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300多家出版機構(gòu)親測,擁有AI助手的編輯是怎么工作的?

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商務(wù)君按:從最初擔心被AI替代,到現(xiàn)在把AI工具當上班“搭子”,出版從業(yè)者與AI的關(guān)系變得越來越親密。除了DeepSeek、Kimi、豆包等通用型AI工具,一些深耕出版領(lǐng)域的技術(shù)企業(yè),還開發(fā)了適合出版業(yè)使用的專用型AI助手,如數(shù)傳集團的“AI編輯工作室”,已在全國300多家出版單位試用,與近百家出版單位實現(xiàn)了合作。“AI編輯工作室”到底好不好用?來聽聽用戶的真實反饋!

過去一年,AI真正意義上和普通用戶建立了親密關(guān)系。當AI走進千行百業(yè),從“研”發(fā)展到“用”,出版從業(yè)者的日常工作已經(jīng)悄無聲息地發(fā)生了一些變化。

“AI畫師”能迅速生成一系列豐富且具有設(shè)計感的封面圖樣。

“AI審校”能地毯式地識別并標注出知識性錯誤、詞句語法錯誤,完整覆蓋了全書,幾乎無遺漏。

“AI書評編輯”僅通過提供書名、作者簡介、內(nèi)容概要及目標讀者等基本信息,就能在短短幾分鐘內(nèi)生成一篇質(zhì)量上乘的書評。

“AI有聲書”可在短時間內(nèi)將文字轉(zhuǎn)換為有聲內(nèi)容并分發(fā)至各平臺。

DeepSeek、Kimi、文心一言、豆包等AI工具的運用,不僅提高了出版從業(yè)者的工作效率,更能幫助長期處于案頭工作環(huán)境的編輯們解放思想、打開思路,碰撞出智慧的火花。

除了通用型AI平臺,一些在出版業(yè)深耕多年的技術(shù)企業(yè)也在積極開發(fā)出版業(yè)的專業(yè)垂直大模型,推出了更適配于出版機構(gòu)的AI工具,比如數(shù)傳集團的“AI編輯工作室”項目。

這批AI助手到底好不好用?出版從業(yè)者們仔仔細細地算了一筆賬。

為什么要有AI助手?它能幫助編輯做什么?

“AI編輯工作室”是數(shù)傳集團以專屬出版行業(yè)的專業(yè)大模型BOOKSGPT為技術(shù)支撐開發(fā)的項目,配備多位“AI編輯”,覆蓋選題策劃、內(nèi)容創(chuàng)作、三審三校、營銷發(fā)行等出版業(yè)務(wù)全流程。目前,“AI編輯工作室”已在全國300多家出版單位試用,近百家出版單位實現(xiàn)了落地合作。

中國華僑出版社(簡稱“華僑社”)在2024年引入該項目,據(jù)華僑社社長楊伯勛介紹,主要是為了確保導(dǎo)向安全,提升文字編校質(zhì)量,豐富出版業(yè)態(tài),縮短產(chǎn)生周期,有效減少成本投入。“‘AI編輯工作室’功能齊全,對編輯規(guī)范性要求都有設(shè)計,尤其是電子書生成功能、繪畫設(shè)計功能等,幫助編輯在工作中不斷提升業(yè)務(wù)能力,大大提高工作效率。”楊伯勛進一步闡釋道,更重要的是,在日常工作中使用“AI編輯工作室”能夠讓編輯時刻關(guān)注新技術(shù)的發(fā)展趨勢,并及時促進新技術(shù)帶來的新質(zhì)生產(chǎn)力在出版業(yè)的轉(zhuǎn)化。

2025年1月,華僑社出版了西班牙籍華人作家張琴的中短篇小說集《天賜》,該書的封面設(shè)計、內(nèi)容審校、書評撰寫及有聲書制作等環(huán)節(jié),均由“AI編輯工作室”完成。以封面設(shè)計環(huán)節(jié)為例,華僑社文教編輯室主任肖貴平說,她只需要在系統(tǒng)后臺輸入提示詞,“AI編輯工作室”的“AI畫師”便迅速生成了一系列精準詮釋作品精髓的封面圖;在沒有專業(yè)美術(shù)編輯協(xié)助的情況下,肖貴平從眾多圖樣中挑選出了一張最能彰顯該書獨特韻味與深刻主旨的。“這是我第一次在沒有美編幫助的情況下自主完成一本書的封面圖繪制,‘AI畫師’不僅理解文字,更懂得如何將思想翻譯成視覺密碼。”




