上班第一天,跟大家分享下我們如何快速使用Deepseek統計考勤,畢竟10號就要發工資了,這都6號了,現在人事小姐姐一定急的像熱鍋上的螞蟻。把這個文章分享給她,上個月的2次遲到,不得給你人情世故一下!
方法很簡單,可以說是有手就行!我們來看下怎么做
一、整理文件
首先我們需要將考勤數據做一下整理,盡量把考勤數據做的簡單一些方便Deepseek識別到、下圖就是我們公司的考勤數據整理后的樣子,大家可以根據自己的考勤數據整理。
盡量只包含姓名、打卡記錄、日期,就是只需要展示我們需要的數據,其他的不需要展示
二、編寫規則
之后就需要來到Deepseek中,首先在右下面點擊文件上傳發送給Deepseek,之后我們需要在下方詳細的描述下自己公司考勤的計算規則。計算規則盡量做到詳細,不要遺漏。不然結果會出現錯位,具體操作如下圖所示
三、驗證結果
當得到統計的結果后,大家一定記得看下Deepseek在最后給出的統計規則是否與自己給出的規則一致,或者看下Deepseek思考的過程是否存在邏輯性的錯誤,如果沒有的話,結果一般都是正確的。或者也可以挑幾個數據自己做一下驗證。最后只需將結果粘貼在Excel中即可
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