在學術投稿流程中，Cover letter 是編輯對您研究的第?印象，也是決定稿件能否邁?外審的“閘?”。各?出版社均強調：?封結構清晰且合規的 Cover letter 能顯著縮短內部評估時間并提?送審率，?冗?、缺乏關鍵信息或格式錯誤的封?信往往在 24–48 ?時內即被退稿。

Cover letter 對于不少作者還是難以下筆。寫什么？怎么寫？閱讀完本文，相信你心里會更有譜。

什么是Cover letter？

Cover letter是投稿時附給期刊編輯的一封信件，作用類似“求職信”，需在1分鐘內吸引編輯注意。其核心使命是：

1. 快速傳達研究價值：用2-3句話說明研究解決了什么問題，填補了哪些空白。
2. 證明期刊契合度：明確稿件為何適合該期刊，吸引目標讀者。
3. 確保合規透明：聲明倫理、數據共享、利益沖突等必要信息，建立信任。

關鍵提示：Cover letter不是摘要復讀機！編輯更關注“為什么選我們”而非研究細節。

Cover letter包含哪些內容？

各個雜志的具體要求是不一樣的，下筆之前最好在雜志的guide for authors上去找找有無相關要求。如果沒有具體的，就按照通用的要求進行處理就行。

基本信息：

• 編輯姓名（已知時）
• 您要投稿的期刊名稱
• 你的稿件標題
• 稿件類型（如Research Article、Review）。
• 提交日期
• 你的研究背景簡介以及您想要回答的研究問題
• 所用方法的簡要概述
• 主要發現和對科學界的意義（你的研究如何促進我們對某個概念的理解）
• 通訊作者聯系方式（郵箱、單位）。
• 聲明你的論文之前未曾發表過，目前也未被其他期刊考慮，并且所有作者均已批準并同意將稿件提交給本期刊

其他常見要求的信息：

• 目標期刊先前發表的類似文章的簡短列表
• 列出你或你的合作者之前已發表或正在其他期刊考慮發表的相關作品。你可以附上這些作品的副本。
• 提及與編輯的任何先前討論（例如，如果你在會議上與編輯討論過該主題）
• 評估論文所需的技術專業知識
• 潛在審閱者及其聯系信息
• 如果需要，排除審閱者（此信息很可能也會在其他地方的在線提交表格中被要求提供）

13 條關鍵要素與例句

Cover letter實用技巧

我們在撰寫Cover letter時，可以提前查看期刊提供的作者指南和求職信建議，包括所有要求，例如具體披露、聲明和潛在審稿人。一些出版商（例如 Springer）提供了可供作者使用的Cover letter示例，如下圖：

1. 如果作者在投稿信中提及已發表的論文，則應考慮適當引用。
2. 作者應仔細檢查信中是否存在拼寫和語法錯誤。
3. 作者應確保期刊編輯的姓名拼寫正確。
4. 建議使用作者所在機構的信箋書寫投稿信，以展現其專業性和可靠性。
5. 當作者建議一些潛在的審稿人時，應避免建議他們的朋友和同事，因為這將被視為利益沖突。
6. 不建議作者在過去五年內與之合作發表過論文的合作者；編輯只需快速搜索 PubMed 或其他數據庫，就能輕易了解到這些合作關系。
7. 作者應避免使用復雜的句子結構、行話和縮略語，保持文章簡潔易讀。
8. 作者應避免加入無關的個人信息，或美化自己過去的研究論文或任何學術榮譽。
9. 作者不得對編輯無禮，也不得對編輯的成就加以補充。
10. 新穎性聲明不應夸大或夸張研究成果；此外，任何結論都應完全由稿件中提供的數據支持。
11. 建議作者不要寫通用的Cover letter，因為它可以用于任何稿件，也可以寄給任何期刊。

Cover letter模板

Elsevier官方模板：

JCSHESA官方模板：

?次投稿模板：

Dear Dr. [Editor Surname],

We are pleased to submit our manuscript, “______,” for consideration as a Research Article in *Journal Name*. Using ______, we demonstrate ______, thereby addressing the critical gap of ______. Given *Journal Name*’s recent focus on ______, we believe our findings will interest its readership.

The manuscript (5,800 words; 4 figures; 1 table) is accompanied by open data on Figshare (DOI: xxx). All authors have approved the submission, declare no competing interests, and confirm IRB approval (No. 2024?015). Funding was provided by the NSFC (Grant No. XXXX).

Suggested reviewers: Dr. Zhang San ( email@pku.edu.cn ) and Dr. John Doe ( jdoe@mit.edu ). We request exclusion of Dr. Li Si due to a competing interest.

Thank you for your consideration.

Sincerely,

[Corresponding Author Information]

修回重投模板：

Dear Dr. [Editor Surname],

Thank you for the opportunity to revise our manuscript “______” (MS ID XXXX). We have addressed all comments as detailed in the response file. Major changes include expanding the sample size, adding a robustness analysis, and clarifying ethical approval scope.

All authors have approved the revised version. Updated data and code are available at Zenodo (DOI: xxx).

We hope the manuscript now meets *Journal Name*’s standards and look forward to your feedback.

Best regards,

[Corresponding Author]

?檢清單

1. 將字體設置為 Arial 或 Times New Roman，大小為 12 點。
2. 所有文本均為單倍行距。
3. 正文段落之間使用一行間距。
4. 不要縮進段落。
5. 保持所有文本左對齊。
6. 使用拼寫和語法檢查軟件。
7. 仔細核對編輯的姓名。