很多公司的規(guī)章制度中,有入職第一年不能休年假,未休年假跨年自動(dòng)清零等相關(guān)條款,這些條款被默默執(zhí)行了許多年。那么這些規(guī)定是霸王條款嗎?符合法律法規(guī)的要求嗎?
今天老曾結(jié)合法律法規(guī)來為大家全面梳理關(guān)于年假的9個(gè)問題,相信看完文章后,您一定對(duì)年假的事兒會(huì)有一個(gè)全面的了解。
1、我可以休幾天年假?
休假標(biāo)準(zhǔn)在《職工帶薪年休假條例》第三條中有描述:職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
休假天數(shù)與工齡相關(guān),根據(jù)不同工齡,分為三檔標(biāo)準(zhǔn),5天、10天、15天,其中隱藏了一檔標(biāo)準(zhǔn),累計(jì)工作不滿1年應(yīng)為0天。工齡指你參加工作的累計(jì)時(shí)間。畢業(yè)生一般從正式畢業(yè)第一次參加工作日期開始計(jì)算。
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第四條對(duì)工齡“累計(jì)計(jì)算”問題作了補(bǔ)充:年休假天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定。職工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間,應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。
在實(shí)際情況中,我們?nèi)绻ぷ鳚M1年后換工作,一般都不會(huì)正好在12月或1月入職,這時(shí)年假天數(shù)需要進(jìn)行折算。
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第五條規(guī)定:職工新進(jìn)用人單位且累計(jì)工作時(shí)間滿12個(gè)月的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。
特別注意“折算后不足1整天的部分不享受年休假”,即計(jì)算結(jié)果是2.9天,實(shí)際可休年假也是2天。
2、如何證明你的累計(jì)工作年限?
累計(jì)工作年限看似很容易計(jì)算,但是在實(shí)際過程中有很多不同場(chǎng)景。如本科畢業(yè)工作幾年再讀研究生后就業(yè),社保代繳實(shí)際并沒有上班等等。累計(jì)工作年限的認(rèn)定并沒有詳細(xì)的法律法規(guī)明確,一般需要根據(jù)公司具體的規(guī)章制度來處理。例如可以參考社保累計(jì)繳納年限、畢業(yè)時(shí)間、工作經(jīng)歷證明等綜合認(rèn)定。
3、應(yīng)屆畢業(yè)生有年假嗎?
《職工帶薪年休假條例》第三條,享受年假的基本條件是“累計(jì)工作已滿1年”。應(yīng)屆畢業(yè)生的實(shí)習(xí)期間工作不是正式工作,是不計(jì)入累計(jì)工齡的,必須是畢業(yè)后參加工作滿1年才能休年假。如畢業(yè)后2020年7月10日參加工作,能夠從2021年7月10日之后休年假,2020年能夠休假的天數(shù)為2天(175/365*5=2.40)。
4、入職第一年不能休年假合法嗎?
根據(jù)第1個(gè)問題、第2個(gè)問題的解答,我們能夠區(qū)分出來,如果是應(yīng)屆畢業(yè)生,這個(gè)規(guī)定是合法的,如果是累計(jì)工作已滿1年的員工,不符合《職工帶薪年休假條例》第三條規(guī)定。
5、什么情況不能休年假?
不論何種情況,我的年假都可以休嗎?并非如此,《職工帶薪年休假條例》規(guī)定職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
1.職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
2.職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
3.累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
4.累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
5.累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
6、什么時(shí)候休年假,誰說了算?
關(guān)于年假休假安排,《職工帶薪年休假條例》第五條、《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第九條有相關(guān)描述。
此問題可參考之前文章《公司強(qiáng)制安排統(tǒng)一休年假,我可以不休嗎》。
補(bǔ)充說明:關(guān)于是入職之后就可以馬上休年假還是轉(zhuǎn)正之后休年假,法律法規(guī)并無明確規(guī)定,因此如公司有明確規(guī)定,應(yīng)遵守規(guī)章制度。個(gè)人建議,試用期正處于雙方磨合階段,應(yīng)盡量避免休年假,轉(zhuǎn)正后再休年假更妥當(dāng)。
7、未休年假未休跨年自動(dòng)清零合法嗎?
《職工帶薪年休假條例》第五條中有年假一般不跨年度安排的描述,這也是各公司制度中“未休年假跨年自動(dòng)清零”的制度依據(jù)。
《職工帶薪年休假條例》第五條:年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。
單位確因工作需要不能安排職工休年假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年假。對(duì)職工應(yīng)休未休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
此條中對(duì)于不能安排職工休假的,需經(jīng)職工本人同意,并發(fā)放未休年假工資。如果對(duì)于未休年假,員工同意且公司補(bǔ)發(fā)了工資,則無問題。自動(dòng)清零一般指員工未及時(shí)申請(qǐng)將視同員工自動(dòng)放棄未休年假,這與此規(guī)定是相悖的。
8、未休年假工資怎么計(jì)算?
《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十條規(guī)定:用人單位經(jīng)職工同意不安排年休假或者安排職工休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù)的,應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對(duì)職工應(yīng)休未休年休假天數(shù),按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬,其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。
此處注意需要補(bǔ)發(fā)的未休年假工資為200%,因?yàn)樾枰鄢寻l(fā)放部分:“其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入”。
關(guān)于計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn),第十一條規(guī)定如下:
計(jì)算未休年休假工資報(bào)酬的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計(jì)薪天數(shù)(21.75天)進(jìn)行折算。
月工資是指職工在用人單位支付其未休年休假工資報(bào)酬前12個(gè)月剔除加班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時(shí)間不滿12個(gè)月的,按實(shí)際月份計(jì)算月平均工資。
9、未休年假工資的仲裁時(shí)效?
此問題目前有不同觀點(diǎn),不同地區(qū)也會(huì)有差異。
第一種觀點(diǎn)是離職之日起1年內(nèi),第二種觀點(diǎn)是知道權(quán)利侵害起1年內(nèi)。
兩種觀點(diǎn)的核心差異在于年休假工資報(bào)酬是否屬于勞動(dòng)工資報(bào)酬。第一種觀點(diǎn)認(rèn)為未休年假屬于工資報(bào)酬,應(yīng)按照《勞動(dòng)爭議仲裁調(diào)解法》第二十七條第四款“……勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間因拖欠勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)生爭議的,勞動(dòng)者申請(qǐng)仲裁不受本條第一款規(guī)定的仲裁時(shí)效期間的限制;但是,勞動(dòng)關(guān)系終止的,應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系終止之日起一年內(nèi)提出”,從實(shí)際的案件判決看,更多的傾向于第一種觀點(diǎn)。
從北京地區(qū)案例看,支持提起仲裁之日起前2年內(nèi)的未休年假工資申請(qǐng)。
個(gè)人的一點(diǎn)想法和建議
希望看完此文,大家不要質(zhì)問公司HR:你們的做法不合法!或者想辦法不休年假,向公司索要未休年假工資。
我做HR十多年,處理過很多案例,見過很多不同類型的員工,一直本著“換位思考、互相理解、好聚好散”的原則溝通和處理。
企業(yè)經(jīng)營不易,社保、各項(xiàng)稅金的成本很高,老板每天一睜眼想著是幾百甚至幾千人跟著自己吃飯,壓力真的很大。
如果公司做的還不夠好,給他一點(diǎn)時(shí)間,我們通過正常的渠道發(fā)出自己的聲音,相信問題會(huì)逐步的得到解決。既然選擇與公司風(fēng)雨同舟,就相互扶持,繼續(xù)前行,相信未來一定會(huì)更好!
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