什么是ERP系統(tǒng)？

ERP就是企業(yè)資源計(jì)劃，是一個(gè)集銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)的一體化管理系統(tǒng)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是一套記賬、做賬系統(tǒng)；復(fù)雜些說(shuō)是一套企業(yè)管理（數(shù)據(jù)管理、流程管理）系統(tǒng)；再?gòu)?fù)雜了說(shuō)是一套高度集成的系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)的集成性，把公司的各個(gè)業(yè)務(wù)流程串聯(lián)到一起。

ERP系統(tǒng)是用來(lái)干什么的？

一般來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)是物流，資金流，信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它不僅僅是一款軟件，更是代表一種先進(jìn)的管理理念。

市面上現(xiàn)成的ERP系統(tǒng)通過(guò)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、生產(chǎn)、客戶等六大核心模塊形成智能解決方案，提供從訂單到發(fā)貨全流程信息管理，打通進(jìn)銷存和生產(chǎn)管理的信息壁壘，幫助制造企業(yè)降低制造成本、提高協(xié)作效率、保障產(chǎn)品質(zhì)量。

通用型的ERP系統(tǒng)一般具有以下功能：

1、業(yè)務(wù)員將客戶信息錄入系統(tǒng)中便于統(tǒng)計(jì)和查詢，實(shí)時(shí)洞察客戶信息變化，如訂單量增加或減少，制定合理決策；

2、根據(jù)銷售合同制作業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單，提前鎖定合同中對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的物料庫(kù)存，對(duì)照訂單完成質(zhì)量檢驗(yàn)；

3、按照生產(chǎn)計(jì)劃，提前進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料，準(zhǔn)時(shí)排產(chǎn)，記錄工時(shí)及生產(chǎn)實(shí)績(jī)，并對(duì)生產(chǎn)成品進(jìn)行質(zhì)檢；

4、定期盤庫(kù)，確保庫(kù)存準(zhǔn)確性。

ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程：

本質(zhì)上包括了五大業(yè)務(wù)模塊：生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)，把多種數(shù)字化解決方案和經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｐ徒Y(jié)合在一起，從而解決了四大業(yè)務(wù)流程：生產(chǎn)流、采購(gòu)流、銷售流、倉(cāng)儲(chǔ)流：

【生產(chǎn)流】：生產(chǎn)計(jì)劃 → 生產(chǎn)工單 → 生產(chǎn)領(lǐng)料/退料 → 生產(chǎn)報(bào)工 → 成品入庫(kù)

【銷售流】：客戶 → 銷售訂單 → 出庫(kù) → 退換貨 → 應(yīng)收賬款 → 對(duì)賬 → 開(kāi)票 → 收款

【采購(gòu)流】：供應(yīng)商 → 采購(gòu)訂單 → 入庫(kù) → 退換貨 → 應(yīng)付賬款 → 對(duì)賬 → 收票 → 付款

【倉(cāng)儲(chǔ)流】：倉(cāng)庫(kù) → 其他出入庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn) → 庫(kù)存

為什么要用ERP系統(tǒng)？

1、傳統(tǒng)企業(yè)面臨的痛點(diǎn)：

1.前后方協(xié)作困難：采購(gòu)/銷售/財(cái)務(wù)工作相互獨(dú)立，流程標(biāo)準(zhǔn)多樣，業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)混亂，各部門間人員協(xié)作困難；

2.銷售業(yè)務(wù)效率低：多店鋪/多倉(cāng)庫(kù)管理，容易造成庫(kù)存不清、價(jià)格不明，拖慢銷售處理效率；

3.財(cái)務(wù)對(duì)賬易“疏漏”：進(jìn)貨/銷售流程與財(cái)務(wù)流程容易脫節(jié)，造成錯(cuò)賬、漏賬，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂；

4.管理決策不清晰：決策管理往往缺乏精細(xì)化的數(shù)據(jù)支撐，經(jīng)營(yíng)者也很難實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)狀況。

2、ERP 的核心構(gòu)成各模塊協(xié)同發(fā)力：

財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理模塊是企業(yè)的 “財(cái)務(wù)管家”，記錄每一筆收入和支出，生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等詳盡財(cái)務(wù)報(bào)表，讓企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)狀況一目了然。借助它，企業(yè)能清晰查看每月利潤(rùn)、成本構(gòu)成，分析哪些業(yè)務(wù)盈利、哪些需優(yōu)化，進(jìn)而合理規(guī)劃資金，控制成本，提升盈利能力。

采購(gòu)管理

采購(gòu)管理模塊助力企業(yè)管理采購(gòu)流程，從供應(yīng)商篩選、采購(gòu)訂單生成，到貨物驗(yàn)收、付款，全程高效管控。企業(yè)可通過(guò)該模塊對(duì)比不同供應(yīng)商價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量，挑選最佳合作伙伴，還能實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，規(guī)避延誤風(fēng)險(xiǎn)，降低采購(gòu)成本，保障原材料穩(wěn)定供應(yīng)。

生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理模塊如同企業(yè)的 “生產(chǎn)指揮官”，依據(jù)銷售訂單和庫(kù)存狀況，合理規(guī)劃生產(chǎn)計(jì)劃，調(diào)度人力、設(shè)備、原材料等生產(chǎn)資源，確保生產(chǎn)高效有序。比如，它能精準(zhǔn)計(jì)算生產(chǎn)一定數(shù)量產(chǎn)品所需的原材料、工時(shí)，提前做好準(zhǔn)備，提升生產(chǎn)效率，按時(shí)交付產(chǎn)品。

銷售管理

銷售管理模塊幫助企業(yè)管理客戶關(guān)系，跟蹤銷售機(jī)會(huì)，提升銷售業(yè)績(jī)。企業(yè)可在模塊中記錄客戶信息、銷售訂單、銷售預(yù)測(cè)等，深入分析客戶需求，制定精準(zhǔn)營(yíng)銷策略，提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度，促進(jìn)銷售增長(zhǎng)。

庫(kù)存管理

庫(kù)存管理模塊是企業(yè)的 “庫(kù)存智能監(jiān)控者”，實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存數(shù)量、位置及變動(dòng)情況。它協(xié)助企業(yè)合理控制庫(kù)存水平，既避免庫(kù)存積壓占用資金，又防止缺貨影響銷售和生產(chǎn)，降低庫(kù)存成本，提高資金周轉(zhuǎn)效率。