公司減資需嚴格遵循法定程序，核心流程分為三大步驟，并需準備相應材料：

第一步：公告公示 (核心前置程序)

登錄系統： 訪問“國家企業信用信息公示系統”，點擊【企業信息填報】進行登錄。

選擇功能： 登錄后，在填報界面選擇【公司減少注冊資本填報】。

填報公示：

根據公司減資的實際情況，準確、完整地填寫相關信息。

確認無誤后，點擊【保存并公示】。減資公告將在公示系統上正式發布。

關鍵時限： 公告期必須滿45日。這是《公司法》的強制性要求，自公告發布之日起算。45日內不能進行工商變更登記申請。

第二步：工商變更登記 (核心法律程序)

辦理方式： 可選擇 線上（各地政務服務網/市場監督管理局平臺） 或 線下（公司注冊地所屬的市場監督管理局/政務服務大廳） 辦理。線上辦理通常更便捷，但需確認當地是否開通及具體要求。

核心動作： 在公告期滿后，向登記機關提交完整的變更登記申請材料（見下方清單）。

材料審核： 登記機關對提交的材料進行審查。材料齊全、符合法定形式的，予以受理；如需補正，會一次性告知。

第三步：領取新營業執照 (流程完結)

審核通過： 變更登記申請經核準通過后。

繳舊換新：

由公司法定代表人或委托代理人攜帶公司原有紙質營業執照正本和副本，前往登記機關（通常是政務服務大廳）。

將舊執照交回。

登記機關打印并頒發新的營業執照。

完成標志： 領取到新執照，標志著減資的工商登記變更流程正式完成，公司的注冊資本等信息在官方記錄中更新。

公司減資工商變更登記所需材料清單：

請根據當地登記機關的最新要求準備，通常包括：

《公司登記（備案）申請書》： 由公司法定代表人簽署并加蓋公司公章（申請書內含變更登記事項頁）。

關于修改公司章程的決議/決定：

有限責任公司：提交股東會決議。

股份有限公司：提交股東大會會議記錄或會議決議（需符合章程規定）。

修改后的公司章程或公司章程修正案： 由公司法定代表人簽署。

公司債務清償或債務擔保情況的說明： 此文件至關重要，需清晰說明減資后公司對已知債務的清償安排或提供的有效擔保，由法定代表人簽署并加蓋公章。

減資公告證明 (二選一)：

首選（免提交）： 如已在國家企業信用信息公示系統成功發布減資公告并滿45日，通常無需額外提交公告證明（系統自動關聯）。

備選： 如果僅通過報紙發布減資公告，則必須提交依法刊登該公告的報紙樣張原件（同樣需滿足公告滿45日的要求）。

營業執照正、副本原件： 用于繳回。領取新執照時需交回舊執照正副本原件。若執照遺失，需先辦理遺失公告和補領手續。

重要注意事項：

公告期是硬性要求： 務必確保公告發布滿45日后才能提交變更申請，否則會被駁回。

材料時效性： 所有文件（如決議、章程修正案、債務說明）應在合理時間內簽署/出具，避免使用過期文件。

地方差異： 各地市場監督管理局的具體材料要求（如表格版本、是否需要股東身份證復印件、委托書格式等）可能略有差異。強烈建議在正式提交前：

登錄當地市場監督管理局官網或政務服務網查詢最新、最準確的減資變更登記辦事指南。

電話咨詢當地登記機關確認細節。

專業咨詢： 減資涉及法律和財務風險（尤其是債務清償），建議咨詢律師或專業顧問，確保流程合規，保護公司和股東權益。