同樣于2024年開始部署使用“AI編輯工作室”的還有遼海出版社(簡稱“遼海社”)。使用較多的功能集中在選題策劃、插圖繪制、智能審校、宣傳營銷思路梳理、營銷方案撰寫、書評寫作等領(lǐng)域。

遼海社社長助理袁麗娜說:“比如我社的教輔圖書中,需要很多足球、水杯等簡易插圖,以前需要專業(yè)畫圖人員來畫,現(xiàn)在這樣的圖,借助‘AI編輯工作室’就能實現(xiàn)。‘AI畫師’包含300多種作圖風格,自主上傳10張圖片即可訓練出專屬的個性化風格,避免同質(zhì)化產(chǎn)出,保留出版社內(nèi)容資產(chǎn)的風格化;同時,可下載高清大圖源文件,對源文件可進行二次創(chuàng)作,提高了圖片的可用性,滿足出版印刷需求。再比如我社最新出版上市的旨在賡續(xù)中華文脈、推動經(jīng)典傳承的大型經(jīng)典文獻叢書‘新時代萬有文庫’(首批25種),就借助AI工具,提煉賣點、亮點、金句、宣傳語,梳理營銷思路,撰寫宣傳文案,等等。”

袁麗娜表示,“AI編輯工作室”的功能比想象得要豐富,圖書策劃出版的流程基本都涵蓋了。“雖然AI給出的結(jié)果不見得都能使用,但也能啟發(fā)思路,提供借鑒。”

AI助手可以應(yīng)用于哪些出版環(huán)節(jié)?效果如何?

使用AI助手可以提高出版效率,已成為業(yè)界的共識。但究竟能提高到什么程度呢?

陜西新華出版?zhèn)髅郊瘓F黨委委員、副總經(jīng)理肖星表示,在“AI編輯工作室”的加持下,“AI選題報告”生成時間縮短至3分鐘;“AI畫師”使用次數(shù)961次,生成作品3620張;“AI智能審校”系統(tǒng)捕獲220項編校錯誤,遠超人力水平。


陜西新華出版?zhèn)髅郊瘓F啟動“AI編輯工作室”

袁麗娜以書稿校對環(huán)節(jié)為例,分享了遼海社在使用“AI編輯工作室”時的情況。以往校對一本二三十萬字的書稿,編輯和校對人員集中精力,起碼需要一周時間,“這是一個非常耗費時間和精力的過程”,而使用“AI編輯工作室”后,編校場景發(fā)生了很大變化。將電子稿件上傳至“AI編輯工作室”的智能校對系統(tǒng)中。AI系統(tǒng)會迅速對稿件進行全面掃描,利用其強大的算法和海量的語言數(shù)據(jù)模型,僅耗時十幾分鐘,就能快速識別出字詞錯誤、語法錯誤、標點符號錯誤,甚至能識別出一些意識形態(tài)有問題的地方。校對結(jié)束后,AI系統(tǒng)會生成一份詳細的校對報告,標注出所有疑似錯誤的位置和修改建議。編輯和校對人員再根據(jù)這份報告,對標記內(nèi)容進行復(fù)核及修改。“這在初校時能幫助編輯和校對節(jié)省大量時間和精力,具體節(jié)省多少成本,不好計算,但大家都使用的話,肯定能為出版社節(jié)省不少成本。”

“成本肯定是降低了,但這只是引入‘AI編輯工作室’的設(shè)想之一,而非主要目標。”楊伯勛表示,保證出版物的內(nèi)容質(zhì)量是核心,“在使用‘AI編輯工作室’之后,編輯團隊發(fā)生的最大變化是導(dǎo)向安全意識顯著提升。作為一家隸屬于中國僑聯(lián)的出版社,華僑社致力于出版精品僑書,促進中華文化在海外華僑華人傳播和傳承。‘AI編輯’提出了不少意識形態(tài)安全風險,讓編輯們時刻緊繃。”

廣西民族出版社(簡稱“廣西民族社”)使用“AI編輯工作室”還不到一年,已在稿件預(yù)審、營銷推廣等多個環(huán)節(jié)看到了AI技術(shù)的強大。廣西民族社副社長吳柏強提到為去年出版的《西南新動脈——田西高速公路建設(shè)紀實》撰寫營銷推文時,“AI編輯工作室”提供了三篇不同角度的推文,“原本我們只需要一個版本,結(jié)果考慮到推送平臺的側(cè)重點不同,最終在編輯決策時,我們決定采納三個版本并進行人工優(yōu)化。”

