文:王智遠 | ID:Z201440
我一直用 Obsidian。
用了三年半,寫了近 500 萬字,主要它支持本地存儲,內容既在電腦上,也能同步到云端,方便查找和管理;我也很喜歡 Notion,塊(Block)式結構,圍繞任務和項目高效組織信息,非常實用。
我平時不囤積信息,使用信息管理工具的核心是“管理”而非“收藏”。
每天會有不少選題靈感,這些靈感往往來自瀏覽網頁時突然冒出的想法,一旦覺得某個想法與我關注的領域相關,我會立刻把它轉化為一個任務。
起初可能只是個模糊的點子,但我會持續補充資料、完善內容,這個任務就像一棵樹一樣不斷生長,最終變成一篇完整的商業洞察。
至于“項目”,就更簡單了。
有些事情一天做不完,中間涉及多個步驟,我會在 Notion 上為它單獨建一個頁面。
不管是什么類型的資料——文檔、音頻,還是 PDF 里的內容,只要是和項目相關的,都一股腦放進去。這樣找東西時,直接點進項目頁面,分類查找、補充信息都特別方便。
但問題來了,總在兩個軟件之間反復橫跳很麻煩。
這兩年我仔細觀察使用習慣,幾乎每天都要打開 Notion 和 Obsidian,兩者都快磨出火花了,所以一直在想:有沒有一個工具能真正實現「All in One」?
01
后來找到了,用了快一年,真不想分享給你。這個工具叫 Anytype。它最大的特點是什么呢?
一,支持離線使用。本地優先的設計,所有數據默認保存在電腦上,即使沒有網絡,也能正常編輯任務、修改項目,效率完全不受影響。
二,離線模式設計得很巧妙。安裝后會生成一個獨一無二的賬戶,不手機號、不用郵箱注冊,更像是一個“密鑰”。有了密鑰,即便沒網,也能安全訪問所有信息。
而且它支持多端同步,我平時用 Mac,手機上也經常用,切換起來非常順滑,沒有割裂感。
三,數據備份非常靈活。
云端自帶幾個 GB 存儲,我一直沒用完過;存儲路徑是自定義的,我可以把數據放在 iCloud 上,也可以放堅果云里。這帶來一個很大的好處——隨時隨地都能開箱即用。
舉個例子,你就明白了:
五一出門玩時,臨時要改一個文檔,朋友把資料發到了微信上。而我有一部分參考資料還存在信息管理軟件里,剛好不在電腦旁邊,怎么辦?
為了解決這個問題,我跑到網吧,下載了Anytype,在電腦上輸入密鑰后,之前的所有數據立刻就同步過來了。
所以,不管在哪,只要手機和密鑰在,就像隨身帶著一個信息倉庫,處理任務、管理項目,輕松開工。
離線可用、多端同步、安全可控,就憑這三點基礎需求,當年我才愿意嘗試,沒想到不知不覺已經用到現在了。
在我看來,Anytype 最讓人著迷的地方在于它融合了 Obsidian 和 Notion 的核心功能。
怎么理解呢?
Notion核心是“塊”(Block),每個塊是一個獨立的信息單元,就像一個網頁。你可以放文字、圖片、視頻,甚至任務列表。塊之間可以相互鏈接,形成一個整體結構。
而Obsidian的核心是插件易用性和「雙鏈」。
每個筆記是一個節點,通過雙向鏈接與其他筆記連接,形成知識網絡。這種設計非常適合喜歡深入挖掘信息關聯的人,越用越有積累感。
要是覺得有點抽象,我舉個例子:
你有沒有用過百度百科?假設有一個詞條叫“MCP”,一開始可能只有一句話的定義。但有了這個定義后,你會發現它可以展開很多方向,比如應用場景、發展歷程、未來趨勢等。
在 Obsidian 里,只要給“應用場景”加上雙向鏈接,系統就會自動生成一個頁面。在這個頁面里,可以繼續添加相關內容,比如誰提出的、有哪些案例、和其他概念的聯系等等。
這就是 Obsidian 的信息挖掘能力:
一條信息被不斷拆解、分層,每一層都能獨立存在,又能互相連接。思考不再停留在表面,而是層層深入,真正把知識吃透。
Anytype 產品哲學,集成了這兩者的能力,網上有很多教程,看起來復雜,但其實核心概念并不難理解。
02
在Anytype中,Notion里熟悉的“模塊”(Block)被重新定義為“對象”(Object),對象是一個獨立的信息單元,可以是一段文字、一張圖片、一條鏈接,甚至是一個任務列表。
每一個對象,有自己的“類型”(Type)。比如:文本、圖片、任務等,這些不同類型的“對象”組合在一起,就形成了我們的“記錄集合”(Collection)。
你可以把“記錄集合”想象成你的筆記本或文件夾,里面裝著各種相關的內容。我這樣說是不是還不夠清楚?
