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如何通過數(shù)據(jù),讓管理更高效?

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內(nèi)容來源:“AI未來2025閱讀新風向”發(fā)布會。

分享嘉賓:李寧,清華大學領(lǐng)導(dǎo)力與組織管理系Flextronics講席教授、系主任。

責編| 柒排版| 鵝妹子

第 9013篇深度好文:3939字 | 10 分鐘閱讀

商業(yè)思維

筆記君說:

數(shù)據(jù)驅(qū)動的管理決策,并非一個全新的概念,尤其在中國,許多企業(yè)在數(shù)據(jù)驅(qū)動決策方面已經(jīng)走在世界前列。

比如精準營銷、庫存管理等業(yè)務(wù)端的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在這方面,我們已經(jīng)積累了海量數(shù)據(jù),并利用數(shù)據(jù)來持續(xù)優(yōu)化決策。

但在組織端,在人的決策方面,依靠數(shù)據(jù)驅(qū)動管理卻相對滯后。組織在管人時,更多還是依賴領(lǐng)導(dǎo)的直覺、感覺和經(jīng)驗來做判斷。

生成式人工智能出現(xiàn)以后,這一現(xiàn)象將會逐步得到改觀。

一、人的價值度如何衡量?

在過去,數(shù)據(jù)驅(qū)動的組織管理決策,往往是大廠的專利,巨頭企業(yè)的軟性護城河。

但人工智能的出現(xiàn),某種程度上改變了這一邏輯。

為什么組織管理端的數(shù)據(jù)驅(qū)動決策有限?來看幾個例子:

我在高管課程中 經(jīng)常 問決策者一個問題: 你們 支持員工遠程或混合辦公 嗎 ?

絕大多數(shù)人 的回答是 “ 否 ” ,他們?nèi)匀?傾向于讓員工到崗 , 即到辦公室來工作 。

這背后反映了一個核心問題——當員工不在眼前時,管理者就很難衡量其貢獻。背后更深層次的原因是,管理者缺乏衡量員工在組織中貢獻度的數(shù)據(jù)。

另外,當很多員工合在一起的時候,組織的健康度和創(chuàng)新度就更無法衡量了,這造成了很多996、打卡文化……

為什么很多企業(yè)嚴格打卡,并用工作時長、打卡等作為“奮斗者指數(shù)”?這其實很矛盾。

事實上,企業(yè)在釘釘、飛書、企業(yè)微信等工具上已積累了大量數(shù)據(jù)。但為什么死磕“打卡”?因為大量數(shù)據(jù)在組織決策中并沒有被充分利用起來

雖然企業(yè)在業(yè)務(wù)端已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動決策,但在組織端,哪怕很多企業(yè)擁有復(fù)雜系統(tǒng)和完備的數(shù)據(jù)流。

但在人的決策上,仍依賴Excel報表和領(lǐng)導(dǎo)的主觀判斷,尤其在績效評估和招聘時。

在人工智能時代,人的價值到底應(yīng)該如何衡量?有多少企業(yè)關(guān)注的仍然是像加班時長、打卡這樣淺層的數(shù)據(jù)?

創(chuàng)造力、創(chuàng)新力、系統(tǒng)的邏輯思考能力……才是我們真正需要衡量的維度!


但一個扎心的事實是,有關(guān)人的數(shù)據(jù)仍然被看作是成本而非資產(chǎn)。

現(xiàn)在,數(shù)據(jù)已經(jīng)變成企業(yè)重要的資產(chǎn),但這更多體現(xiàn)在業(yè)務(wù)端。因為有了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),我們就可以進行庫存管理、精準營銷、質(zhì)量管理等等。

但組織端的數(shù)據(jù),比如飛書、釘釘上積累的人員協(xié)作記錄、會議文檔、在線溝通等與人相關(guān)的數(shù)據(jù),反而成了成本,占用了大量的服務(wù)器空間,卻極少用于管理決策。

二、數(shù)據(jù)何為難以驅(qū)動管理?

為什么數(shù)據(jù)驅(qū)動在業(yè)務(wù)端領(lǐng)先,組織端卻很落后呢?究其原因,就涉及數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)/管理的基本邏輯

我嘗試用一個公式來說明

Y代表目標(如轉(zhuǎn)化率、成本控制),X代表影響Y的關(guān)鍵因素。

比如在 業(yè)務(wù)端 , 我們可以 通過算法和統(tǒng)計找到 X與Y 對應(yīng)的 關(guān)聯(lián);

比如有哪些 X可以精準影響到Y(jié)的提升,我就可以 精準優(yōu)化。

但組織端的問題在于——如何衡量X和Y?