談及“AI編輯工作室”在降本增效方面的作用,吳柏強認為,存在一些“不能用金錢和時間衡量的效果”,“編輯沉浸于案頭工作,思想和思路都比較受限,‘AI編輯工作室’的介入,實際上就是在幫助編輯解放思想、打開思路,碰撞智慧的火花,這是無法用金錢和時間衡量的。如果非要說成本,那就是節(jié)省了一些培訓成本、溝通成本、營銷成本、決策成本;如果非要說時間,那就是原本需要一兩周后上會決策的事情,可能兩三天后就能上會了。”

AI助手與編輯是什么關(guān)系?“出版+AI”模式前景如何?

人工智能發(fā)展到今時今日,傳統(tǒng)行業(yè)及其從業(yè)者的心態(tài)已逐漸從“狼來了”的急迫與驚懼轉(zhuǎn)變?yōu)椤芭c狼共舞”的淡然和審慎。各行各業(yè)都在積極擁抱人工智能,通過這一技術(shù)提高工作效率,改進工作方式,包括出版行業(yè)。目前,業(yè)內(nèi)普遍的共識是——人工智能并不能取代編輯,而是將幫助編輯完成在這場技術(shù)革命中的角色進化。

袁麗娜認為,人工智能在信息搜集和處理、數(shù)據(jù)挖掘等方面具有強大的能力,可以輔助編輯完成一些基礎(chǔ)性、重復(fù)性、機械式的工作,如文字校對、插圖繪制、信息檢索等,但在選題策劃、創(chuàng)意構(gòu)思、內(nèi)容質(zhì)量把控、人文價值判斷、深度溝通等方面,編輯的專業(yè)素養(yǎng)和人文情懷是人工智能無法企及或替代的。

吳柏強則表示,“編輯的作用將會依托人機協(xié)同工作模式,變成內(nèi)容編輯的優(yōu)化者、知識架構(gòu)的建立者、出版品牌IP的運營者。”

2025年,廣西民族社將加大AI技術(shù)在決策端的運用,如選題輔助決策、內(nèi)容優(yōu)化決策、精準營銷決策等,吳柏強介紹說:“如我們正在籌劃的廣西壯族自治區(qū)成立70周年出版物、廣西文學藝術(shù)創(chuàng)作三年規(guī)劃等,都加大了AI技術(shù)在書名醞釀方面的輔助,這也是我們今后開展工作的一個重點。”

除了“AI編輯工作室”,數(shù)傳集團基于BOOKSGPT大模型,還推動了“現(xiàn)代紙書”RAYS系統(tǒng)迭代至7.0版本——“AI RAYS”。2024年5月至今,陜西新華出版?zhèn)髅郊瘓F已借助“AI RAYS”累計打造多款頗受市場歡迎的融合出版物。如陜西人民教育出版社的《小學奧數(shù)舉一反三》,通過“AI RAYS”智能二維碼構(gòu)建“紙質(zhì)入口+數(shù)字生態(tài)”的立體知識空間,借助“AI數(shù)字人”教師“小奧”實現(xiàn)24小時個性化輔導(dǎo),依托“AI RAYS”數(shù)據(jù)分析完成讀者行為的精準畫像。這套“組合拳”創(chuàng)造了教輔出版領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標桿案例,成功實現(xiàn)出版融合運營基金掛牌交易52.61萬元。

當“出版+AI”已成為一種大勢所趨,當越來越多的出版機構(gòu)積極擁抱AI,從業(yè)者如何守住初心,順應(yīng)變革,在科技浪潮中實現(xiàn)更好的發(fā)展?吳柏強認為,在于“會用”和“用好”。從“會用”的角度來說,從業(yè)者會接觸越來越多、各種類型的AI平臺,要學會AI的數(shù)據(jù)投喂訓練,如何更精準地提問;從“用好”的角度來說,從業(yè)者要在投喂訓練過程中,不斷地去嘗試和篩選哪些平臺更好用,或者說哪個平臺更符合自身的工作場景。

也許正如數(shù)傳集團執(zhí)行總裁施其明所說,“出版業(yè)在AI時代迎來了真正屬于自己的機會,在選題策劃、內(nèi)容創(chuàng)作、內(nèi)容審核、發(fā)行營銷、讀者服務(wù)等方面實現(xiàn)了理想的產(chǎn)品生產(chǎn)方式。”

*本文圖片由數(shù)傳集團提供

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