近期,TEMU平臺又發布新規,要求CE管控的商品在上傳CE認證文件的同時也要求提供(DoC或CoC)符合性聲明材料文件。
針對不合規商品,TEMU將會向買家發出風險提示、下架商品、通知買家或其他相關方將商品銷毀/退回等。
而在此前,亞馬遜也要求相關賣家提交歐盟符合性聲明文件(DoC)否則產品鏈接將會被限制下架。
其實,CE認證、符合性聲明(DoC)都是歐洲市場的通行證,那么DoC符合性聲明又是什么?與CE認證又有什么關系?如何提供DoC符合性聲明?
一、什么是DoC符合性文件?
歐盟符合性聲明EU Declaration of Conformity(DoC) 作為歐盟統一立法規定的合格評定程序的一部分,是制造商或其在歐盟內設立的授權代表必須起草并簽署的合格聲明。
DoC認證是CE認證中的一種自我聲明模式,聲明其產品在進入歐洲市場之前符合所有相關的產品安全要求。
DoC合規聲明文件是強制性文件。此外,還需將歐盟符合性聲明翻譯成產品銷售所在國家/地區要求的一種或多種語言。
二、什么產品需要DoC符合性文件?
通常,在歐盟市場,生產和銷售需要CE安全認證標志的商品,都需要符合性聲明。
不僅如此,這些商品必須先通過測試,保證商品安全的完整技術文件,在獲得有CE認證后,才能在歐盟市場流通生產和銷售。
適用于所有框架指令下的協調立法,包括但不限于玩具、電子產品、個人防護裝備、機械設備、建筑商品、燃氣設備、休閑和私人船艇、壓力設備以及測量設備等。
三、DoC符合性文件合規流程?
對于進口產品,進口商必須確保產品附有符合性聲明(DoC),并且必須在產品投放市場后保留一份副本10 年(產品相關CE指令有特別規定其他期限的除外)。
值得注意的是,一個產品可以出一份DoC,但是可以涵蓋這個產品的所有銷售型號。
辦理歐盟符合性聲明流程:起草合格聲明是CE標記過程的重要組成部分。這是在產品上粘貼CE標志之前的最后一步。
在編寫合格聲明之前,必須執行的:
1.確定您的產品類型,需要滿足哪些歐盟協調立法;
2.檢查您的產品是否符合特定要求;
3.檢查您的產品是否必須由認證機構進行測試;
4.測試您的產品,按照法規要求進行相應的合格評定;
5.按照法規給出的符合性聲明模板,如實填寫相關信息后,簽署聲明。
在撰寫符合性聲明時,商家需確保包含所有法規要求的必要信息,如同時適用多個協調立法,則需滿足多個協調立法的所有要求。
四、DoC符合性聲明應包含哪些內容?
DoC符合性聲明中必須體現以下信息:
①制造商信息:名稱,地址等
②產品信息:產品名稱,商標,型號等
③對應的產品安全報告指令,安全報告中的相關信息(需要與產品符合性聲明信息一一對應)
④合規聲明
⑤歐代信息:名稱,地址等
⑥負責人簽名
⑦聲明簽發日期
如下以玩具為例,介紹產品符合性聲明和標識樣例(僅供參考)
①產品的唯一標識(產品名稱/型號#):
②制造商或其授權代表的名稱和地址聲明的對象(允許追溯的產品標識):可能包括足夠清晰的彩色圖像,以便在適當情況下識別產品;
③產品符合性聲明的目的符合相關歐盟協調立法(如2009/48/EU:玩具安全指令):
④引用與聲明符合性有關的相關協調標準(如EN71-1:機械xxx):
⑤適用時:申報機構(名稱、編號)執行了(標準),并頒發了證書,代表(總經理/質量經理)簽字。
五、誰可以簽署負責歐盟DoC符合性聲明?
歐盟DoC符合性聲明需要由產品的制造商或者是進口商簽發和簽署,不能由公告機構或測試機構簽發。
當產品從非歐盟國家/地區進口時,進口商有責任確保產品符合所有法律要求,并且技術文件(包括聲明)是正確且可用的。
除制造商外,符合性聲明也可由制造商的授權代表簽字。授權代表是在歐洲經濟區內成立的自然人或法人。
符合性聲明的內容雖然簡單,但是在細節上往往容易產生錯誤,并且有可能使符合性聲明無效。比如下面這些常見錯誤:
·文件的標題是證書,而不是聲明
·寫成“CE Declaration”而不是“EC Declaration”or“EU Declaration”
·相關標準和指令不完整
·缺少簽名
·簽署DoC的人不在公司工作或在公司擔任適當職位
·簽署日期早于一些規定的標準或指令
·符合性聲明具有誤導性或造成混淆(例如:包含不相關標準)
·標準沒有正確完整書寫等等
六、CE認證、DoC、歐代有什么關系?
CE認證:辦理DoC認證的前提是產品要符合所有必需的歐盟指令標準,也就是要通過相應的檢測并拿到檢測證書/報告(CE等認證)。但CE證書并不能取代符合性聲明 (DoC)和有效的實驗室測試報告。
歐代:收集產品符合性聲明DoC,將產品可能引起的風險告知當局;與市場監督機構合作,包括確保制造商或品牌所有者采取必要的糾正措施。此外,如產品在歐盟境內出現問題,歐盟授權代表需協助解決。
聲明應包含的內容:制造商信息、歐代信息、產品名稱、商標、型號、EN標準或清單指令、合規聲明、簽名、CE標志等。
簡單遞進關系:CE認證——歐代——DoC
歐盟符合性聲明(DoC)雖然只是一個合規性文件,但是它跟CE認證同樣重要。在歐盟市場,生產和銷售CE安全認證標志的商品,通常都需要提供符合性聲明。想要進軍歐洲市場的賣家,也要注意配備齊相關認證和報告。
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