12345熱線自設(shè)立以來,為群眾提供了線上反映問題、解決問題的渠道,成為各地聯(lián)系群眾、服務(wù)群眾的好幫手。但在具體的運(yùn)行管理中,也存在一些痛點(diǎn)問題。日前,《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和提升12345熱線服務(wù)的意見》正式發(fā)布,對12345熱線運(yùn)行管理、提質(zhì)增效等方面進(jìn)一步提出了新要求,也為基層如何減負(fù)指明了方向。
12345熱線運(yùn)行管理有了新要求,基層怎么看?
屬地管理,一度困擾基層
基層工作者是政務(wù)服務(wù)熱線的接訴主體,不少地方都將12345熱線服務(wù)群眾滿意度納入基層考核范圍。在一些地方,也存在無論什么問題都一股腦兒分派給基層辦理的現(xiàn)象,屬地管理給基層增添了不少壓力。
Moonlimin:12345政務(wù)服務(wù)便民熱線平臺不合理的派單方式和個(gè)別居民的不合理訴求,超出本就無執(zhí)法權(quán)的社區(qū)的職能范圍,對“屬地管理”概念的曲解,讓社區(qū)深陷尷尬境地。
表情:12345轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去轉(zhuǎn)到最后一步都是到基層,基層也沒有執(zhí)法權(quán),只能協(xié)調(diào)調(diào)解,到頭來還是落得個(gè)事情沒解決,群眾不滿意。
Z:踢皮球踢到屬地化管理,反正就是屬地背鍋。
沒病走兩步:我是基層的業(yè)務(wù)人員,上面就一句屬地管理。可是很多事情,我們根本沒能力,沒法去處理。只能協(xié)調(diào),再協(xié)調(diào),然后就是被重復(fù)投訴。
楊維忠:投訴的問題很多最終會回到所在社區(qū)街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)。基層工作者是政務(wù)服務(wù)熱線的接訴主體,然而投訴內(nèi)容里,總有一些基層無權(quán)解決的問題和非合理訴求。上級一句屬地管理,讓投訴繞了一大圈,又回到了原點(diǎn),讓基層工作陷入尷尬。
孫煥雯:權(quán)能錯配“接不住”。許多涉及法律糾紛、專業(yè)信訪、跨層級協(xié)調(diào)的訴求,本應(yīng)通過司法、仲裁或特定渠道解決,基層普遍反映權(quán)責(zé)不匹配,“接單即擔(dān)責(zé)”壓力大。
Anna Wu:12345收到的很多問題是鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級解決不了的,按理說應(yīng)該轉(zhuǎn)給相關(guān)職能部門才能解決,但是有些職能部門又把問題踢到鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級來,導(dǎo)致問題根本沒法解決。
寒蟬:不管什么問題,往屬地一轉(zhuǎn)了之,希望得到改善。
兜里有糖*鑫辰:上級派單一股腦直接派給基層,明明基層做不了,市級職能部門也不想做,本應(yīng)是他們做的,也派給基層,基層部門天天加班,無周末,導(dǎo)致身心俱疲。
喵一喵:把我們小區(qū)的噪音問題投訴給12345,任務(wù)分配給了街道。街道說自己無權(quán)管理,最后不了了之。既然街道無權(quán)管理,為什么不把投訴分配給有權(quán)管理的部門。
慢味煙云Gx33:基層能夠解決的問題還打12345干什么?就是因?yàn)榇嬖趩栴},或者說基層無法解決問題,才向12345投訴。
微風(fēng)拂來:每天收發(fā)幾十個(gè)件,承受不住。街道人員不夠,回不完單子,各種熱線渠道不同,回復(fù)格式不同。
應(yīng)由職能部門辦理的訴求事項(xiàng)
不得分派給基層辦理
《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和提升 12345 熱線服務(wù)的意見》中指出,要充分考慮基層承接能力,應(yīng)由職能部門辦理的訴求事項(xiàng),不得分派給基層辦理,這些要求都直擊當(dāng)前 12345 熱線運(yùn)行痛點(diǎn),獲得一致點(diǎn)贊。
曉彤:這個(gè)真的太及時(shí)了。
鈍感:工單量太大了,基層人真的接不住。
Megatr:一轉(zhuǎn)了之真該停停了。
XZ:我們這里現(xiàn)在是屬地+部門都發(fā)。
外星人看你呢:這就對了,必須讓各個(gè)分管的職能單位接管自己負(fù)責(zé)的問題。
ZHL:確實(shí)應(yīng)由相關(guān)部門解決答復(fù),一是減輕基層負(fù)擔(dān),二是合理回應(yīng)群眾訴求。
