沒找到工作的話，我的檔案能放自己手里嗎？檔案能在經管機構保管多久？如何查詢檔案是否已經交接到人才機構？……畢業季來臨，針對2025屆畢業生檔案轉遞等常見問題，市人社部門進行相關解答。

問答篇

問：畢業后，留連來連的高校畢業生檔案如何轉遞?

答：各高校全面整理畢業生檔案，提前將紙質檔案合并唯一，提供轉遞單和畢業生數據信息，于每年8月底前通過郵政機要通信、郵政EMS標準快遞或專人專送形式統一轉出畢業生檔案。
■溫馨提示：檔案嚴禁個人保管、攜帶和轉遞。

問：畢業生檔案應該轉遞到何處？

答：1.到公有制單位就業或定向招生就業的畢業生檔案轉遞至就業單位或定向單位。

2.到非公有制單位就業和暫未就業者的畢業生檔案轉遞至就業地或戶籍地市本級公共就業和人才服務機構。
■市本級公共就業和人才服務機構檔案接收信息如下：

收件單位/部門：大連市就業和人才服務中心人事檔案服務部，收件地址：遼寧省大連市西崗區和云巷1號，郵編：116021，聯系電話：0411-39997571

問：畢業生檔案會在公共就業和人才服務機構保管多久？

答：畢業季期間，市本級檔案管理機構收到畢業生檔案后，立即開展檔案清點、數據采集，上傳系統等工作，每年10月底前按照生源地將畢業生檔案分配至區（市）縣檔案管理機構保管，外地生源檔案繼續留存市本級檔案管理機構，因此，除申請辦理檔案轉出情況外，檔案將一直保管在所屬地經辦機構。

問：如何查詢檔案是否已經交接到人才機構？

答：今年，首次開通應屆畢業生線上查詢功能，操作更簡便，信息更及時，關注“遼寧人社”微信小程序，即可查詢到檔情況。
■特別提示：7-9月，畢業生檔案集中到檔，檔案送達后需依次進 行數據采集，請耐心等待，一般情況到檔1-2周后可陸續在小程序中查詢到。

問：檔案業務能否異地辦理？

答：除線下窗口辦理檔案業務外，畢業生可通過“遼寧人社”微信小程序、遼寧省人力資源和社會保障公共服務平臺（https://ggfw.lnrc.com.cn/ehrss/login/）、大連政務服務網（https://zwfw.dl.gov.cn）線上辦理。
■服務事項：檔案查詢、檔案轉出、開具證明、政審服務、開具調函、 業務狀態查詢。

場景篇

常見畢業生檔案應用場景，看看有你嗎？

場景① 我畢業后因考研、入伍、考公、就業等原因需轉出檔案，如何辦理？

申請材料：調檔函（具有人事檔案管理權限的部門開具，具體指國家機關、國有企事業單位以及公共就業和人才服務機構；其中專升本調檔可用《錄取通知書》，應征入伍調檔可用《入伍通知書》）、存檔人員有效身份證件。如委托他人辦理，還需攜帶存檔人親筆簽名的授權委托書及代辦人有效身份證件。

辦理方式：網上辦理、線下辦理均可。

場景② 畢業生考公進入考察環節，擬錄取單位如何查閱檔案？

申請材料：查檔單位應派2名工作人員，一般為中共黨員，持查閱人有效身份證件和所在單位介紹信，以及被查閱人的姓名和有效身份證件號到檔案管理服務機構現場查閱。

辦理方式：線下辦理。

場景③ 畢業生因考研、入黨、就業等原因需要檔案管理機構出具政審證明如何辦理？

申請材料：存檔人員有效身份證件、政審函（非必要件，如有需提供）、政審表格（自帶或使用檔案部門統一范本），如委托他人辦理，手續同上。

辦理方式：網上辦理、線下辦理均可。

場景④ 畢業后我又讀了一個在職本科/研究生，學歷材料如何放入個人檔案中？

申請材料：當工作、經歷、職稱等情況發生變化時所形成的檔案材料，按規定應主動及時存入本人檔案。流動人員辦理歸檔材料時，應持有效身份證件以及需歸檔相關材料原件，到檔案管理部門辦理審核歸檔。

辦理方式：線下辦理。

場景⑤ 畢業后要辦理黨組織關系轉移，擬接收的黨組織需要查看黨員材料，如何辦理？

申請材料：1.僅復印入黨志愿書，存檔人員持有效身份證件辦理。2.借出全部黨員材料，需由調閱黨員材料的黨組織出具介紹信及存檔人員有效身份證件前來借閱。如委托他人辦理，手續同上。

辦理方式：線下辦理。

場景⑥ 我要出國留學，檔案應該如何處理？

申請材料：留學前查詢檔案所在地，留學畢業后攜帶存檔人員有效身份證件、教育部留學服務中心國外（境外）學歷學位認證（建議彩色打印）辦理學歷材料合并。如委托他人辦理，手續同上。

辦理方式：線下辦理。

半島晨報、39度視頻記者蘇琳