你知道嗎?隨著數智化時代的到來,人力資源管理三支柱之一的HRBP(人力資源業務伙伴)將被重構為DP(數字伙伴),擔負起展露企業人力資本經營過程中的隱性數據,動態分析、及時干預,實現企業人力資源管理的實時化與可視化的角色。
與此同時,人力資源的另外兩大支柱也同樣會被重構。其中,COE(人力資源專家)將變身為DI(數字智能體),HRSSC(人力資源共享服務中心)則升級為DR(數字關系)。
這就是從事人力資源咨詢多年的德勤中國管理咨詢總監云鵬的預言。他認為,企業必須抓住人工智能技術革新的機會,加速人力資源進化。
如何才能實現進化?8月7日,東軟給出了自己的解決方案,那就是全面更新的TalentBase數智人力資本管理產品。
當天,在北京舉辦的發布會上,東軟集團聯席總裁兼首席運營官蓋龍佳表示:“東軟TalentBase數智人力資本管理產品實現了新的迭代和升級,深度融合了新的數字化的技術、智能化應用和人才管理的新理念,能夠為企業、客戶帶來前所未有的全面的、高效的、智能的人才管理的體驗,助力企業在數字化轉型征途中穩健前行。”
東軟集團聯席總裁兼首席運營官 蓋龍佳
令人驚艷的數字員工
COE(人力資源專家)將變身為DI(數字智能體),那么,什么才是合格的DI?
在TalentBase數智人才資本管理產品中,加入了客服(招聘伙伴)、助理(人事伙伴)、導師(成長伙伴)、顧問(決策伙伴)四大數字員工智能體,陪伴員工從招聘入職到職業旅程的全生命周期,不僅僅能夠完成智能問答和生成創作等工作,還搞定了數據處理。
在發布會現場,還通過視頻演示了數字員工的強大能力。
一位準備結婚的員工A對數字員工“助理(人事伙伴)”說自己想請婚假,“助理”首先表示祝賀,然后囑咐A準備好結婚證照片,并在結婚登記一年內提出申請。當“助理”收到A的結婚證照片之后,立即從中提取出結婚登記日,告知A可以休3天法定婚假加上7天公司婚假,然后詢問A打算哪天開始休假。當得到A回復的日期之后,“助理”馬上觸發休假流程,并向A的上級領導和相關部門提交休假申請。整個對話過程異常絲滑,不需要任何人工介入。
另一個視頻,則演示了員工B與數字員工“導師”(成長伙伴)的溝通全過程:
員工B:“你好,我想知道,如果我想轉崗做項目經理,需要做哪些準備?”
數字員工“導師”馬上告知,作為軟件工程師的該員工,需要在項目管理、團隊管理、溝通管理、文檔編寫等方案進一步提升自己的能力。
員工B進一步追問:“那我要先從哪些方面學起呢?”
“導師”馬上回答:“文檔編寫與項目管理有對應的課程體系,團隊管理和溝通管理可以先在線學習一些基本知識,后續參加到實戰課程中學習提升。我結合您的項目經理和工作經驗,為你推薦以下課程。”在回答的下面,“導師”還貼心地給出了《金字塔協作原則》、《初任項目經理技能培訓》等在線課程的鏈接,供B選擇。
除此之外,“導師”還向員工C發送了今年一季度的個人績效報告,并從領導力測評(文化感召、領導團隊、資源整合、改革創新、戰略洞察)、周期環比(效率增長比例)、專業技能評測(技能指數)等多個領域,對C該季度的表現進行打分,幫助C進一步成長。
除了做好助理和導師的工作,數字員工在客服(招聘伙伴)、顧問(決策伙伴)等典型HR崗位上的表現同樣非常出色,現場的視頻演示也贏得了觀眾們的陣陣掌聲。
“我經常跟我們的產品總監開玩笑,說我現在恨不得自己變成AI。”上臺演示的TalentBase數字員工產品經理蔡瑜慧笑著說道,“我們希望基于AIGC、AI agent(智能體)或者RPA(機器人流程自動化)等前沿技術,能夠真正讓企業的數據流動起來,讓員工更懂組織,讓HR更懂業務,讓組織更懂員工,真正形成管理的閉環。”
東軟集團企業數智產品事業部TalentBase數字員工產品經理 蔡瑜慧
吃自己的狗糧
為了打造合格的數字員工,東軟可沒少下功夫,自身也做了不少的管理和技術創新。早在此次發布會之前,負責TalentBase產品線的東軟企業數智產品事業部,就與東軟集團人力資源部阿波羅實驗室進行了長達一年的聯合實驗。
阿波羅實驗室也是東軟的大膽創新,它的6名成員全部都是人力資源體系出身,沒有一位技術人員。他們與產品部門聯手,從企業HR用戶的視角出發,尋找AI等新技術在人力資源領域的關鍵應用和場景。有意思的是,阿波羅實驗室負責人滕新陽,與TalentBase數字員工產品經理蔡瑜慧都是90后。
在不斷的頭腦風暴之后,他們提出了數字員工的構想,并設計了三個關鍵的角色:
第一個角色以《鋼鐵俠》中的“賈維斯”來命名,讓數字員工從工作域、心域、生活域三個領域為員工提供全身心的服務。
