以下是超限貨物(OOG)運輸在訂艙、配載、港口操作方面的特別流程:
訂艙
提前規劃與準備:提前1 - 2個月甚至更久與貨代或船公司聯系,提供貨物詳細信息,包括名稱、數量、重量、體積、包裝形式、重心位置等。
選擇運輸方式:根據貨物特點和客戶要求選海運、空運、陸運等。海運適合大批量、體積大、重量重的超限貨物;空運速度快,適合緊急、高價值、體積小的貨物。
訂艙委托:貨代根據托運委托單制作訂艙單提交給船公司安排艙位,外貿公司一般委托貨代訂艙,需提供訂艙委托單。
確認訂艙信息:收到船公司放柜紙后,核對船名、航次、提單號等信息,若有誤及時通知船公司更改。有使用貨代系統(如:立刻云國際物流管理系統),可以詳細記錄這些相關信息,方便排查數據。
配載
制定配載方案:根據貨物特性、船舶結構和航線特點,合理安排貨物在船上的位置,考慮貨物重量分布、穩性和船舶強度等因素,確保船舶航行安全。
特殊設備使用:若貨物超重、超高、超寬,可能需使用特殊裝卸設備,如重型起重機、平板車等,提前與船公司或貨代溝通設備需求。
協調溝通:與船公司、貨代、發貨人、收貨人等保持密切溝通,及時解決配載過程中出現的問題,如貨物調整、艙位變更等。
港口操作
進港手續:提前向港口管理部門提交超限貨物進港申請,包括貨物詳細信息、運輸方案、安全措施等,獲批后繳納港務費、裝卸費、安全監管費等費用。
貨物裝卸:安排專業裝卸人員和設備,按照既定方案進行裝卸作業,確保貨物安全、穩定裝卸,避免碰撞和損壞。
貨物堆放:按指定區域和方式堆放貨物,遵循港口堆放規定,保證貨物堆放整齊、穩固,不影響其他貨物和港口作業。
安全檢查:進港前和裝卸過程中,對貨物進行安全檢查,確保包裝完好、固定牢固、標識清晰,符合運輸安全要求。
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