦理退休。
現如今,要求無論是哪種特種作業人員,都必須要有連續8年的工齡記錄,否則不予以辦理提前退休。
此前就有新聞曝光,部分煤炭系統的退休人員,雖然是特殊工種,但是根本就沒有井下作業的記錄,最終被核減了退休金待遇。
除此之外,還存在社保繳存記錄與檔案記載的工齡匹配不上的情況,尤其是在靈活就業人員身上較為常見。
這些都是需要在退休人員檔案審查過程中重點關注的內容。
當然,以上都是針對個人檔案內容的完整性和真實性進行的審查,與此同時,對于退休金管理制度本身,也有許多可以提升的空間。
首先,便是加強對人工管理的約束性,減少檔案長期由個人管理或者非專業機構保管的情況,因為這種情況十分容易造成檔案的丟失或者是篡改。
再者,紙質檔案普遍存在因年頭過久,而導致的內容不清晰、關鍵信息遺漏等問題,因此需要加強檔案保存條件的升級。
除此之外,檔案管理也要應對數字化轉型帶來的挑戰,尤其是在數據安全方面,不可以完全依賴數字化。
其實,對于許多年輕人來說,根本不重視自己的個人檔案,認為自己距離退休還有三四十年,到時候不僅僅是檔案制度會發生改變,甚至養老金制度都徹底改革。
正是因為不少人抱著這樣的想法,才導致自己的檔案可能存在斷檔的情況,進而影響到退休時手續的辦理。
當然,對于在最近幾年就要退休的人員來說,應該盡快結合最新的養老金政策,梳理一下自己的檔案可能存在哪些問題,尤其是對于頻繁更換工作崗位的人員來說。
因為對于養老金制度,在可以預見的未來,必然是愈發完善,尤其是在檔案的審查上,決不允許出現任何弄虛作假,這一點是毋庸置疑的。
當然,對于大多數人來說,最關心的還是養老金基數能否提高,能不能拿到更多的退休金。
實際上,對于這一點也不用擔心,隨著社會發展水平越來越高,退休人員拿到的退休金必然跟著水漲船高,而且,隨著社會保障制度的愈發完善,退休待遇也會越來越好,這同樣是大勢所趨。
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