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5個毫不費力的小技巧,讓你效率爆表

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圖片由 AI 生成

本文編號 250612

全文共有 4800 字

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晚上好。

今天的文章,我想分享5個足夠簡單,但能幫你提高效率的微習慣。

它們并不需要你花費太多的精力和時間,只需要做出一些小小的改變,就可以讓你的生活變得更充實、更高效,做出更多的成果。

希望今天的文章,能夠給你一些幫助和啟發。

1. 動力充電站

你一定有過這樣的經歷:

想要開始一項任務,但坐到電腦前,卻總是隨手打開了其他網頁,告訴自己:先隨便溜達一下,一會再做吧;

明明有很多事情要做,但總是不想開始,而是刷手機、看社交媒體,不知不覺一晃大把時間就過去了;

上網查一個東西,結果從一個網頁跳到另一個網頁,開了好幾十個網頁,看得津津有味,忘了時間的流逝;

又或者,一邊做事情一邊在群里閑聊、聊天,結果一不小心就聊了大半個小時,事情本身反而毫無進展……

別看每一次的時間都不長,但積累起來就會非常可觀。所以才常常會有這種情況:一轉眼一天就過去了,但當回顧今天都做了些什么時,卻感覺好像什么都沒做成。

我把這種情況,叫做「時間黑洞」。很多時候,你之所以感覺時間不夠用,就是因為它們都被這些時間黑洞吞噬了。

如果這個過程能帶來快樂也就罷了,但大多數時候,你其實是不快樂的 —— 你只是機械地刷著手機和網頁,一轉眼一兩個小時就過去了,過后又哀嘆自己「我怎么又浪費了這么多時間」。

那么,如何避免自己陷入時間黑洞里呢?

當我們陷入時間黑洞時,其實往往都是因為我們「不想做正事」。可能是覺得自己狀態不佳,可能是想逃避正事的困難,可能是缺乏動力,也可能是單純想休息……總之,我們都處于一個「阻力大于動力」的狀態。

所以,要解決這個問題,就必須從動力-阻力模型入手。

一個非常有效的方法就是:提前維護好一份「甜點清單」,當發覺自己狀態不佳、缺乏動力時,用這份甜點清單去替代掉無意識的刷手機、刷網頁行為,讓自己動手隨便做點東西。

這份甜點清單上面的事情,可以非常小,跟「正事」無關。比如:

  • 整理電腦里的文件夾,把它們按照項目或時間放好;

  • 整理下載的文件,把它們按部就班分發歸檔;

  • 整理自己近期看過的書籍、小說、影視劇,給它們做個檔案;

  • 整理自己的日記,簡要記錄這幾天都做了什么,方便以后查閱;

  • 整理自己接下來想看的紀錄片或影視劇,找一找資源,方便以后看;

最好是毫無門檻、幾分鐘就能做完的小事,盡量減少自己動手去做的心理成本。

它可以帶來兩個效果:一方面,這些非常簡單的小事,可以讓你毫無心理負擔地動手行動,從而幫你培養「手感」。當你把它們完成時,就可以順水推舟地去做更重要的正事,不需要再給自己做心理建設。

另一方面,把這些小事做完,也能為你提供成就感,刺激大腦釋放多巴胺,讓你能夠更加充滿動力地行動。

這也是取名「甜點清單」的含義:它們就像一個個小甜點,當你缺乏動力時,當你狀態不佳時,為你快速「充電」、帶來能量,讓你能夠更加狀態飽滿地切換到專注狀態,開始行動。

2. 筆記預處理

許多朋友可能都有過這樣的困擾:

收集信息的時候,非常方便、高效,往收藏夾里一丟,就再也不用管,特別省心;

但等到你要使用的時候,就發愁了:面對著收藏夾里成千上萬條未經加工過的信息,束手無策,既不知道怎么去整理,也不知道該如何動手去應用。

這就導致我們對信息的積累,其實成了無用功:我們花了很多時間、精力,從各個渠道所收集到的素材、觀點、案例、知識點,由于缺乏有效的整理,只能被我們束之高閣,放在一旁積灰。

甚至,我們收集得越多、越勤快,堆積的信息就越多,也就更加不方便我們去使用。

所以,一個非常有效的方法是:當你收集信息的時候,多走一步,問一問自己:我可能會在什么場合下用到它?

