SRM開放集成實踐前瞻
開放集成漸成系統升級新趨勢
降本增效是企業經營的一大永恒話題。通常而言,企業在不同發展階段中,會使用到不同的管理系統,或產生不同的業務場景需求。然而,系統全面替換操作難度大、成本高,只使用一款系統可能又無法全面滿足實際需求,迫切需要幫助企業實現高效管理和應對市場變化的新解決方案。
基于互聯性、延展性、靈活性等特質,開放集成模式可以規避傳統升級路徑所存在的周期長、響應慢、投入大、體驗差等痛點,因而集成外部成熟產品中的部分能力,也成為了越來越多企業升級內部系統的首選。
互聯性:與更多外部生態環境的其他數據和服務實現互聯,無需對原有系統進行大范圍的推翻與重構,從而達到無痕改進現有流程的效果。
延展性:企業在升級系統時,不僅要著眼于當前的具體業務需求,還需考慮未來可能會出現的創新需求,為保障企業的長期可持續發展,要求系統具備更強的可擴展性。
靈活性:有些企業將功能是否豐富、全面作為評估系統廠商是否優質的一大重點,但在系統上線后卻發現真正有用的功能少之又少。未來,更多企業會選擇根據實際需求,在原有系統中靈活集成部分功能,上線更快,成本更低。
SRM與開放集成的高適配性
以SRM系統為例。集團型企業、大中型企業通常已有相對完善的SRM系統且用了多年,沉淀了成千上萬家供應商的數據,如若采用全新系統,遷移成本無疑過高;小微企業則是需要盡快完善供應鏈管理系統,以更輕量化的升級方式,快速推動規范管理與流程提效。
針對此類升級中遇到的痛點,企業可基于內部系統建設情況,找到核心待解決的問題,靈活選擇并集成啟信慧眼插件、啟信開放平臺API,對現有系統或業務流進行數字化提升,在兼顧原系統邏輯和作業流的基礎上,快速補充外部數據和風控合規應用,無需跳出原系統使用,全流程效率提升且操作留痕、確保合規。
啟信慧眼插件:支持部分產品頁面或整站無縫對接。
啟信開放平臺API:業務結果數據通過接口直接輸出。
解讀五大典型實踐案例
以下我們將通過對五大典型實踐案例的解讀,探尋供應商全生命周期管理提效的新路徑。
01/
代表企業:世界500強國央企
供應商注冊環節,一鍵自動填單
作為入圍世界500強的國央企,該巨頭日常新增合作企業較多,檔案創建環節工作量大。通過調用啟信開放平臺API,相關人員只需在創建檔案時輸入關鍵詞即可模糊匹配企業名稱,選中名稱后系統自動調取企業詳情,智能錄入統一社會信用代碼、注冊時間、注冊地址、注冊資本等各項基礎信息,快速完成注冊。不僅減輕了手動填寫企業信息及后續校驗信息的工作量,也有助于減少人為錯誤,大幅提升交易對家檔案創建效率。
02/
代表企業:北方華創
供應商準入環節,風險事件無所遁形
北方華創是國內少有的覆蓋領域廣泛、產品種類眾多、技術水平先進、綜合實力強勁的集成電路高端工藝裝備企業,作為行業頭部企業,日常需要儲備大量供應商資源,為保證后續合作的穩定性、從源頭筑牢屏障,在進行準入審核時需加強對供應商的風險排查。
通過嵌入風險掃描功能,可一鍵全面掃描變更風險、涉訴風險、經營風險、輿情風險等8大風險類型,共計70個細分風險事件,支持根據業務需求和風險偏好將風險事件自定義為“高、中、低”等風險等級,原供應商推薦列表中通過啟信開放平臺API直接輸出風險掃描結果,幫助批量過濾自身風險過高的企業,解決風險排查任務重、難度大等痛點。
03/
代表企業:某光伏巨頭
招標審查環節,輕松防范圍串標
因公開招標有著高度的公開性和競爭性,是最能保證采購透明、公正的方式,該光伏巨頭在大型項目招采場景下常需開展公開招標。然而同一項目涉及到的共同投標方數量較多、交叉關聯較為復雜,可能存在交叉持股、“董監高”相互任職等多類關系,難以有效防范圍標串標風險。
在嵌入關系排查功能后,該光伏巨頭可在原招標流程中對投標方直接發起批量關系排查,關系穿透引擎智能計算多家供應商之間的投資/任職/上下游/其他疑似等關聯關系,最多可穿透15層關系層級,并在招標流程頁面中,通過啟信慧眼插件輸出關系排查圖譜,給到圍標串標風險提示,輔助相關人員做出業務判斷,招標審查效率從原先的30分鐘/次提升至1分鐘/次,有效防范圍標串標。
04/
代表企業:某世界500強化工企業
供應商管理環節,定期風險排查無壓力
該化工企業主營化學原料制造中的“氯堿工業” ,已合作供應商數以萬計,每月定期排查供應商與灰名單企業是否有新增關系、檔案是否出現變更等,不僅給采購部、風控部帶來了巨大的壓力,也難免因監測疏漏埋下合作隱患。
基于關系排查功能,相關人員可以在供應商信息變更頁面直接發起灰名單關聯排查,通過啟信開放平臺API輸出排查結果,是否新增灰名單關聯一目了然。此外,啟信開放平臺API可自動校驗系統內供應商信息與企業詳情頁中的最新信息是否一致,如不一致,則會在供應商基本信息頁面中標注最新信息,便于相關人員及時獲悉并預判是否存在影響合作順利推進的潛在風險。目前,該化工企業借助定期關系排查、畫像自動更新,實現了對近2萬家合作供應商的高效管理與風控,為合作上了“雙保險”。
05/
代表企業:某制造業巨頭
尋源拓客環節,批量獲取優質名單
根據項目需求,該制造業巨頭不僅要頻繁合作新的供應商,也需建立備選庫以應對突發風險,由此帶來了繁重的尋源拓客工作。通過在原有系統中嵌入客商搜索功能,采購人員只需輸入主營業務與產品關鍵詞,系統即可自動輸出業務相關的供應商名單,可在此基礎上對所在區域、基礎信息、經營信息、風險信息、概念標簽等細分標簽維度展開進一步篩選,以便高效挖掘符合需求的意向供應商。借助精準尋源工具,該制造業巨頭新開發意向供應商2147家,尋源拓客環節平均每年節約6000多小時。
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