企業(yè)要提升員工創(chuàng)新度,“創(chuàng)新度”如何衡量?這顯然缺乏直觀的指標。

所以,大多數(shù)組織只能把公式進行簡化他們的基本假設(shè)是,創(chuàng)新度和工作時長、出勤率等表層指標有關(guān)。可見,很多深層次指標沒有被有效抓取。

通常企業(yè)在針對明確目標時可以完成得很好,例如,把庫存周轉(zhuǎn)從10天降至5天。

但創(chuàng)新是看得見摸不著的,所以缺乏抓手,這就導(dǎo)致了錯誤的決策。


為什么數(shù)據(jù)驅(qū)動在組織端做得很不好?原因在于沒有找到好的X和Y。我認為背后存在三點原因

1.觀念障礙許多人根深蒂固地認為,人的復(fù)雜性是不可以被數(shù)據(jù)獲取的。人是千人千面的,針對不同的人應(yīng)該有不同的管理方式。

他們認為管理要依賴經(jīng)驗和直覺,就否定規(guī)律性的存在,數(shù)據(jù)驅(qū)動就無從提起。

如果另外一種人相信,人背后有很強的規(guī)律性的話,我們就可以從數(shù)據(jù)中提煉出X和Y。

2.難以構(gòu)建有效的X和Y假設(shè)二者之間存在鏈接,我們就要通過各種方法來找到X和Y之間的關(guān)聯(lián),但構(gòu)建有效的X和Y困難重重,創(chuàng)新因素難以識別,創(chuàng)新本身也難以測量。

組織端缺乏現(xiàn)成數(shù)據(jù),需要額外構(gòu)建測量體系等等。

3.人才缺口人是復(fù)雜的,所以在做數(shù)據(jù)驅(qū)動的時候,就要構(gòu)建更高維的指標。比如很多企業(yè)關(guān)注985、211或者加班時長這類淺層次指標。

但更深層次的指標是什么呢?這就涉及心理學、管理學甚至統(tǒng)計學的相關(guān)知識,很多企業(yè)沒有此類人才儲備。

三、人的復(fù)雜性可以被數(shù)據(jù)化嗎?

那么,人的復(fù)雜性可以被數(shù)據(jù)提取出來嗎?

我們嘗試通過實驗設(shè)計,來探究這個問題的答案。

這里有一個典型案例:在某些國家,人們在換領(lǐng)駕照時通常會有一個選項,詢問器官捐贈意愿。

數(shù)據(jù)顯示,不同國家的捐贈意愿比例差異極大——有些國家接近100%,有些則幾乎為零。

如果把原因簡單歸結(jié)為發(fā)達國家和發(fā)展中國家的差異,那么數(shù)據(jù)就會存在矛盾:丹麥、荷蘭、英國、德國等發(fā)達國家捐贈率極高,而同樣發(fā)達的奧地利、法國、匈牙利等國卻很低。

顯然,宗教、文化、經(jīng)濟等因素都很難解釋這種極端差異。最后發(fā)現(xiàn),造成如此大差異的背后,在于問題的設(shè)計形式:

當表格設(shè)計為 “ 愿意捐贈請打勾 ” 時,打勾比例極低;

當設(shè)計為“不愿意捐贈請打勾”時,打勾比例同樣很低。

這揭示了心理學上的“默認選項偏差”——人們在難以抉擇時往往會遵循預(yù)設(shè)選項。

這種現(xiàn)象跨越國界,它證明了人類行為存在可預(yù)測的規(guī)律性。這為數(shù)據(jù)驅(qū)動組織管理,提供了依據(jù)。

類似規(guī)律也體現(xiàn)在養(yǎng)老金儲蓄政策中,只需將儲蓄設(shè)為默認選項,一個小小的改變就會極大提高民眾的儲蓄率。

人背后的確有某種規(guī)律可循,我們就可以用數(shù)據(jù)挖掘出背后的規(guī)律。

四、工作經(jīng)驗和未來績效無關(guān)

接下來再看一個數(shù)據(jù)如何支持管理決策的例子。

現(xiàn)在很多企業(yè)招聘人,更多還是看眼緣。但事實上,招聘有面試、筆試,過程中積累了大量的數(shù)據(jù)。

如果用X和Y來表示的話,招聘決策的邏輯是什么?招聘的過程是考試的過程,企業(yè)希望用考試成績來預(yù)測員工未來的表現(xiàn)。

比如有40個人申請這個職位,錄取了10個人,最后有4個人表現(xiàn)不合格,只留下了6個人。那么招聘的準確率就是60%。

為什么會這樣?因為招聘的測試和未來績效的相關(guān)度較低,即效度不夠。

但我們變換一種方式,招聘的成功率就達到了90%。

我羅列出10種潛在的招聘方式供大家選擇,結(jié)構(gòu)化面試、工作知識測試、工作樣本測試、智商測試、道德測試、評估中心測試、職業(yè)興趣、個性測評-責任心、非結(jié)構(gòu)化面試、工作經(jīng)驗。

因為時間成本,如果我們從中挑選出三個招聘方式會是什么?相信很多人會選擇工作經(jīng)驗、結(jié)構(gòu)化面試等等。

我給大家分享一個目前為止,對于招聘方法和招聘結(jié)果最全面的研究(涵蓋了上千個不同的崗位,幾十萬人數(shù)據(jù))表明:“工作經(jīng)驗”幾乎沒有辦法預(yù)測未來的績效

