現(xiàn)在干工程這行，對工程師的要求可高了，得是個 “全能選手”。不能光會搞設(shè)計，跟工程有關(guān)的事兒都得會干，比如準備采購文件就是其中一項重要工作。一般來說，設(shè)備采購文件主要分成兩大部分：商務(wù)部分和技術(shù)部分。商務(wù)這塊兒通常由公司采購部門負責，要收集供應(yīng)商的各種資料，像公司靠不靠譜、財務(wù)狀況好不好、有沒有相關(guān)資質(zhì)、以前做過哪些項目、報價怎么組成、付款怎么付、售后服務(wù)怎么樣等等。而技術(shù)部分就得工程師來操刀了，主要包括請購單、技術(shù)規(guī)格書、數(shù)據(jù)單和相關(guān)圖紙這些。

先說說請購單，這里面要把采購設(shè)備的關(guān)鍵信息都寫清楚：

• 要買的設(shè)備叫啥名字；

• 是給哪個業(yè)主買的；

• 設(shè)備要運到哪兒；

• 安裝在什么地方；

• 和買方最初提的要求有沒有不一樣的地方；

• 設(shè)備的主要參數(shù)是什么，要買多少臺；

• 附帶的文件、配件清單；

• 對報價文件的格式、內(nèi)容有啥要求；

• 供應(yīng)商要提供哪些設(shè)備和服務(wù)；

• 需要交付哪些文件，什么時候交。

再看看技術(shù)規(guī)格書，這部分要詳細說明設(shè)備的技術(shù)要求：

• 這些技術(shù)要求適用在哪些場景；

• 要符合哪些國家標準和規(guī)范；

• 設(shè)備使用現(xiàn)場的天氣條件、水電等基礎(chǔ)設(shè)施情況；

• 用戶對設(shè)備的具體要求；

• 設(shè)備的額定參數(shù)、性能指標，以及要做哪些常規(guī)試驗；

• 對輔助設(shè)備和設(shè)施有啥要求；

• 設(shè)備的測量、監(jiān)控、控制等技術(shù)要求；

• 設(shè)備在結(jié)構(gòu)上有什么特殊設(shè)計和要求；

• 需要哪些附件、備用零件和專用工具；

• 設(shè)備的噴漆、包裝和運輸標準；

• 在工廠驗收和試驗的具體要求。

最后是數(shù)據(jù)單，這里記錄的都是設(shè)備的核心數(shù)據(jù)：

• 設(shè)備是哪個供貨商生產(chǎn)的，由哪家工廠制造；

• 產(chǎn)品編號、型號和規(guī)格；

• 遵循的主要標準規(guī)范；

• 設(shè)備運行的關(guān)鍵輸入、輸出數(shù)據(jù)；

• 設(shè)備的重要技術(shù)特點和特殊要求；

• 主要設(shè)備元件和材料的供應(yīng)商、型號規(guī)格和數(shù)量；

• 輔助設(shè)備、元件和材料的供應(yīng)商、型號規(guī)格和數(shù)量；

• 其他重要要求。

可能有人會問，有了技術(shù)規(guī)格書，為啥還需要數(shù)據(jù)單？其實這倆雖然都和技術(shù)有關(guān)，但側(cè)重點不一樣。技術(shù)規(guī)格書講的是普遍適用的基本要求，屬于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；而數(shù)據(jù)單記錄的是關(guān)鍵、特定的要求和數(shù)據(jù)，更聚焦核心信息。

電氣設(shè)備種類繁多，從小零件到大機器，技術(shù)要求都不一樣。但不管啥設(shè)備，關(guān)鍵的技術(shù)要求一定要在采購文件里寫得明明白白、一個不落。

來源：網(wǎng)絡(luò)

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