第二個角色“菩提”,通過全面掃描員工的知識圖譜,從而知曉員工擅長什么、不擅長什么,又需要提升什么,為其提供全方位的指導。
第三個角色命名為“魔鏡”,用來挖掘員工“冰山”下的能力和經歷,為公司的2000多名員工做一些應用場景的推薦,例如某個項目誰最適合當項目經理,并且保證誤差率不超過20%。
本著軟件公司“吃自己的狗糧”的原則,阿波羅實驗室與企業數智產品事業部聯手打造了10位數字員工,開始在人力資源部“上班”。其中,“情報伙伴”負責收集行業動態并進行分析,生成每日簡報;“考勤伙伴”則實現了對考勤問題和解決的一站式完成,還能進行工單分析和用戶評價。還有“動態速遞伙伴”、“表格伙伴”、“訪談伙伴”,等等。
10位數字員工從今年5月開始上崗,到現在已經工作了3個月的時間,累計節約人力成本10人月。其中,“考勤伙伴”已經工作了將近700個小時,比工作日全勤的時間還要長得多。他與公司8000多名員工進行交流,機器人客服攔截率高達97%,轉人工之后用戶滿足度達到了90%。而生成“考勤伙伴”的時間,則不到10個小時。根據人力資源團隊的評估,“考勤伙伴”的投入產出比高達68倍。
這個實驗結果讓大家深受鼓舞。滕新陽透露,已經為數字員工制定了三大OKR(目標與關鍵結果):一是打造15位數字員工,為公司節約100萬元的人力成本,預計這個目標將在今年三季度實現;二是識別30個產品型人才和30個技術型人才,三是知識資料保持100%的最新且完整。
智能化解決方案
為了應對數智化時代的人力資源管理,東軟拿出來的可不僅僅只有數字員工,而是一整套智能化解決方案。
如今,東軟基于人工智能大模型,融合LLM(大語言模型)與RPA(機器人流程自動化)等前沿技術,打造了一個集自動化、智能化、實時化于一體的人才管理平臺,助力多組織、多業務的集團化企業積極打造人力資本管理的數智化體系,優化企業標準框架與核心人事業務流程,實現人才的智能篩選與精準培養,推動人才管理的全面升級。
東軟TalentBase 數智人力資本管理產品以AI+人才管理模式,運用標簽體系、勝任力模型、領導力模型、高績效畫像、人才畫像、人崗匹配、人才盤點等技術,構建“定標—對標—達標”的全生命周期人才管理價值鏈,為企業打造高質量、可持續的人才供應鏈體系。
東軟集團副總裁兼企業數智產品事業部總經理 紀勇
為了充分整合和發揮企業的數據價值,該產品以HR全景數據為基礎,融合多維度業務數據,運用內置的專業分析指標與數據洞察分析技術,為企業的管理者和決策者提供多視角、多維度、多層級的數據分析結果,為企業的戰略決策實時提供精準的數據支撐。
例如,在“定標”中,東軟TalentBase數智人力資本管理產品打造的“智能標簽”,能夠自動從紛繁復雜的信息中抽象人才特征,助力HR跨越技術與業務的鴻溝。在“對標”過程中,東軟TalentBase 數智人力資本管理產品還專門推出了團隊技能矩陣、干部班子模擬沙盤、人才全景畫像等一系列AI驅動的人才工具集,為管理者優化每一個人才決策。
看到東軟發布的人力資本完整解決方案之后,來自中石油管道局設計院的袁峰有點小激動。他表示,新產品能夠解決他們一直想要解決卻難以解決的痛點。
早在2018年,中石油管道局設計院就與東軟集團合作,啟動了HCM(人才資本管理系統)項目,通過數字化轉型提升管理效率、提高管控效能,并推動HR從操作事務型向戰略支撐型的轉型。
2019年HCM投入使用,經過兩年的持續推廣和應用優化,系統運轉流暢,實現了預期目標,有效提升了HR管理效率效能,也成為最受員工歡迎的信息化系統之一,“袁峰表示。
最近兩年,在看到AIGC在企業的加速滲透之后,中石油管道設計院適時啟動了HCM系統二期建設,對人才進行全面、精準的盤點,基于盤點結果進行有針對性的人才的開發、激勵、保留和使用,并通過信息化手段對人才進行數字化管理。接下來,還會繼續與東軟合作,進一步完善HCM系統。
要知道,歷經20余年的持續創新和發展,東軟TalentBase產品已經廣泛應用于銀行、保險、央企、政府、航天、煙草、制造等領域,服務于國內外眾多的大型與特大型企業集團。如今,很多客戶都制訂了對HR系統進行智能化升級的計劃。
東軟集團聯席總裁兼首席運營官蓋龍佳表示,2024年,東軟全面推進解決方案智能化戰略,東軟TalentBase數智人力資本管理產品深度融合AI、大數據等技術,為企業提供全面、高效、智能的人才管理服務,助力企業在智能化轉型的征途中穩健前行。
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