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開口就能說重點!如何在1分鐘內,說清重要的事

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職場上最刺激的電梯談話,不知道你有沒有經歷過。就是你跟領導剛好同城一部電梯,結果領導要你1分鐘之內做一個簡要的工作匯報。

刺激不刺激?

今天咱們來聊一個全新的思維模型“河流思維”,我會教給你一套應對這種電梯談話的終極技巧,讓你開口,就能說重點。


01、找到說話的重點,到底有多重要

2006年,一位美國記者在伊拉克被恐怖分子綁架,同時一段她被恐怖分子用槍挾持的視頻在全世界發布,恐怖分子以此要挾美國釋放在中東地區的所有女俘虜,否則就把這位女記者斬首。

當時美國政府還是很恐慌的,因為要是這位女記者真的在全世界人民面前被斬首了,那美國在全世界的信譽將會大大降低。美國人派了很多人去談談,結果無一例外,全都談崩了。

為什么?

因為他們都認為恐怖分子的真正目的是釋放女俘虜,但美國到底關押了多少女俘虜,美國人自己都不清楚,所以這是一個根本無法完成的任務,再怎么談都沒用。


你看這就是在溝通中沒有找到重點的后果,于是他們請來了談判專家克里斯·沃斯去跟恐怖分子談判。

沃斯接手后就仔細分析視頻,之后提出一個大膽的想法:他認為恐怖分子的根本目的并不在于釋放女俘虜,而是想通過這個事件爭取中東及西方世界人民對他們的支持。

重點找到之后,沃斯立刻請來了女記者的父親,并要他宣讀一份提前準備好的聲明,而這個聲明只表達出一個重點,就是說我的女兒并不是你們的敵人。她去伊拉克采訪,就是為了報道伊拉克人民的苦難,從而得到西方世界的支持,如果恐怖分子放了她,她就會繼續幫他們報道并給予道德層面的支持。

果不其然,就這簡短的幾句話,扭轉了局面,過了一個多月,女記者就被釋放了,美國政府的危機也得到了解決。

你看,這么重要的談判,只要你能抓住重點,就能找到化解危機的金鑰匙。

視線轉回職場,我們經常會發現自己熬夜精心做的方案,得不到老板的認可;做匯報的時候,同事們都昏昏欲睡;跟領導講話,總是會聽到領導說,講重點。

你看,不管是國際問題,還是職場問題,說話有重點,都是一個重要的決勝技能。


02、如何找到重點

今天我要給大家講的是教你“如何在1分鐘內說清重要的事”。

事實上,這個問題里包含了兩個要點:第一,如何找到重點;第二,如何說出重點。

這里面最核心的,其實是在面對任何信息的時候,都能一眼找到重點的能力,有了這個能力,再來談如何說,才會事半功倍。

那么,要想一眼找到信息中的重點,你就需要找到一條信息中以下這三個核心點:

1、論題與結論分別是什么?

論題就是描述某件事是什么,怎么發生的等等信息;

而結論就是信息里想證明的是什么,主要觀點是什么。

我們來看下面這條信息:“3月23日,臺灣省長榮集裝箱船隊中的龐然大物--20萬噸級的 “長榮 ”號在駛向歐洲港口的途中擱淺,阻斷了歐亞航運的大動脈蘇伊士運河,使世界貿易的重要部分陷入停滯,一夜之間全球12%的商業活動被迫取消。”

在這條信息里,論題是“長榮號在歐洲港口中擱淺”,結論是“一夜之間全球12%的商業活動被迫取消”。


2、論據是什么?

當他人說出自己的觀點和結論時,追問理由是我們的好奇心本能,為什么會發生這樣的事,其實才是一條信息里,最吸引人的點。

剛才那條信息里,“阻斷了歐亞航運的大動脈蘇伊士運河,使世界貿易的重要部分陷入停滯”這句話就是論據。

完整的論證,必須由結論和論據組成,光有結論沒有論據無法說服任何人,一個人有沒有腦子,有個重要的標志就是說話有沒有論據。

比如,小區一大爺說:全球疫情即將消失,經濟即將騰飛。

然后你聽到了,就問他:為什么這樣說呢?

大爺回答說:因為我就是這樣認為的,事實就該這樣。

這樣無腦的斷言,你會相信么,但在生活中的確有人會相信這些毫無理由的斷言,就是因為他們沒有學會發掘一條信息的核心重點的能力。

所以,當我們得到一個結論后,就要逼問自己為什么對方會這樣說,有什么理由,理由是否合理等,只有這樣才能提升我們的提問能力。


3、關鍵信息是否準確

在剛才那條信息里,論題和結論很明確,論據也比較合理,但結論中的關鍵信息仍有模糊的地方:比如,阻斷了歐亞航運的大動脈蘇伊士運河,為什么兒就會造成世界貿易的重要部分陷入停滯,而世界貿易的重要部分陷入停滯,又為什么會讓全球的商業活動,一夜之間被迫取消12%。

這里面還有許多信息需要挖掘和推導,才能得出一個完整的結論。

你看,以上的三個核心點,就是一條完整的重點突出的信息,所必須要具備的要素。反復練習這個技巧,不論你是在獲得一條信息之后,還是在你要描述一條信息之前,都用這三個核心點來完善這條信息,你就能獲得一眼找到重點的能力。


03、看到你我之間的那條河流

好,現在你學會了如何找到重點,那么,該如何在1分鐘內,表達出重點呢?