再打個比方:
就像做手工藝品時,你會用到各種小零件,比如珠子、線繩、布片。在 Anytype 里,這些小零件是一個個“對象”。
而最終完成的作品,就是一個“記錄集合”。你可以隨時添加或刪減這些小零件,直到滿意為止。
這就是我喜歡 Anytype 的原因之一:靈活 。
平時沒任務時,我會用手機、電腦隨意記錄一些東西,一旦遇到一個新任務,就在 Anytype 里搜索所有相關的信息,把它們集中起來,組成一個“記憶集合”。
然后在集合里整理、加工、組合,任務就慢慢完成了,這種方式是從零散信息出發,逐步構建出完整的思路,你可以把它稱作「自下而上」的工作哲學。
反過來,“自上而下”就更好理解了:
先定一個目標或項目,圍繞它收集資料,全部扔進去,等積累得差不多了,再統一梳理整合輸出;不管哪一種方式,Anytype 都能很好地支持。
給你看看我的主頁面。
左邊布局很簡單,收件箱(Inbox)、任務列表(Tasks)、數字花園和產品合集等。這些都是一個個網頁的集合。
“收件箱”很直觀,雜亂信息放這里,不分類、不管理。
Tasks 是每天要處理的內容,你看左邊第一條,是今天正在更新的內容,持續優化和補充,直到成型,然后打鉤進入存儲倉庫
第二個條目“算法沒有價值觀”,這是看到一篇關于算法與人性的文章時想到的選題;當時我把想法記下來作為任務,之后如果有新內容就繼續補充和完善,完成后打勾標記為已完成。
所以,從信息收集、調研、完善到最終完成,整個流程在 Anytype 中都被打通了。無論是零散信息還是具體任務,都能在這個系統里無縫銜接,一氣呵成。
至于「數字花園」里的內容,主要是我怕忘記的東西,比如各個平臺的賬號密碼。而“產品合集”則相當于我在進行的項目。
03
我經常說,用一個產品不要盯著它的功能看。
如果你一直在研究它有哪些按鈕、怎么操作,那就錯過了產品的“靈魂”——也就是它的產品哲學 。
什么是產品哲學?
創始人從頭到尾對產品的思考方式:他希望用戶怎么開始、怎么推進、怎么完成一個任務。
換句話說,真正的「All in One」,不是東拼西湊地滿足需求,而是構建一套完整的工作流。
而功能呢?只是最低門檻的東西。你能做,我也能做,沒什么特別的。不信你看看 Notion、Obsidian 或其他筆記軟件,功能大同小異,哪個不是抄來抄去。
不過 Anytype 也有一些做得挺有意思的功能,比如它的「集錦」功能。有點像瀏覽器的收藏夾,但比收藏夾靈活得多。
舉個例子:
我圍繞某個對象建立一個集錦,可以把任務、筆記都放進去,還能批量操作、打標簽、調整優先級,甚至切換展示形式,比如列表視圖、看板視圖,還可以自定義導航頁,非常靈活。
還有一個我很喜歡的能力是「關聯圖」,你可以把它理解為 Obsidian 的雙鏈圖譜;打開后能看到這份筆記跟哪些筆記有關聯,文件之間是怎么連接的,點一下就能跳轉,可視化能力很強。
在這個基礎上,它還有一個更高級的「流程圖」功能,我還沒怎么用上,但相信對于需要梳理復雜邏輯的人來說,應該很有用。
還有個小細節也很加分:在 Obsidian 里你可以給筆記加屬性,而在 Anytype 中,這種屬性管理被做得更加靈活。
你可以自由配置標簽、來源、截止日期等,分類方式多達幾十種,非常強大。
另外,Anytype 還支持直接發布內容到網絡上,功能是免費的,它收費的部分主要是協同協作,不過,我目前還沒用到這部分,因為光是免費版就已經完全夠用了。
最后再說一點,導出功能也很穩。
支持 Markdown、PDF 和它自己的格式,導出之后排版不會亂,很多軟件導出 PDF 后會出現文字錯位、間距不對、很拉胯,但在 Anytype 上幾乎沒遇到過。
04
在我看來,「對象型思維」正在顛覆信息管理軟件的認知邊界,跟有沒有AI關系不大。
為什么這么說呢?
因為過去我們用筆記或信息管理工具時,總被兩種方式困住:線性記錄和樹狀分類 。比如在 Notion 或 Word 里寫文檔,就是一個整體;想找某個點,只能靠搜索或目錄,信息容易被淹沒。
而「對象型思維」不同。
它把信息拆分成一個個獨立的「對象」,比如任務、想法、人物、引用等。它們之間不是上下級關系,而是通過標簽、屬性、鏈接等方式連接,形成一張網。
這樣一來,不再是“寫東西了”,而是“構建可操作的信息系統”。這種變化不只是形式上的,更是認知邏輯的轉變。
傳統工具像“倉庫”,你把信息存進去,用的時候再翻出來。而對象型工具更像是“思維外骨骼”:它幫你自動組織、關聯、調用信息,讓思考更輕盈、更有延展性。
所以,對象型工具不是在加功能,而在減認知負擔。
它打破了“記錄 - 存儲”的單一模式,進入“建模 - 連接 - 創造”的三維認知空間,這不是工具的升級,更是信息處理方式的進化。
未來,筆記系統不該只是“存東西”,而應成為大腦的延伸,是思考過程中的有機部分。而對象型思維,正是這場進化的關鍵轉折點。
這方面,真的值得國內產品創業者學習;少關注功能,多關注使用對象、以及使用對象的工作流。解決問題能力,從不在多,而在于精準和深度。
就像蘋果的刀法一樣,看起來沒那么多花活兒,但每一刀都恰到好處 。做產品,難道不是這個道理嗎?
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