具體來說,就是對信息進行「預處理」,提煉出它的要點、場景、關鍵詞,讓自己能夠一目了然地看到:這條信息是關于什么的,我當初為什么要把它保存起來;以及,在我們需要使用時,能夠有跡可循地搜索、定位到它。

比如:

你看到一個很好的網站,傳統的做法可能就是丟進書簽,但現在,你可以添加一句描述,告訴自己:這個網站是關于什么的,我為什么要收藏它。

你看到一篇很好的文章,傳統的做法可能就是放進收藏夾,但現在,你可以打上幾句批注,提醒自己:這篇文章的觀點、大意、要點是什么,我感興趣的是它里面的什么東西。

你學到一個知識點,傳統的做法可能就是記下這個知識點的內容,但現在,你可以再用自己的話去表述:我是在什么場合看到這個知識點的,它吸引我的地方是什么,它能夠解答我的什么疑惑,跟其他什么知識點聯系起來。

這個過程并不需要很久,可能就是十幾秒鐘 —— 你只是把你當下腦海中的想法記下來,并不需要過多地去咀嚼和加工。但是,它可以非常有效地幫你回憶起這條信息的「上下文」,讓你在腦海中建立起關于它的「認知地圖」,幫助你了解:它從哪里來,可以往哪里去。

進一步,你可以把這些預處理的內容,放在這條信息的標題里。這樣就只需要搜索或列出標題,就能清楚地回憶起當時的記憶和狀態。

這是一個非常簡單卻有效的、幫你將囤積的信息「變廢為寶」的技巧。

3. 問題小清單

我們在日常生活和工作中,一定會遇到許許多多的小問題,它們會對我們的行動產生「摩擦」,讓我們感到不便。

舉幾個簡單的例子:

  • 工作流程存在一些不必要的冗余,導致總是需要進行重復的操作;

  • 做讀書筆記時操作總是不順手,導致很多時候就懶得動手記錄了;

  • 日常生活起居的收納和動線不合理,導致經常要到處拿東西……

只不過大多數時候,這些不便并沒有那么難受,忍一忍就過去了,這才導致它們一直沒有得到解決。久而久之,就變成了我們的習慣,成為了一種「將就」。

但你有沒有想過:一旦把這些「將就」給解決掉,會對你的生活有多大改變?

很多時候,一件事「做」跟「不做」之間,其實沒有什么決定性的鴻溝,而只是被一兩個步驟給卡住了。解決了它們,我們愿意去行動的頻率,就會大大增加。

舉個例子:很多人總是養不成運動的習慣,是因為他們不想運動嗎?其實很主要的原因,是因為準備工作太麻煩了。如果能夠把準備工作簡化,把運動變得觸手可及,就會更容易養成運動的習慣。那么久而久之,精力就會更充沛,睡眠質量也能提升,身體狀態也就會變得更好。

再比如:很多人經常會產生一些很好的點子,只是因為麻煩而沒有及時記下來。但一旦把這個步驟簡化,每天能夠多記錄一兩個點子,一年就能多產生幾百個點子。哪怕里面只有5%是有用的,也絕對物超所值了。

所以,一個建議是:在你的筆記本里面,專門做一個「問題清單」,用來觀察和記錄日常生活中遇到的這些「不夠好」的小問題。每個問題記錄一個條目,做成一份清單。

然后,在你有空的時候,拿出這個清單,想辦法去優化和解決這些問題。同時把你的想法、嘗試和結果記錄上去,讓自己看到自己采取的行動和進展,同時用來備查。

如果把一個問題解決了,就把它歸檔,變成一個「成就」。你看,這同時就相當于又做了一個「成就記錄」了。

以后需要回顧的時候,或者閑暇無事時,就可以把這些成就拿出來翻閱,既能夠提升自己的信心和勇氣,又能夠方便在遇到類似問題的時候用來查詢。

4. 日常備忘錄

你可能有過這樣的經歷:

讀到一篇文章,學到一個很有意思的知識點,想等有空時慢慢整理,但過了幾天就拋諸腦后了。后面再回顧時,只模糊記得自己看過這篇文章,卻怎樣都想不起這個知識點是什么了;

遇到一個問題,做了很多功課,嘗試了許多行動,終于把它解決了。后面遇到類似問題時,想參考和借鑒之前的經歷,卻發現自己已經忘得差不多了,走過的彎路全部得重走一遍;

又或者,在生活中遇到一些很有趣的事情,想把它銘刻下來供以后回味,結果只是拖延了一下,就被其他事情占據了注意力,它也就隨之被擠壓到記憶的深處,被你淡忘……

人的記憶是相當不靠譜的,如同我經常說的一句話:大腦是用來思考的,不是用來記憶的。

因此,我有一個對我幫助很大的習慣:維護一份日常生活備忘錄。

每個人在生活中都會做備忘錄,但通常只會針對特別重大的事情去做,很少有人意識到:我們其實更需要的,是一份「日常生活」的備忘錄。

原因很簡單:每一天的日常生活和工作中,我們都會接觸到大量的信息,產生大量的想法,其中不少是可以為我們以后的生活和工作提供幫助的。但如果單單只是依靠大腦去記憶,那會相當不現實,很可能會讓大量有價值的信息溜走。

