本文節選自

《從零開始寫故事》

葉偉民 著

中國人民大學出版社

筆記軟件：搭建個人數據庫

在近10年時間里，我積累了滿滿兩個硬盤的文檔文件，但常打開者卻寥寥。文件夾開了一個又一個，層層疊疊像海底尋寶。由于搜索不精準、放得太深或記憶偏差，很多精心收藏的文檔再也找不著了。

直至筆記軟件出現，我才看到改變這種 “折損式”的材料整理方式的可能。當時，智能手機已經開始普及。我不用再隨身帶著小本本，一個筆記APP就夠了。首先，再海量的資料也能歸一（一個數據庫），極大地減少了散失。其次，多設備同步，可以手機收集電腦整理。不過，除此之外，最讓我得益的，還是其精準的搜索能力和分類方式。

前面我們說過，卡片才是材料整理的王者。筆記軟件的底層邏輯就與此類似。一篇筆記就是一個卡片，它可以是一篇文章，也可以是一句話。由于是電子資料，可以按照搜索或排列條件對它們進行重組、抽取、關聯。

有此基礎，材料的標簽化也就水到渠成了。于是，標簽與文件夾搭檔，成為筆記軟件里材料整理的兩大支柱。就像班里的男同學和女同學分兩大組，這個 “組”就好比 “文件夾”，屬于基準層面的劃分，強分類弱關聯；而 “身高超過160厘米”這一條件，又能圈出部分人且橫跨兩組，“高于160厘米”就是標簽，屬于關鍵詞式的提煉重組，弱分類強關聯 （如圖10-4所示）。

分類與關聯，兩者優勢互補，共同在信息孤島間架橋修路，打破壁壘。只有這樣，材料才能聯結成網，調用時也才能信手拈來。久而久之，我們便有了個人數據庫，相當于給大腦裝了 “外掛”。如你所料，我轉移了陣地，將材料搜集、歸類、整理甚至寫作都集中在筆記軟件上。多年來，我已經積累了上萬張知識卡片。這些經我篩選、分類、編輯、打標簽的素材，讓我越來越擺脫搜索引擎。例如，我要寫一篇關于 “作家書房”的文章，只需打開筆記軟件，搜索“作家＋書房”，再輔助以 “作家創作習慣”的標簽，相關素材就出來了。料足了，文章自然水到渠成 （如圖10-5所示）。

目前市面上的筆記軟件，整理邏輯都大同小異，選擇也很多。像印象筆記、有道云筆記、OneNote、Notion、Obsidian、為知筆記等產品都已相當成熟。當然，不同工具的使用也有諸多學問，因非本書主題，這里就不再詳述。我們只需明白，工欲善其事，必先利其器，不要嫌麻煩，花點時間學習摸索，哪怕改變一點點，也能帶來意想不到的效率提升。

明晰了整理的本質和工具，我們就能駕馭材料，一覽眾山小，而非埋頭闖迷宮。然而實操中，材料可不是個安分的主兒。它不會規規矩矩地等你光臨，而是分散的、流動的、變化的……你稍不留神，就會遺漏諸多細節和信息，或自我欺騙，整而不理，最終導致做了大量無用功。

例如，一沓復印件、三份報紙、五封電子郵件、十多條短信、一本相冊、一段30分鐘的視頻，都是材料，只把它們悉數搜集就夠了嗎？很顯然，這和把肉菜往冰箱里碼得整整齊齊，但就是不上砧板、不下鍋一樣，它們永遠無法變成其他東西，最終只能帶著營養精華爛去。

因而，材料整理是強實踐的活兒。我們要從各種介質、形態中識別、捕捉它們，使其化整為零，顆粒歸倉。

四種類型，四種策略

無論采訪還是案頭搜集，也無論材料披著多少馬甲，最終我們得到的無非四類材料：

（１）電子文件，包括本文格式 （Word、TXT等）、PDF格式、網頁、電子書等。

（２）紙質材料，包括書籍、手寫筆記、打（復）印件等。

（３）圖片，包括實體和數碼照片。

（４）音視頻，包括錄音、錄像、影視作品等。

這四類基本涵蓋了日常材料形態，且能相互轉化。例如墻上的告示、老人機里的短信，總不能私自拿走，把它們拍成照片就好了；還有珍貴的舊信件和老照片，掃描件更有原汁原味的感覺；如果需要情景再現或講述，利用視頻則可盡收眼底。

這四類里，電子材料是首選，它一是零負擔，再海量也不增一克；二是前文提過的易搜索、易重組等優點。因此，如果采訪對象給我實體材料，我會先請他提供電子版。如果沒有且無法通過掃描、翻拍等轉化，我才把實體材料帶走。

音視頻因為不直觀且無法搜索，所以轉化為文字很有必要，用智能錄音筆即可解決。此外，OCR軟件或筆記APP自帶的文字識別功能，也能將書頁、打印件轉換成可編輯的文本。

一番操作下來，四類材料即可合并同類項為電子材料和實體材料，大大簡化接下來的流程。

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