這就需要我今天要給你講的重點,河流思維了。

你可以想象一下,你跟和你對話的人之間,有一條河流,這條河流就是你們之間的信息壁壘,想要破除這道壁壘,你就要讓對方渡過河流,來到你的面前。

而要讓你對方過河,你就必須要在河流中間放上幾塊墊腳石。

那么,墊腳石放多少,怎么放,就是你跟他之間的溝通方式。

好的溝通者,能用最少的墊腳石和最簡潔的路線,讓對方迅速渡河來到你身邊。


舉個例子,你要給一個沒有生物學基礎的人講明白達爾文的進化論,你就必須要先給他講明白一些基礎的生物學理論,讓他踩著這些墊腳石,一步一步的抵達進化論這個話題的終點。

有了河流思維這個模型,你就會發現,你光是掌握了從信息里尋找重點的能力,還不夠。你還必須能夠根據你的陳述對象,去調整這些重點,去重新的排列組合這些重點,甚至需要去增加一些關鍵信息,才能做到,言簡意賅,卻不失其意。

而這種因人而異的排列組合,才是河流思維最核心的能力。


04、如何獲得河流思維

好了,我們知道了什么是河流思維,那么,該如何獲得這種思維模型呢?
答案是,通過模擬練習。

方法一:一分鐘演講訓練法

這是一個團隊訓練法,需要多人參與。你可以找同事和朋友一起來練習,準備好紙和筆,然后分成幾個小組。

開始之前先確定一個演講的主題,比如一個項目總結,一篇行業報告等,接著給大家幾分鐘的準備時間,獨立思考為演講做準備,然后分組輪流進行演講,而且要嚴格要求只能講一分鐘,多一秒都不行,這樣做的目的就是逼著自己說重點,沒有說其他廢話的機會。

每個人講完后大家都對他的表現進行評價,提出優點及改進建議,互助成長。

聽完這個方法,你覺得其中哪個環節是最重要的呢?

我想你已經知道答案了,對,就是各自準備的那幾分鐘。

那準備階段該做什么呢,你要有興趣的話,看完視頻后可以找幾個人來試試這個方法,在準備階段你仔細觀察,你會發現做什么的都有,比如發呆,轉筆,寫字,畫畫等等。

因為大部分人不知道該準備什么,所以就想著做些無聊的事來打發這段時間。


而如果你學習了河流思維,你就會只干一件事——找墊腳石。

用關鍵詞的方法,把你想表達的重點內容寫出來,然后在關鍵字里找出重點用筆圈起來,然后在圈出的重點中再找一個重點中的重點,作為話題的骨干。

記住,只允許找一個,它可以是不斷重復的話題重點和關鍵句,最重要的是,要在1分鐘結束之前說出最具震撼力的這句話。

另外,記得一定要在紙上做準備,如果只是在腦中演練,最后都會失敗。我們的大腦容量沒有想象中的那么大,更不用說在這種分秒必爭的場合,只靠大腦想說得一字不漏,那可比登天還難。


方法二:自言自語訓練法

這種方法比較適合一個人練習,你可以從網上找一篇文章,花個幾分鐘把它看完,然后在紙上寫下你認為墊腳石,然后篩選出最核心的那幾個,用這幾個詞,在1分種內,把這篇文章描述一遍。

這里需要一個輔助技巧,邊說,邊錄音。而且需要你采用1分鐘倒計時的方法,找一個秒表,或者手機的倒計時功能,每一分鐘就是一組訓練。

每完成一組就聽一遍錄音,檢查自己在這一分鐘內,對你手里的墊腳石是如何排列組合的,還有沒有別的組合方式。

隨著練習次數的增加,你就會找到對同一條信息,完全不同的表達方式。

你可以想一想,哪些表達適合哪些人,你的老板最適合哪種排列組合。


不過這里還有一個重點,在練習時,一定要記得發出聲音來,默念是不行的,練習效果會大打折扣,因為沒有明確地對外輸出,腦中意識也會朦朧不清,那就更不談什么重點不重點了。最后多加練習,肯定會大有收獲的。

總結一下:

怎么樣?你是不是已經迫不及待地想去練習“開口就能說重點”這一神奇的技能了呢?不管你是為了在下次匯報中有一段驚人的表現,還是為了在電梯里遇到老板的時候,能用1分鐘驚艷他。這個“開口就能說重點”的訓練方法,你都值得去嘗試。如果你現在就想去練習,不妨找一篇我的文章開始吧,你也可以把你總結的文章大綱發給我,我幫你一起找到那些河流中的墊腳石,廢話不多說,趕緊行動吧!

我是大塊頭強尼,關注我,下一期帶給你更顛覆的思維模型。

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