宇宙冒險(xiǎn)家:作為一名基層的12345工作人員,目前最大的困擾是不少涉法涉訴的投訴件,相關(guān)屬地部門只能進(jìn)行溝通解釋,而無法解決,導(dǎo)致出現(xiàn)一些不滿意件,12345應(yīng)該關(guān)注民生事項(xiàng),而不是什么件都接,所以我對文件的發(fā)布很看好,期待看到好效果。
銀杏的笑:很多問題轉(zhuǎn)給基層,但是基層沒有權(quán)限或者協(xié)調(diào)困難,最后不了了之,希望職能部門發(fā)揮作用,不要一味轉(zhuǎn)給基層。
海怪先生:基層覺得很有必要,不管什么問題一律按屬地原則來接件,接了件想轉(zhuǎn)出去還要看轉(zhuǎn)出去的單位愿不愿意接。
東方夢玉:國務(wù)院出臺了12345平臺規(guī)范運(yùn)行意見,為下一步工作指明了方向。基層缺少話語權(quán),屬地街道社區(qū)作為最后的“接盤俠”,只能無奈接受。但是涉及職能部門范疇的事項(xiàng),基層接單后只能磨破嘴跑斷腿,辦理效果大多以解釋說明為主,相關(guān)事項(xiàng)難以辦理只能空轉(zhuǎn),導(dǎo)致群眾滿意度降低。
充電寶:目前的12345熱線全部是屬地管理,簡單地全部推給基層,基層負(fù)擔(dān)加重,并且只能協(xié)商處理,權(quán)限內(nèi)解決不了實(shí)際問題。誰能管住,誰能解決問題,問題就交辦給誰。
為12345熱線提質(zhì)增效
12345 服務(wù)熱線的運(yùn)行管理切實(shí)關(guān)乎人民群眾的獲得感和幸福感,在新要求指導(dǎo)下,基層干部有哪些新期待?對于當(dāng)前各地 12345 熱線發(fā)展面臨的重點(diǎn)難點(diǎn)問題,基層有哪些好建議? 基層干部普遍建議,要根據(jù)具體情況精準(zhǔn)交辦給不同職能部門,才能真正提高辦事效率和結(jié)辦成效。
昀雨夏默:要根據(jù)實(shí)際情況按照職能下分,不能按屬地一股腦兒壓給基層。
自然:要根據(jù)部門職能職責(zé)精準(zhǔn)交辦,不能含糊交辦,更不能攤派給基層,確保接得住、辦得好!
酒後表演藝術(shù)家:工單分配要合理,該誰負(fù)責(zé)就誰負(fù)責(zé),責(zé)任精確壓實(shí)到相應(yīng)部門。
佳心依舊:12345熱線的作用是轉(zhuǎn)接交辦,需嚴(yán)格制定轉(zhuǎn)接標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范轉(zhuǎn)接流程,將問題精準(zhǔn)轉(zhuǎn)接到職責(zé)對應(yīng)的單位。如果轉(zhuǎn)接錯誤,允許接收單位退回,爭取不讓問題落空。
周文良:加強(qiáng)對接線人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對群眾反映的問題要進(jìn)行初步的分類和處理,規(guī)范交辦流程,做到精準(zhǔn)轉(zhuǎn)辦,杜絕屬地管理一轉(zhuǎn)了之。
朱:規(guī)范12345,關(guān)鍵的是理清工作流程。很多工作確實(shí)應(yīng)該由村、社區(qū)、物業(yè)先去核實(shí)基本情況。
不可林雨:要把權(quán)責(zé)分清楚,哪些事項(xiàng)是屬于基層辦的,哪些事項(xiàng)不是基層辦的,把清單列出來,依據(jù)清單來精準(zhǔn)轉(zhuǎn)辦;要強(qiáng)調(diào)部門間的聯(lián)動性,主辦和協(xié)辦,主辦牽頭抓總,協(xié)辦也要積極配合,通力合作,勇于擔(dān)當(dāng),才能辦好群眾的事情。最后,考核要科學(xué),分級分類,不能一刀切。
吉祥歡喜:歸根結(jié)底要執(zhí)行好四個(gè)字:“權(quán)責(zé)對等”。很多訴求的處理,社區(qū)是沒有權(quán)限的,原本掛著社區(qū)“從辦”“協(xié)辦”,最后全都變成社區(qū)“主辦”,這怎么能辦得好?社區(qū)從辦、協(xié)辦,是因?yàn)樯鐓^(qū)在自身工作職責(zé)范圍內(nèi)可以協(xié)助主責(zé)單位跟居民解釋溝通。
鈴鐺:建議交辦任務(wù)的時(shí)候細(xì)化職責(zé),相關(guān)的任務(wù)推給職能部門,不要什么都往基層推。更要對職能部門進(jìn)行考核,合理的訴求必須辦結(jié)。
對于一些惡意投訴、不合理訴求,也要進(jìn)一步完善考核評價(jià)體系,不能讓 12345 平臺成為“許愿池”。
何廷臣:區(qū)分管轄范圍,精準(zhǔn)移交辦理單位,識別惡意行為,建立聯(lián)席辦理制度。