我們知道,工作經(jīng)驗一定是有價值的。但問題在于單從簡歷上面列出來的工作經(jīng)驗是不一樣的。

同樣做一份工作,不同的人從中學到的知識和凝練的技能,也是完全不一樣的。而結(jié)構(gòu)化面試、工作知識測試的效度就會相對較高。

可見,如果企業(yè)積累足夠多測評數(shù)據(jù)加上未來工作績效的考評數(shù)據(jù),就可以不斷優(yōu)化自身的招聘體系。

回到混合辦公的話題:混合辦公不會降低績效,反而會降低員工的離職率。這是攜程做的一個實地試驗,發(fā)表在了《Nature》上。

這就是一個典型的數(shù)據(jù)驅(qū)動管理的決策。數(shù)據(jù)驅(qū)動的價值在于,提升決策的精準度。如果決策方向錯了,效率再高,也是一種資源浪費。

數(shù)據(jù)驅(qū)動的價值在驗證認知、拓展認知,甚至挑戰(zhàn)認知。

五、如何衡量組織的創(chuàng)新度?

延伸到組織層面,我們如何衡量組織的創(chuàng)新度與健康度

一個企業(yè)里有優(yōu)秀的員工,不見得它是一個優(yōu)秀的組織。

能不能用一個合適的工具來度量組織呢?我們提出了“組織網(wǎng)絡(luò)分析法”,它把人與人的協(xié)作鏈接,具體畫出來了。

我們發(fā)現(xiàn):組織中大部分的合作是跨部門、跨層級,自發(fā)產(chǎn)生的,它并不是按照組織的設(shè)計而發(fā)生的。跨部門的協(xié)作,對于組織的效能和績效,會產(chǎn)生極大的影響。

其中,一個核心的指標,叫“小世界網(wǎng)絡(luò)和創(chuàng)新”,很多企業(yè)在談?wù)摚瑸槭裁春芏啻髲S沒有做出Deepseek,哪怕他們有很多985、211大學生,反而是初創(chuàng)型公司做出來的?

研究表明:一個組織內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),和能否產(chǎn)生大量創(chuàng)新型想法相關(guān)。其中一個指標是“小世界網(wǎng)絡(luò)”。

同樣一個組織構(gòu)架,可能呈現(xiàn)出兩種不同的形式,一是低小世界網(wǎng)絡(luò),二是高小世界網(wǎng)絡(luò)。

以90年代的硅谷為樣本,硅谷的創(chuàng)新奇跡就呈現(xiàn)“小世界網(wǎng)絡(luò)”的特征。

它更像是一個公司網(wǎng)絡(luò),在硅谷各公司之間,呈現(xiàn)你中有我、我中有你的形態(tài),這就得以讓想法和技術(shù)自由流動。

比如,生成式AI從2017年Transformer構(gòu)架被提出來以后,就進行了快速地擴散。

六、AI助力從人治走向數(shù)治

過去,用數(shù)據(jù)驅(qū)動組織管理,有兩類缺陷一直沒有被解決

是無法用XY來衡量創(chuàng)新度、人的價值

是人才缺口,大多數(shù)中小企業(yè)缺乏相關(guān)人才。

但人工智能可以。

第一,傳統(tǒng)非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),變得結(jié)構(gòu)化,讓我們能夠更精準地衡量出人的貢獻。例如:

有研究表明,讓人工智能給出 股票 購買 建議 , 可以 得 4.5倍回報 。

它通過讓 AI 大量閱讀 新聞標題, 從而判斷是 正面還是負面消息 , 前者買進,后者賣出 。

過去量化分析是基于結(jié)構(gòu)化的量化數(shù)據(jù),但現(xiàn)在有了生成式AI,非結(jié)構(gòu)化的信息也可以被納入決策體系當中。舉例說明:

一家物業(yè)公司 通過分析 晨會錄音 , 來判斷會議質(zhì)量、員工貢獻度以及預(yù)警等 。

我們做過一個研究:讓AI基于文本做一些判斷。研究發(fā)現(xiàn):

AI 的打分 和 人的打分,呈現(xiàn)出驚人的一致性 。

我們讓六個人對同 一個文本打分 和 讓 AI打六次 分,二者相關(guān)度已經(jīng)達到 0.7以上 。

所以,如果用AI來分析員工想法的創(chuàng)新度,就能夠解決組織中的創(chuàng)新評價問題。

生成式人工智能大大降低了分析的門檻,以前大部分HR缺乏數(shù)據(jù)分析的能力,但有了AI的賦能,就可以突破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的困境。

數(shù)據(jù)分析的能力就被普惠化了。企業(yè)也可以搭建一個智能體來做更復(fù)雜的分析。

AI時代幫助我們從人治走向數(shù)治。

在AI的助力下, 組織可以更好地平衡創(chuàng)新、績效以及員工福祉,通過不斷完善挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律,從而實現(xiàn)組織的和諧發(fā)展。

*文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場*

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