我的做法是:專門開一頁筆記,命名「備忘錄」。無論我做什么,只要我覺得「這個信息值得記下來」,我就立刻用一句話或幾個關鍵詞,把它記錄到這頁備忘錄上面。

它主要包括下面這幾類信息:

  • 有趣的、值得后面花時間去研究的概念、問題和知識點;

  • 采取了什么行動,有什么以后可能用得上的信息和細節;

  • 自己做出某個判斷的思考過程和感受,供以后復盤使用。

然后,閑暇的時候,我就打開這頁備忘錄,做一個縱覽,看看有什么可以進一步處理,有什么需要我反復加深記憶,有什么是可以整合、串聯起來的。

如果以后需要用到之前的某個東西,比如針對某個問題我采取的行動、處理某個項目時我遇到的問題和思考過程,我都會第一時間在這個「備忘錄」文件里搜索,找到我當時做的記錄。

備忘錄跟日記的區別是什么呢?它不需要巨細靡遺地記錄你做了什么、遇到了什么事情、有些什么樣的心情……它所有一切都是為「復用」而服務的。它的使命就是:記錄下一切將來可能用得到的信息,方便我們需要時可以搜索找到。

不妨試試建立起自己的日常生活備忘錄,堅持一個月,你也許會發現,原來有那么多有價值的信息,差點就被你完全拋棄了。

5. 下意識行動

不少讀者都問過我類似的問題:讀了很多文章,學了很多方法,但總是學了就過去了,沒法對自己的生活產生實在的影響,問題究竟出在哪呢?

其實,最核心的原因只有一個,那就是:你能否把你學到的東西,在生活中窮盡一切可能、創造盡量多的機會,「拼命去用」。

當你接觸一樣東西時,你對它的興趣和印象是最深刻的。隨著時間推移,每一秒,每一分,你對它的熟悉程度都在悄無聲息地降低,你的技能熟練度在減弱,你在逐步變得對它「生疏」,慢慢把它忘掉,乃至于好像從來沒有見過它、從來沒有接觸過它。

這種弱化是緩慢但無可抵擋的,它就像從你身體里面一點一滴被抽離出來,流走。許多人覺察不到這一點,當覺察到的時候,往往已經分毫不剩了。

如何抗衡這種弱化的力量?唯一的做法,就是趕緊行動起來,用行動去對沖弱化。你的行動越及時、越全力以赴,這種弱化的趨勢就更容易被扼制,乃至被扭轉。

逆水行舟,不進則退。無論是學習任何東西,還是想達成自己的目標,唯有始終抱著這樣的心態,才會更容易成功。

你突然想到一個很有意思的點子,那么不要遲疑,盡快安排時間動手試一試,哪怕只是找找感受和反饋也好。

你對某些習慣不滿意,那么不要猶豫,就從今天開始,著手用一個新的習慣去替代舊的習慣。

你看到一個很有用的方法,那么不要多想,盡可能把它用到生活和工作中,沒有條件創造條件也要試試……

阻礙許多人去行動的原因,往往是一個借口「我需要更多準備」。但事實上,當我們沒有行動的時候,再多的準備也是沒有意義的,因為它們往往是基于我們的想象,而非實際會遇到的問題。在自己的想象上耗費再多的時間,也不過是空中樓閣而已。

更何況,你「準備」得越久,你的興趣就越會被稀釋,動力越容易消散,激情和好奇心也會衰減,慢慢變得懈怠、泄氣,最終無疾而終,再轉向下一個目標。繼而,繼續重復上面的循環。

—— 有多少這樣的機會,就白白被我們所放棄?

反過來,第一時間去行動和試錯,哪怕失敗了,或者犯錯了,你也積累了寶貴的經驗。更重要的是,你「微調」了大腦的模式,讓大腦把「行動」設置成默認模式。那么下一次,再遇到感興趣的目標,你就更容易擁有充盈的激情,更加容易去行動……

這就是一個良性循環。

把一件事情做好,或許需要很復雜的辦法,需要各種權衡、思考,需要一套套嚴謹的方法論……

但「去做一件事情」則很簡單。它完全不需要任何復雜的方法,需要的只是你的一轉念 ——從「它好像很有意思,我下次看看」轉變成:「它好像很有意思,讓我從現在開始吧!」就可以了。

讓行動成為自己的默認選項,讓自己像溺水者渴求空氣一樣去行動。這或許是最簡單的路徑,但可能也是最有效的路徑。

你好,我是李睿秋Lachel

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THE END

- 晚 安 -

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