劉:拒絕不合理投訴、惡意投訴。考評部門要充分考慮實(shí)際情況。
LIKE:12345熱線的確為群眾和政府架起了連心橋,但也有一些問題。比如,有些訴求在核實(shí)后判定為不真實(shí)或無理訴求,答復(fù)后反映人不滿意,重復(fù)多次撥打,但派件部門不核實(shí),重復(fù)派件,給基層帶來壓力。
小王:我負(fù)責(zé)某鄉(xiāng)鎮(zhèn)的熱線,上級部門既要求滿意率,又要降低重復(fù)率,使熱線成為一部分人的許愿池。
楊維忠:應(yīng)當(dāng)構(gòu)建健全的考核評價(jià)體系,針對訴求篩選及派發(fā)流程,確立具體量化指標(biāo)。要優(yōu)化考核體系,修訂熱線管理辦法,明確對不合理訴求及無事實(shí)依據(jù)訴求的處理細(xì)則。對人民群眾反映的事項(xiàng),應(yīng)定期分析研判,主動自查,防范類似問題反復(fù)發(fā)生。
郭飛:在考核方面,基層期待能有更科學(xué)合理的評價(jià)機(jī)制。不再單純以群眾滿意度作為唯一考核標(biāo)準(zhǔn),畢竟有些群眾訴求可能不合理,或者超出了基層的能力范圍,即便基層工作人員盡心盡力,也難以讓群眾滿意。希望考核能綜合考慮問題的復(fù)雜性、辦理難度等因素,給予基層更公平的評價(jià),讓基層工作者能更安心地為群眾服務(wù),而不是整天為考核提心吊膽。
有人提出,要規(guī)范管理第三方服務(wù),防止一包了之。
淡定:12345服務(wù)熱線外包給第三方的方式本身就帶著天然缺陷,有的群眾用本地方言描述事件,接線員都得反復(fù)詢問才懂大概,不少接線員對本地風(fēng)俗習(xí)慣和社情民意了解不夠,對派單精準(zhǔn)定位不夠,對部分惡意投訴第一時(shí)間溝通不到位。建議聘用部分有基層工作經(jīng)驗(yàn)的人員,分門別類負(fù)責(zé)在第一時(shí)間做好溝通解釋。
順其自然:禁止12345便民服務(wù)熱線服務(wù)外包。對于基層無權(quán)處理的事項(xiàng),禁止轉(zhuǎn)辦到基層,將事項(xiàng)指定到職權(quán)部門直接辦理。涉及多個(gè)部門的處理事項(xiàng),應(yīng)該由主辦部門協(xié)調(diào)辦理。
隨著人工智能大模型等新技術(shù)涌現(xiàn),基層也期待通過技術(shù)手段減輕工作壓力,多角度豐富和拓展 12345 平臺功能。
郭飛:可以利用智能問答,快速解答群眾常見問題,減輕話務(wù)人員壓力;通過智能分析,挖掘高頻訴求背后的共性問題,推動從源頭上解決問題,實(shí)現(xiàn)“未訴先辦”。
牧乾:建議AI派單。
楊維忠: 用科技賦能 12345 熱線。要利用數(shù)字技術(shù),借助話務(wù)分流、智能轉(zhuǎn)寫、自動派單等措施,提高受理能力。也可借力大模型、人工智能技術(shù),抓取熱線工單高頻熱詞,讓數(shù)據(jù) “ 開口說話 ” ,并按緊急程度分級預(yù)警。為了更有效解決問題,可以將群眾反映的問題劃分成幾個(gè)大類。對于共性問題,可統(tǒng)一上報(bào)給上級部門解決;對于基礎(chǔ)問題,才回歸到社區(qū)基層,保障效率。
談?wù)務(wù)f
12345 政務(wù)服務(wù)熱線設(shè)立以來,已成為各地政府解民憂、紓民困的好幫手,有效提升了為人民服務(wù)的能力和水平。但隨著使用的普及,部分民眾將 12345 當(dāng)成了“許愿池”,在屬地管理的要求下,基層被迫成了承接各類訴求的“萬能方”。在萬事都找基層的運(yùn)行模式下,群眾的部分訴求由于基層管轄范圍有限,難以得到有效解決,基層干部也在無限增加的派件中壓力倍增。此次文件的出臺,特別對基層承接問題做了明確要求,直擊基層痛點(diǎn),也為 12345 服務(wù)熱線下一步的運(yùn)行管理劃定了方向。
進(jìn)一步劃清權(quán)責(zé)邊界,根據(jù)部門職能職責(zé)精準(zhǔn)交辦,還需在各地探索更為細(xì)化的管理辦法,真正落實(shí)在具體工作中。在推行過程中,也要防止職責(zé)交叉帶來的推諉扯皮,避免機(jī)制空轉(zhuǎn),最終導(dǎo)致群眾訴求的解決浮于表面。基層和各上級職能部門都應(yīng)看到,減負(fù)絕不是減責(zé),而是對承接責(zé)任的進(jìn)一步強(qiáng)化,該哪個(gè)部門辦就要落實(shí)到位,讓政務(wù)服務(wù)熱線真正成為服務(wù)群眾的一道“良方”。
來源:半月談
總監(jiān)制:姚卜成
監(jiān) 制:韓世雄
編 輯:張瓊文
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